株式会社ＣＲＳ埼玉

【川越】総務スタッフ※バックオフィス全般担当◆人事補助で安定運営を支える仕事／成長環境で経験が活きる

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■求人魅力：
・総務業務に加え、人事サポートや許認可関連業務など幅広い実務経験を積めるため、バックオフィス人材として市場価値向上を目指せる
・社内の様々な部署と関わる機会が多く、コミュニケーション力や調整力を活かしながら組織運営に貢献できる
・文書作成や管理業務など正確性を強みとする方が活躍しやすく、安定して長期的なキャリア形成が可能な環境

■業務内容：
社員が本来の業務へ集中できる環境を整え、社内運営を円滑に進めるための総務業務全般をお任せします。
正確な事務処理や各種書類作成を通じて、組織全体の生産性向上を支える重要なポジションです。
・備品・設備管理
・郵送物対応、電話対応、来客対応
・社内イベント準備および運営サポート
・社内問い合わせ対応
・入退社手続き準備
・社員研修、社内教育の実施サポート
・各種許認可関連書類の作成・申請サポート
・社内通知文書、マニュアル、議事録作成
・データ入力、集計、資料作成
・管理帳票更新
・ISO関連文書の整理および管理

■業務の特徴：
庶務業務だけでなく、人事支援や許認可申請関連の書類作成など専門性のある業務にも携われる点が特徴です。
正確性と調整力を活かしながら、会社全体の運営を支える重要な役割を担えます。

■サポート体制：
まずは備品管理やデータ入力など取り組みやすい業務から担当します。
その後、OJTを通じて許認可関連業務や人事サポートを習得し、段階的に担当領域を広げながら独り立ちを目指せる環境です。

■組織構成：
管理部門の一員として、総務・人事・管理業務に携わるメンバーと連携しながら業務を進めます。
日常的に社内各部署との接点が多く、周囲と協力しながら幅広いサポート業務を担うポジションです。

■採用背景：
事業運営を支える管理部門体制の強化に伴う増員募集です。
社内メンバー数や管理業務の増加に対応するため、総務実務経験を活かしながら庶務、人事支援、許認可関連業務まで幅広く担当いただける方を求めています。

■企業概要：
社内の円滑な業務運営を支えるバックオフィス機能を担う組織です。
総務・庶務業務を中心に、人事サポートや許認可関連業務、文書管理など幅広い管理業務を通じて、社員が安心して業務へ集中できる環境づくりを推進しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：下記いずれかのご経験に該当する方
・総務実務経験をお持ちの方
・許認可申請や公的書類、社内通知等を正確に読み書き・作成できる文章スキルをお持ちの方

■歓迎要件：
・人事労務のサポート経験がある方
・ISO等の文書管理や事務局の経験がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：埼玉県川越市芳野台2-8-36
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
8:45～18:05 （所定労働時間：7時間50分）
休憩時間：90分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規定に基づき支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：確定拠出年金制度あり

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■社用車、社用携帯、社用iPad、制服貸与

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数103日

■基本土日祝休み：土曜、祝日はカレンダーによって出勤のタイミングあり。