ゼネラル・パーチェス株式会社

【総務】管理部門立ち上げフェーズ／業務のマニュアル化・仕組み化を推進／年休125日／残業20h程

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◇◆総務経験を活かして組織基盤づくりに挑戦／”強いバックオフィス”組織作りを主導◆◇

■採用背景／メインミッション
当社は事業拡大フェーズにあります。管理部門は立ち上げ段階にあり、まだまだ体制の強化が必要な状況です。お願いしたいのは単なる事務処理ではなく、「属人化している業務のマニュアル化」や「ルールの明確化」など、今後の成長に耐えうる”強いバックオフィス”の土台作りです。現在も多くの課題があるため、指示待ちではなく自ら課題を見つけて主体的に行動できる方を求めています。

■業務内容
決算や給与計算の実働は顧問税理士や社労士と連携するためありませんが、「社内でのデータ入力・書類作成・勤怠管理・経費精算・入退社手続き・備品管理」などの事務業務が日常的に数多く発生します。仕組み作り（環境整備・調整）だけでなく、総務・経理・労務に関する幅広い定型事務を、状況に応じて柔軟にこなしていただくことがメインです。

■魅力
◎現在、業務の一部が口頭やチャットベースで運用されており、標準化やルール整備を進めている段階です。
備品管理や申請フローの整備、マニュアル作成など、総務経験を活かしながら組織基盤づくりに携われます。

◎総務に加え、「勤怠管理・入退社手続き・経費精算」などにも携わります。そのため、管理部門全般の知識やスキルを身につけたい方に最適な環境です。

■職務詳細
（1）定型事務・データ管理
各種データ入力、経費精算の一次対応、勤怠データの管理・チェック、入退社手続きのサポート、備品管理や郵送物対応など。

（2）業務フロー構築・マニュアル化
現在口頭やチャットで済ませているやり取り（備品発注や経費精算など）を申請書やクラウドツールを用いてルール化・定着させ、事務業務のマニュアルを作成。

（3）文書・データ管理の体系化
契約書などの重要書類のファイリングルール策定、サーバー内のフォルダ整理、セキュリティ管理の基本ルール作り。

（4）新入社員の受け入れ・IT機器管理
PCやスマートフォンのキッティング（初期設定）、アカウント発行、備品準備、オリエンテーションの進行サポート。

（5）オフィスの「守り」固め
防災対策の策定、PマークやISMSなどの取得に向けた社内整備の実働、コンプライアンス意識の啓蒙活動。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須
・総務経験
∟PCやスマートフォンなどの初期設定・キッティング経験をお持ちの方歓迎

■求める人物像
・ベンチャー企業など「整っていない環境」で働いた経験がある方
・複数のタスクを並行して進めるのが得意な方

■歓迎
・IT化・ペーパーレス化を主導した経験
・社内IT資産、デバイスの管理経験
・業務フローを見直し「無駄な工程を削減」して生産性を向上させた実績
・契約書の管理フロー構築や、リーガルチェック（弁護士対応）の経験
・組織拡大フェーズでの管理部門経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビル4階West
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※月の平均残業時間は20時間程度です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
6ヶ月間の試用期間あり

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費一部支給（月35,000円迄）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT、サービス研修等

＜その他補足＞
・PC、スマホ貸与
・休憩スペースあり
・電子レンジ・冷蔵庫・ウォーターサーバーあり
・自由に飲食できるお茶など完備
・企業型年金加入可
・服装自由
・ネイルOK

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日。1週間の連続休暇取得を推奨）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇、育児休暇
※家庭や子供の事情での休暇や早退、勤務調整が柔軟に対応可