株式会社プランニングウィル
【東京】学会イベントの運営※将来のリーダー候補／未経験OK／年休120日／土日祝休／残業20時間以下
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～医学会の開催を支える運営サポートポジション／人との調整やコミュニケーションが好きな方歓迎／未経験から専門性が身につく環境／将来的には組織の中核メンバーとして活躍可能～
■仕事内容
医師や研究者が集まる「医学会」の運営をサポートするポジションです。
資料作成や参加者管理などの事務業務だけでなく、関係者とのやり取りや当日の運営サポートまで幅広く担当いただきます。
多くの関係者と連携しながら学会を成功へ導く仕事のため、「相手を思いやって先回りできる方」「周囲を巻き込みながら物事を進められる方」が活躍しています。
企画や全体統括を担う担当者とチームで進めるため、業界経験や医療知識は一切不問です。まずはサポート業務からスタートし、徐々にできることを増やしていただきます。
【具体的には】
・医師や大学教授への案内状、各種資料の発送・管理
・学会参加者リストの作成、情報管理（Excel使用）
・会議資料や案内資料の作成（Word・PowerPoint使用）
・関係者との日程調整や問い合わせ対応
・学会開催に向けた進行管理や各種準備業務
・学会当日の受付、運営サポート
※年4回程度、学会運営に伴う出張があります（1～2泊程度）
※事前に年間スケジュールが決まっているため急な出張はありません
※チームで対応するため、一人で現場を任せることはありません
■こんな方におすすめ
◎事務経験を活かしてより人と関わる仕事に挑戦したい方
◎販売・接客経験を活かして、バックオフィス職へキャリアチェンジしたい方
◎主体的に周囲へ働きかけながら業務を進めることが好きな方
◎複数の関係者との調整やスケジュール管理が得意な方
◎チームで協力しながら目標達成することにやりがいを感じる方
■入社後のフォロー体制
入社後はOJTを通じて業務を習得いただきます。先輩社員が学会運営の流れや業務の進め方を丁寧にレクチャーするため、業界未経験の方も安心してスタートできます。
将来的には担当案件を持ちながら、運営全体を支える中核メンバーとしての活躍を期待しています。
■組織構成
30代を中心に、20代～50代まで幅広い年代のメンバーが活躍しています。中途入社者も多く、穏やかで相談しやすい社風が特徴。困ったときには自然と助け合う文化が根付いています。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎／業界・業種未経験歓迎／医学系の知識不要＞
■必須条件：
・販売接客・事務経験をお持ちの方
・関係各所との調整業務に抵抗がない方
＼こんな方におすすめ／
・顧客（主催者）と信頼関係を築き、丁寧に対応できる方
・ニーズを引き出し、次の一手を考えて行動できる、主体的な姿勢のある方
・イベント現場での実務や出張（年数回、チーム同行）に対応できる方
・事務処理や資料作成（Word／Excel／PowerPoint）の基本操作ができ、正確に業務を進められる方
勤務地
本社
住所：東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F
勤務地最寄駅：丸の内線／本郷三丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
勤務時間
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月残業平均10～20時間
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
給与
360万円～480万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：2,592,000円～4,152,000円
固定残業手当/月：54,000円（固定残業時間30時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月額＞
270,000円～400,000円（12分割）（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無
＜教育制度・資格補助補足＞
OJT
＜その他補足＞
無
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
会社概要
- 事業概要
■事業内容：
・医学会をはじめとしたコンベンションの企画・運営
・学会事務局委託業務
・WEB開催イベントのサポート
■同社について：
株式会社プランニングウィルは、～コンベンションのことならなんでも～をモットーとし「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する会社です。
企画起ち上げから開催後のアフターフォローまで、コンベンションに関わるすべてにおいて主催者様のご意向に合わせたサービスと、主催者様と参加者の皆様にご満足いただけるサービスを提供していきます。- 所在地
〒113-0033
東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F- 設立
- 2010年8月
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
