ユニファ株式会社

【業務推進・業務支援】営業サポート・業務改善◆主体的に改善提案◆保育×SaaS◆週3日リモート可

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【事務・業務改善経験を活かして営業部門の生産性向上に寄与/保育業界のアナログ課題を解決し、保育の質向上を支えるSaaS運営／累計導入数20,000件突破の『ルクミー』を展開】

事業成長を加速させるため、営業部門の生産性向上と効率化をミッションとする「業務推進」のメンバーを募集します。日々の営業事務・業務支援をメイン業務としつつ、営業プロセス全体の課題を発見し、BPRの設計・推進も担っていただくことで、営業組織、ひいては会社全体の成長を大きく加速させる重要な役割を果たしていただきます。ご自身の貢献が、保育の未来をより良くすることに直結します。

■業務内容
◎営業事務・業務支援
・営業資料作成、データ入力、顧客情報管理
・契約書関連業務のサポート、各種申請処理
・営業部門からの問い合わせ対応、備品管理など、営業活動を円滑に進めるための幅広いサポート業務
・契約関連のモニタリング業務
・自治体(市区町村)向け契約更新・意向確認業務(電話・メールでの折衝含む)
・入札・プロポーザル対応に伴う仕様書確認、提案書類の準備サポート
・自治体特有のスケジュール(予算年度・議会承認プロセス等)を踏まえた進行管理
◎営業BPRの設計・推進:
・営業部門の既存業務フローや課題の可視化・分析
・非効率なプロセスやボトルネックの特定
・Salesforce等のSFAツールやその他ITツールを活用した業務改善提案、およびその設計・実行
・改善施策の効果測定と継続的な改善活動の推進
・関連部署との連携、社内へのナレッジ共有
★単なるサポート業務の遂行に留まらず、日々の業務の中から課題を発見し、改善策を提案・実行する主体性を発揮いただくことを期待しています。データに基づいた分析力と、新しいツールや仕組みを導入・浸透させる推進力を発揮し、営業部門の生産性向上に貢献していただきたいと考えています。
また、自治体という「じっくりと信頼関係を築きながら進める」相手と向き合う業務も担っていただくため、目先の効率化だけでなく、相手の事情や進め方を尊重しながら、丁寧かつ粘り強く物事を前に進める姿勢も大切にしてほしいと考えています。あなたのアイデアと行動、そして丁寧な仕事ぶりが、ユニファの事業成長と、自治体・保育現場からの信頼をダイレクトに支えることになります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務または営業アシスタントの実務経験（3年以上）
・スプレッドシート、ドキュメント、スライドなどの利用経験
・業務改善や効率化に対する興味・関心
・正確性・几帳面さが求められる業務への適性
・電話・メールでの丁寧な対人折衝経験

■歓迎条件：
・SalesforceなどSFA/CRMツールの利用経験
・官公庁・自治体・学校など、公的機関とのやり取り経験
・入札やプロポーザル形式の提案業務に関わった経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル1F
勤務地最寄駅：東京メトロ有楽町線／永田町駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間：月20～30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中も、待遇に変動はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※規程有
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■書籍購入補助※上限あり

＜その他補足＞
■副業許可
■従業員持株制度
■定期健康診断
■インフルエンザ予防接種補助
■ベビーシッター割引券
■PC貸与
■ウォーターサーバー
■オフィスグリコ

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～11日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始休日（12/29～1/3）、入社時特別休暇（1日付与）、夏季休暇、結婚休暇、慶弔休暇、子の看護休暇（子の人数に関わらず10日付与）、介護休暇、生理休暇、産前産後休業、育児休業