ＣＯＳＯＪＩ株式会社

【総務】リモート併用◆不動産管理×DX事業展開◆オフィス・ファシリティ運営や契約事務など

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★☆週3在宅可/バックオフィスの経験を幅広く積める☆★
■ミッション
社員が安心して働ける環境を整え、会社運営を円滑に進めるための総務基盤を支えていただくことがミッションです。
オフィス運営や契約管理などの日常業務に加え、株主総会運営やIR関連業務・管理体制整備などにも幅広く関わりながら、成長フェーズの組織をコーポレート領域から支えていただくことを期待しています。
変化の多い環境だからこそ、より良い仕組みづくりや業務改善にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。

■概要
総務メンバーとして、総務業務全般を幅広くご担当いただきます。
まずはこれまでのご経験に応じて、オフィス運営や契約管理・社内サポート業務などからお任せし、ゆくゆくは株主総会運営やIR関連業務、管理体制整備などにも携わっていただくことを想定しています。

■業務詳細
◯オフィス・ファシリティ運営
・備品発注、在庫管理（消耗品、PC・周辺機器等）
・郵便物、宅配物の受発送対応
・オフィス環境整備、入居ビル・関係業者との折衝
・社内イベント、オフィスイベントの運営

◯契約・総務事務
・契約書作成サポート
・押印申請、電子契約（クラウドサイン等）対応
・契約書管理、ファイリング（紙／電子）
・各種社内申請対応、文書管理
・名刺発注、備品・アカウント管理

◯コーポレート・管理体制サポート
・株主総会、取締役会等の運営サポート
・IR関連資料作成サポート
・社内規程、マニュアル等の整備
・IPO準備に伴う管理体制構築サポート
・役員対応、来客対応

◯社内サポート
・入退社手続き対応
・社員からの問い合わせ対応
・社員情報管理
・PC、社用携帯等の貸与・返却管理

※人事・労務・情シス等、各部門と連携しながら業務を進めていただきます。
※成長フェーズの組織のため、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関わっていただける環境です。

■組織体制・カルチャー
・上下関係にとらわれず、フラットで馴染みやすい
・事業拡大中のため、役割やポジションを広げるチャンスがある


変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務職のご経験（例：総務事務・営業事務・一般事務など）

■歓迎条件：
・総務業務（庶務・契約・備品管理・入退社管理など）のご経験
・契約書チェック、電子契約サービス（クラウドサイン等）の利用経験
・IPO準備に何らかの形で関わったご経験
・スタートアップや少人数組織での就業経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区新橋1丁目1-13 アーバンネット内幸町ビル3F
勤務地最寄駅：都営地下鉄三田線／内幸町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※業務に慣れていただくまでは出社をお願いしております
※独り立ち後はリモート勤務も可能ですが、週2回程度出社いただきます。
※また別途月末月初など新入社員対応時は出社をお願いしております。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※事前にご相談の上、ご都合に合わせて勤務時間を調整することも可能です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限3万円／月）
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・COSOJI図書館（会社費用で書籍購入可能）
・資格保持費用の会社負担（士業など）
・勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）

＜その他補足＞
・定期健康診断
・服装自由、髪色髪型自由
・各種会社イベント（お花見・BBQ・忘年会　等）※任意
・COSOJI甲子園（業界での野球大会）※任意
・クラブ活動（各自メンバーで楽しみたいことを定期的に活動しています。ゴルフ・野球・フットサル・スキー＆スノーボード　等々）※任意

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・その他会社が指定した日
・有給休暇（時間単位で取得可能）