アデコ株式会社

【東京】国の補助金事業※事務◆申請に関する審査業務・問合わせ対応◆土日祝休／月残業10ｈ／未経験歓迎

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審査関連事務および、問い合わせ等に対応いただく官公庁の補助金事業です！

■業務内容：
◇補助金申請に関する審査業務
・申請書類の不備確認
・事業計画書、見積書等の内容確認
・設計図面・施工図面のチェック
・積算内容の妥当性確認
◇問い合わせ・調整業務
・事業者（申請企業）からの問い合わせ対応（メール・電話）
・不備内容の確認および修正依頼
・関係各所との調整業務
◇その他
・審査基準に基づく各種チェック業務
・業務改善、運用整備への関与

■業務詳細：
※下記いずれかの業務。もしくは、繁忙時期差があるため、複数業務を担当していただく可能性があります。
◎補助金を申請するメーカーからの問い合わせ対応（メール・電話）、申請書類の不備確認など書面審査（1次審査）、2次審査者（コンサル会社）へのエスカレーション、jGrants（国の補助金申請システム）での進捗管理、採択・不採択通知・審査結果通知（メール）、資料作成、FAQマスター更新、申請会社との各種コミュニケーションや説明会サポートや審査委員会開催準備など

◎交付決定後の事業者（メーカー）の事業進捗確認、各種申請書類の履歴管理、中間検査。確定検査に向けた証憑類の収集、管理（三社見積、見積依頼書、仕様書、発注書、納品書、契約書、検収履歴、検査証、図面、カタログ、伝票、領収書、試験成績証など）
※2事業で都合9分野（鉄鋼、化学、紙パルプ、セメント、水電解装置、風力発電設備、太陽電池、燃料電池、高電圧直流装置）の製造工場または装置に1件当たり億を超える購入・発注がなされ、その全ての証憑を確認しデータ管理し不備・不足・不正がないかを確認する業務）

◎事業規模が大きいため（補助額は事業費の1／3が上限）概算払い制度があり、その申請受付、問い合わせ対応、必要書類作成支援、実績報告書作成業務（メール・電話・システム上での操作など）

◎総務経理人事系管理事務業務：事務局内入退社管理、勤怠実績と作業報告書予実績管理、事務所経費管理、証憑管理、報告書や実績管理書、契約書や仕様書の作成、備品発注、支払い処理など

上記、どちらの業務をご担当いただくかはわかりません。繁忙時期差があるため、複数業務を担当していただく可能性があります。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務、営業経理、一般会計、財務経理、金融機関、総務人事経験、補助金や給付金事務局での実務経験
・Excel、Word中級レベル
・PowerPoint修正スキル
・ITリテラシー

■歓迎条件：
・Office365かSlackの使用経験
・建設・インフラ関連の経験
└ゼネコン、建設コンサル、設備会社での業務経験
└土木、建築、設備工事に関わる実務経験
・技術的知見
└設計図、施工図面の読解ができる方
など

＜勤務地詳細1＞
東京都港区西新橋2丁目
住所：東京都港区西新橋2丁目
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
東京都港区芝公園3丁目
住所：東京都港区芝公園3丁目
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※上記、どちらかで就業いただく予定です。

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業月平均10時間前後予定

契約社員

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＜契約期間＞
0年3ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
原則3ヶ月更新／契約最長（プロジェクト期間）2030年3月末※下記の上限は2026年11月～の場合

＜試用期間＞
2ヶ月
※試用期間1～3ヶ月
■試用期間中の勤務条件：変更無

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限3年4ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給されます。
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修制度：入社後は受入研修と現場でのOJTでサポートしています。

＜その他補足＞
■各種手当：祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など各種手当
■メンタルヘルスのサポート体制：ストレスチェックの実施やweb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。
■健康診断（年1回）
■婦人科検診補助など

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

■介護看病休暇（無給）・生理休暇（無給）・その他休暇（忌引）
※事業により土日祝勤務の場合は、振替休日取得