株式会社博報堂DYトータルサポート

博報堂DYグループのルールメイク事務局運営／事務職経験＆PCスキル活かす◆フレックス在宅勤務

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～博報堂DYグループ中核企業の本社人事／幅広くスキルアップ可能～

【募集の背景】
博報堂DYグループ各社のルールメイクを担う中核部署で、専任ポジションを募集します。社内の配置転換により後任を必要としていることに加え、当該業務におけるAI活用を本格化させ、業務の効率化と標準化を一緒に推進いただける方をお迎えしたいと考えています。

【業務内容】
人事労務・財務・総務・法務・情報システムの各視点から、グループ子会社のルール整備と運営を支援する部署の事務局業務をお任せします。
・子会社担当者向け会議体の企画、招集、運営、議事とりまとめ
・グループ横断の情報共有、各社からの情報収集および整理
・AIツールを活用した資料作成の効率化、業務プロセスの改善・標準化

【魅力・やりがい】
・グループ全体の「共通ルール」をつくる土台の仕事です。あなたの工夫が各社の働き方に直結します。
・人事・財務・法務など幅広い領域の実務知見が身につき、バックオフィス人財としての市場価値を高められます。
・落ち着いた環境で、腰を据えて長く働ける体制が整っています。

【求める人物像】
・AIを活用して業務を効率的に推進できる方
・主体的に動ける方：指示待ちではなく、「次は何が必要か」を自ら考えて前向きに提案・行動できる方
・変化を楽しめる方：決まったルーティンワークだけでなく、新しい業務にも柔軟に対応できる方
・チームワークを大切にする方：周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力して業務を進められる方


変更の範囲：無

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務職としての実務経験5年以上をお持ちの方
・PC操作スピードを重視しており、面接時にPCを使ってタイピングやExcelの操作を確認させていただきます。
※前職でMicrosoft 365を使用していた方で、SharePoint、OneDriveやTeamsを業務で使用していた方は歓迎です。

■歓迎条件：一つでも当てはまる方はすぐに活かせる環境です！
・総務・法務・経理・人事でのバックオフィス実務経験をお持ちの方
・子会社の経営管理支援の実務経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
赤坂Bizタワー
住所：東京都港区赤坂5-3-1 赤坂Bizタワー
勤務地最寄駅：東京メトロ線／赤坂駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
正社員雇用の場合転勤は「有」となりますが、本ポジションでの転勤の可能性はほぼありません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：7:00～20:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
残業：月20～30時間程度※1日の所定労働7時間以降に対しての残業時間数となります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額別途支給有
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：退職金制度及び確定拠出年金制度（DC)

＜教育制度・資格補助補足＞
有

＜その他補足＞
・年末年始は12/29～1/3まで休み
・特別休暇（年2回連続5営業日の連続休暇・結婚休暇・忌引休暇・介護休暇・子の看護等休暇など）
・産前産後休暇、育児休業
・時間代休制度など
・確定拠出年金制度（DC)
・育児、介護のための時短勤務制度有
・在宅やフレックスについては部署によって活用状況が異なります。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

入社月に応じ上記範囲で有給休暇を付与。また以降毎年4月に15日以上の有給休暇を付与。入社日が4/1～9/30の場合は5日間の連続休暇を2回付与。10/1以降の場合は5日間の連続休暇を1回付与