株式会社GTNキャリア

【東京都新宿区】総務マネージャー／事業拡大に耐えうる管理基盤の構築・業務改善を推進

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【M&A後の成長フェーズ／組織基盤強化に挑戦／バックオフィスを「回る仕組み」へ導くマネジメントポジション】

■業務概要
当社の総務マネージャーとして、M&A後の組織統合フェーズでバックオフィス全体の標準化と効率化を推進いただきます。
属人的な業務運用から脱却し、事業成長に耐えうる強固な管理体制の設計・導入・運用まで一貫して担う役割です。

■業務詳細
・総務・庶務領域の運用設計（備品・文書管理、社内申請、手続きフロー整備）
・労務基盤の構築（入退社手続き、勤怠管理運用、社会保険関連手続きの社内窓口、社内規程の整備と周知）
・契約・書類管理オペレーションの整備（契約書・申込書類の作成・管理、フロー・保管ルール・チェック体制の構築）
・PMI（経営統合）フェーズでの管理体制強化（データ・書類・業務フロー標準化、マニュアル化、属人化の解消）
・デジタル化推進（管理ツールや生成AI・RPA等の活用、業務効率化、手作業の削減）
・部門間調整（営業・支援・経理等の社内部門と連携）
・現状業務の課題抽出、改善案の立案と実行、経営層への報告・提案

まず、現行の業務の流れやツールについて把握いただき、どこで工数負担やミスが発生しているかを洗い出すところから始めていただきます。
何から手をつけるか、どこにコストをかけるかは、経営と直接議論して決定し、
優先順位を評価しながら管理体制を構築いただきます。

■ミッション
バックオフィスを、事業拡大に耐えられる管理体制にすること。
事業の拡大やGTNグループ参画を機に、当社のバックオフィスは事業の成長に耐えられる体制へ組み替えるフェーズに入ります。
扱う領域も、総務・労務から契約・書類管理・データの管理まで、幅広く改善の余地がある状況です。
ルールも運用もこれから整えていく段階だからこそ、あなたが設計したものがそのまま組織の標準になります。総務にとどまらず、労務や業務改善まで横断して担う経験は、管理部門責任者・バックオフィスマネージャーへのキャリアに直結します。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・総務・管理部門での実務経験5年以上
・業務フローや社内ルール、マニュアルの設計・運用経験
・組織や事業の変化に合わせて業務を見直した経験
・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験
・現場が働きやすい環境をつくった経験
■歓迎条件
・スタートアップや少人数体制でのバックオフィス立ち上げ経験
・労務実務や契約書管理等の経験
・バックオフィス系SaaS導入・運用経験
・M&A後のPMIや業務統合経験
・メンバーのマネジメント経験
・業務自動化・効率化の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西新宿7-5-2 西新宿ビジネスキューブ3F
勤務地最寄駅：大江戸線／新宿西口駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
・時間外20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中の給与・待遇に変更はありません。

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定あり
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜定年＞
60歳
社内規定あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
社用PC・携帯貸与、オフィスカジュアル、給与改定年2回、業績賞与年2回、時間外手当、出張手当、オフィス内禁煙、産前産後・育児休暇取得実績有

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※イベント等で土日出勤の場合は振替休日を取得いただきます。
その他休暇：年末年始休暇