株式会社プレジィール

【急募】総務（メンバー・リーダー）◆『AUDREY』など個性的なブランドを展開する老舗洋菓子メーカー

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～『GRAMERCY NEWYORK』『AUDREY』などデパートで販売する人気ブランド～

【本ポジションの役割・ミッション】
東京本社における総務担当として、社員が働きやすい環境づくりや、社内の各種ルール・仕組みの円滑な運用をサポートしていただきます。
決められた定型業務をこなすだけでなく、部署を超えた全社的な課題を見つけ出し、解決策の提案から実際の業務フローへの落とし込み、そして実装・運用に至るまでを一貫して担っていただきます。
能動的に他部署や周囲のメンバーを巻き込みながら、バックオフィスの基盤強化をリードしていくことを求めます。

【業務内容】
総務業務全般の主担当として、以下の業務を中心にお任せします。
・ファシリティ管理（オフィス環境の整備、レイアウト変更対応など）
・備品、リース品、固定資産などの管理および発注対応
・社内規定、ルールの管理および改定・運用サポート
・全社イベントや行事の企画・運営サポート
・社内外からの問い合わせ対応、来客対応、郵便物の管理
・契約書の一次確認（リーガルチェック）
・契約書の保管管理および顧問弁護士との連携
・（※ご経験や適性に応じて）取締役会などの会議体運営の補助、契約書管理などの法務サポート業務
・部署横断的な業務課題の抽出と、解決に向けた施策の企画・業務への実装

【当社について】
『GRAMERCY NEWYORK（グラマシーニューヨーク）』『FOUNDRY（ファウンドリー）』『AUDREY（オードリー）』『Tartine（タルティン）』『Sabrina（サブリナ）』など、5つの個性的なオリジナルブランドを展開し、全国に50の店舗を構える当社。創業100年以上の老舗企業ながら変化変革を受け入れ加速度的な成長を続けています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社における総務の実務経験をお持ちの方
・自ら課題を発見し、主体的に課題解決に取り組める方
・丁寧なコミュニケーションをとり、周囲を巻き込みながら信頼関係を作っていける方
・企画や改善案を提案するだけでなく、現場が実行できる具体的な業務プロセスに落とし込んだ経験

■歓迎条件：
・全社規模でのプロジェクト（例：オフィス移転、システム導入など）のとりまとめ経験
・法務（契約書の一次チェックなど）に関する基礎知識

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー
勤務地最寄駅：各線／東京駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
オフィス出社（リモートワークなし）

＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※平均残業時間：月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限有）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■健康診断あり

週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数115日

■週休2日制（基本土日休み ※会社カレンダーによる）
■年次有給休暇（入社半年後に10日付与）、慶弔休暇、産前・産後・育児休暇など