パーソルビジネスエキスパート株式会社

【池袋】＜事務＞請求書作成・入金消込業務◆プライム上場Gでステップアップ◆土日祝休◆年休122日

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＜正社員登用実績あり／土日祝休み・フレックス／人材業界大手のパーソルグループ＞

■概要：
・当社は、パーソルグループ各社からの受託業務を運用する会社です。
・その中で当部門は請求書の作成・発行、入金確認・消込、総務に関する受託業務を担当しています。
・今回は入金確認・消込を担当するチームでの募集となります。
※上記サービスの対象は、人材派遣・人材紹介・業務委託に係る業務となります。

■業務詳細：
◇実務作業（40％）
・人材サービスの請求に対する入金確認業務
・先方データと自社データの突き合わせ作業
・売掛金と入金額の突き合わせ、消込処理業務
・相違があった際の問い合わせ対応
・その他、入金に関連する書類の作成、計算業務、データ照合
・メール問い合わせ対応（メールFMTあり）
◇管理業務（40％）
・実務作業を行う契約社員（パート・アルバイト）の管理業務
・業務分担、進捗管理、エスカレーション対応
・マニュアル作成、業務説明、フォローアップ
・新人教育、サポート
◇業務効率化（20％）
・業務プロセスの見直し
・業務の自動化、作業ツールの作成
・各種プロジェクトへの参画
※マニュアルの他、OJT研修有。ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。

■入社後：
・まずは必要な知識や仕事の流れを一からしっかりご説明します。
多くの先輩社員がいますので、分からないことはすぐに確認ができ、サポートを受けながら業務に慣れてもらうことが可能です。
・業務になれて来たら、徐々に管理業務にもチャレンジしていただきます。
ノウハウやコツなど、先輩社員が教えてくれますので、安心してチャレンジできます。
・業務効率化の取り組みについても、先輩社員が取り組み方法について分かりやすく教えてくれます。
OAスキルの向上や、業務の効率化に興味がある方はとても楽しくチャレンジしていただけます。

■組織について：
・部署人数：50名
└チーム人数：11名
└年齢層：20代～50代
└男女比：1：9

■使用ツール：
・Word、excel、PowerPoint、システム：基幹システム、会計システムなど

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・OA：基本的なExcel、Outlook操作
・受け身ではなく能動的に仕事に取り組める方
・社内外の方々との折衝やコミュニケーションができる方
・リーダーとして今後経験されたい意欲のある方、事務経験のある方

■歓迎条件：
・OA：マクロ VBA、Access
・アウトソーシングのプロジェクト現場で、プロジェクトリーダーの経験がある方
・会計関連の事務に携わっていた方
・将来的に正社員登用を目指している方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル
勤務地最寄駅：各線／池袋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
※正社員登用実績あり（正社員登用試験は年2回実施／成果、部署長の評価および面接、筆記試験により決定）

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間における待遇に差異はありません。

契約の更新：有（業務上の必要性及び成果・能力等を総合勘案し決定）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（バス利用時は条件あり）※規定に基づく
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■入社後はOJTにて指導します。
■書籍購入支援制度／月5,500円迄（年間66,000円）

＜その他補足＞
■評価制度（人事考課シートにて自身を採点※評価月は4月）
■服装自由
■社内マッサージ（池袋本社のみ）
■社内購買施設
■日替わりお弁当販売（会社補助あり）
■短時間勤務（取得実績多数）
※正社員登用後、企業年金401K導入

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

■夏季休暇（3日）
■年末年始休日（12/30～1/3）