株式会社ビィ・フォアード

【正社員】社長秘書｜年収525万円～／IPO準備中の成長企業／年間休日126日・土日祝休み

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～売上1600億超、月間6,000万PVを誇る自社越境ECサイトを運営し200以上の国と地域へ中古車を輸出～

■業務内容：
社長専任の秘書として、社長が経営判断および事業推進に専念できるよう、日々のスケジュール管理から社内外の各種調整、環境整備までをトータルにサポートしていただきます。
単なる日程調整にとどまらず、社内外の重要なステークホルダー対応（来客・会食・慶弔手配）や役員・各部門とのハブとなる社内連携、さらにはプライベートを含む諸手続きのサポートまで、幅広い領域で細やかな気配りと柔軟な対応力を発揮していただくポジションです。

■具体的な業務内容：
◇社長のサポート（スケジュール・環境整備）
・スケジュール管理・調整：サイボウズやTimeTreeを用いた公私にわたる日々の予定管理・最適化
・連絡・情報整理：社長宛メール・郵便物の確認、重要度・緊急度に応じた優先順位の整理および報告
・出張手配：国内外の交通機関・宿泊先の手配、旅程表の作成、必要書類の準備
・経費精算・プライベートサポート：領収書処理、関連個人業務（各種振込、税理士連絡、予約代行、諸手続き等）
・執務環境の整備：昼食・軽食の手配、オフィス内アメニティの管理・補充

◇対外的サポート
・来客・アポイント対応：取引先・顧客の来社時対応、入館手続き、社外との日程調整
・会食・接待手配：飲食店のリサーチ・予約、訪問時や会食の手土産・贈答品選定および手配
・慶弔・対外文書対応：挨拶状・お礼状・祝電・弔電の文面作成、御祝儀・お香典の手配

◇社内的サポート
・社内調整業務：役員および各部署との情報共有、社内会議の日程調整
・文書・資料作成サポート：稟議書、契約書、各種報告資料等の作成補助・ファイリング（法務部門との連携）
・社内イベント支援：社内行事やキックオフ等の企画・準備・当日の運営サポート

変更の範囲：当社業務全般

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務の経験
・基本的なPCスキル

■歓迎条件：
・経営陣との直接の折衝経験
・先回りの気配りやマルチタスクが得意な方

＜勤務地詳細1＞
六本木オフィス
住所：東京都港区六本木６－１０－１六本木ヒルズ森タワー３７階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
調布オフィス
住所：東京都調布市小島町1-32-2 京王調布小島町ビル6階
勤務地最寄駅：京王電鉄京王線／調布駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
業務状況に応じて六本木・調布への出社、取材・イベント等に伴う外出あり

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業月平均40時間以内

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：勤続3年以上

＜定年＞
60歳
再雇用有（65歳）

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT（現場研修）／OFF-JT（外部研修）／階層別研修あり

＜その他補足＞
■福利厚生サービス（リロクラブ）
■産休育休制度
■慶弔見舞金
■服装自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日

・GW休暇（4・5・6月中に選択式の3連休）
・夏期休暇（7・8・9月中に選択式の3連休）
・年末年始休暇
・産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇※取得実績あり
・慶弔休暇
・有給休暇