EY Japan株式会社
【沖縄】エグゼクティブアシスタント_アソシエイト(役員秘書)◆週4程度在宅可◆正社員登用可能性あり
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■募集背景
エグゼクティブ(パートナー、アソシエートパートナー)増加に伴い、EAサポートを充実させSLからの期待に応えるために増員します。
■業務内容
・役員複数人を担当
・スケジュール管理(Microsoft Outlook利用)
・社内外の会議日程調整(会議室予約・Teams Mtg設定)
・国内外出張手配(出張なび)
・各種経費申請・経費精算(Concur)
・来客・会食/慶弔手配
・その他秘書業務
■就業環境
東京、大阪、沖縄からEA業務を行っている部門です。
沖縄事務所では現在16名(30代~50代)が在籍しています。
離職率が非常に低く、穏やかなメンバーが多く働きやすい環境です。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・オフィスワーク勤務経験5年以上
・チームワークを重視したコミュニケーション能力と責任感をもって業務を遂行できる方
・プロアクティブにマルチタスクをスムーズに処理できる方
・リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Outlook Teams Excel Wordなど)
■歓迎条件:
・秘書・アシスタント経験
・英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験(秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成)
<語学力>
必要条件:英語初級
<語学補足>
【英語力】業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる&日常会話レベル(簡単なやりとりができる)
勤務地
沖縄事務所
住所:沖縄県那覇市おもろまち1丁目3番12号 ザ・テラスオフィス & パーキング7階
勤務地最寄駅:ゆいレール線/おもろまち駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週4日リモート・在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:30~17:30 (所定労働時間:7時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
時間外労働平均:月間20時間程度
雇用形態
契約社員
<契約期間>
1年0ヶ月
<雇用形態補足>
期間の定め:有
正社員登用の可能性:あり
<試用期間>
3ヶ月
試用期間終了時の評価により最大6ヶ月まで延長の可能性があります。
契約の更新:有(業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況)
更新上限:無
給与
223万円~264万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):186,000円~220,000円
<月給>
186,000円~220,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<社会保険>
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
<各手当・制度補足>
通勤手当:月額上限5万円
家族手当:無
住宅手当:無
寮社宅:無
厚生年金基金:無
退職金制度:無
<教育制度・資格補助補足>
OJT
<その他補足>
選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
休日・休暇
年間有給休暇15日~16日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
年末年始、創立記念日、臨時休日
会社概要
- 事業概要
EYは、「Building a better working world ~ より良い社会の構築を目指して」を理念に、
世界150以上の国・地域で約30万人が、アシュアランス、コンサルティング、税務およびストラテジー・アンド・トランザクションの分野で活躍するプロフェッショナル・ファームです。
EY Japanは、EYの日本におけるメンバーファームの総称で、EY新日本有限責任監査法人、EY税理士法人、EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社などに所属する公認会計士や税理士、弁護士、ビジネス・プロフェッショナル、エンジニアなど約8,000名が相互に連携し、企業のビジネスを支援しています。
EY Japan株式会社ではIT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。
また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。- 所在地
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー- 設立
- 2010年2月
- 従業員数
- 1,113名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 1,300百万円
応募方法
応募方法
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