ＮＴＮ株式会社

【役員秘書】秘書室メンバーとして役員支える／出張手配・会議運営◆プライム上場メーカー※秘書経験不問◎

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～秘書経験不問◎秘書室のチーム体制で安心してスタート／幅広いサポート業務を通じてスキルアップ／世界30ヵ国以上に展開するグローバルメーカー～

＝ポイント＝
・秘書室の一員として、電話・来客対応や出張手配、役員会セッティング、請求書処理など幅広いサポート業務を担当。
・少数精鋭のチームで協力しながら業務を進めるため、秘書業務の知識や調整力を身につけられる。
・世界30ヵ国以上、200超の拠点を展開する精密機器メーカー。フレックス制度のもと柔軟に働ける環境。

【求人の背景】
秘書室では、体制強化を図るため新たに人材を募集することとなりました。近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材に期待しています。

【募集ポジションの魅力】
・信頼と機密性を重視したプロフェッショナルな環境
秘書室は社内でも特に機密性の高い情報を扱う部門であり、信頼関係を基盤とした業務運営が求められます。そのため、丁寧な対応力や情報管理能力が高く評価される職場です。
・多様な業務を通じたスキルアップ
スケジュール管理、文書作成、来客・電話応対、出張手配など、幅広い業務に携わることで、ビジネスマナーや調整力、情報管理能力などが自然と身につきます。
・チームワークと信頼関係を重視する職場
秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進める風土があります。信頼関係を築きながら、安心して長く働ける環境です。

【職務内容】
・社内外からの電話対応、来客応対
・会議室管理 ・御礼状の作成 ・電報、祝花など各種贈答品の手配
・役員会のセッティング、運営サポート
・郵便物の仕分け、管理 ・役員名簿、名刺の管理
・請求書処理 ・備品管理 ・役員昼食の手配
・出張手配（航空券、ホテル予約） ・旅費精算業務　など

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上：ビジネスマナーや基本的な業務遂行能力をお持ちの方。
・基本的なPCスキル：Word、Excel、Outlookなどを使用した文書作成・スケジュール管理が出来る方。
・機密保持意識：役員の業務に関わるため、情報管理に対する高い意識をお持ちの方。

■歓迎条件：
・秘書業務の経験者：スケジュール調整、来客対応、出張手配などの経験がある方。
・社内外との調整業務経験者
・業務効率化やデジタル化への関心
・資格：秘書検定

＜語学補足＞
■歓迎条件：TOEIC(R)500点以上

＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大阪市北区中之島3-6-32 ダイビル本館
勤務地最寄駅：地下鉄四つ橋線／肥後橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
将来的に転勤が発生する可能性があります。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：12:35～15:00
休憩時間：45分（11:50～12:35）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:25

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、厚生年金基金、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（当社規程による）
家族手当：補足事項なし
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：独身寮・社宅あり（いずれも業務用）
厚生年金基金：企業年金基金・確定拠出年金制度あり
退職金制度：退職一時金、NTN企業年金基金、NTN確定拠出年金

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■公的資格手当

＜その他補足＞
■食事手当
■テレワーク手当　
■財形貯蓄
■持株会制度
■育児休職制度、短時間勤務制度、介護休職
■各種グループ保険
■スポーツクラブ法人契約
■共済会
■親睦会　ほか

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

※企業カレンダーあり
■創立記念日、年末年始休暇、メモリアル（誕生日）休日、リフレッシュ休暇、慶弔休暇ほか