株式会社ウィルミナ

【飯田橋・週2在宅】営業事務◆残業15H／20-30代活躍中／生協化粧品市場シェアトップクラス

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【正社員へのキャリアアップが叶う◎／残業15H・週2在宅で働き方◎／
令和７年度 東京都女性活躍推進 優秀賞受賞】

■概要：
生活協同組合（生協）市場でトップクラスのシェアを誇る当社にて、営業アシスタントとして販促活動の支援をお任せします。
当社の営業アシスタントは、単なる事務作業の繰り返しではありません。営業担当の“一番のバディ”として、購買・開発・CS（カスタマーサポート）など他部署との架け橋となり、スムーズな営業活動を支えるコアメンバーです。
「こうしたらもっと業務がスムーズになるかも」など、自ら気づいて柔軟に行動していくことが求められます。
ゆくゆくは、アシスタントメンバーの取りまとめや業務指示など、チームを引っ張る存在になることを期待しています。あなたのサポートが、自社商品の売上やチームの成果にダイレクトに繋がるやりがいを感じてみませんか？

■業務内容：
・営業サポート全般：Excelや専用システムを使ったデータ入力・集計・管理、書類作成
・社内外の調整業務：複数の取引先対応、関連部署（開発・購買等）との連絡・調整
・チーム・派遣社員のフォロー：進捗確認、業務のレクチャー、困っているメンバーのサポート
・業務改善・効率化：日々のやり方の見直しや提案、チーム全体の業務改善活動
・販促・発送業務：化粧品サンプルの発送、学習会や催事の事前準備
・その他庶務業務：電話対応、来客対応など

■一日の仕事の流れ：
午前中：システムのエラーチェック、営業担当とタスク確認の打ち合わせ、チラシの校正依頼、提案書作成
午後：企画書などの書類精査、サンプル商品梱包・発送

■このポジションの魅力：
・コスメ・美容に詳しくなれる！
新商品や開発中の試用品モニターに参加したり、実際の成分に触れたりする機会が豊富。美容への興味や知識を仕事に活かせます。
・自分のアイデアや気配りが感謝される
「このデータをまとめておきました！」「次はこちらを進めますね」といった主体的な一言や配慮が、営業担当やチームからとても重宝されます。
・柔軟でプライベートと両立しやすい働き方
テレワークやフレックスタイム制度を完備。仕事もプライベートも大切にしながら長く働けます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務経験（目安3年以上）
・Excelの実務経験（基礎的な関数の使い方を理解しているレベルで可。一から組めなくても問題ありません）
・複数の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力
・複数業務を並行して進められる対応力
・新しい業務や知識を自ら積極的に学ぼうとする姿勢

＜勤務地詳細＞
東京本社
住所：東京都新宿区新小川町4-1 KDX飯田橋スクエア3階
勤務地最寄駅：総武線線／飯田橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～14:00
フレキシブルタイム：8:00～11:00、14:00～20:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:15～17:30
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均15時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
■社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：■会社規定に基づき支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：※勤続1年以上

＜定年＞
60歳
■再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■現場OJT、マンツーマン指導制あり
■資格取得（自己啓発）奨励金制度

＜その他補足＞
■育児休暇制度、介護休暇制度　
■慶弔見舞金制度
■当社商品の社員割引購入制度
■夏季休暇の取得期日自由（1年以内）
■リフレッシュ休暇推奨
■服装カジュアルスタイル導入
■ベビーシッター補助券　
■人間ドック実施（40歳以上）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・年末年始：12／29～1／3、夏季休暇：最大5日、出産・育児・介護休暇
・有給休暇：次年度4月より15日付与※4年目の4月1日以降20日付与