株式会社ＴＫＰ

【市ヶ谷駅歩2分】営業事務◆基本土日祝休み／転勤当面なし／法人案件の会場手配を支える正社員

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～会場、備品、配信、通訳、ケータリング、宿泊など、多様なサービスの手配を通じて営業と顧客を支えます。基本土日祝休み、残業月20時間程度、市ヶ谷駅徒歩2分の本社勤務です。～

＜こんな方におすすめ＞
☆販売・接客から、基本土日祝休みのオフィスワークへ移りたい方
☆定型入力だけでなく、社内外との調整経験を身につけたい方
☆営業経験を、数字を追う役割ではなく支援側で活かしたい方

■業務内容
法人顧客から依頼を受けた営業担当から案件を引き継ぎ、開催までに必要な予約、見積、申込書回収、社内手配、変更対応を担います。会議、研修、採用イベント、懇親会などが予定どおり実施できるよう、情報と進行を整えるポジションです。

■具体的な業務
・貸会議室や周辺サービスの予約、空き状況確認
・見積書の作成、提示、内容調整
・申込書の回収、案件情報の更新
・営業、会場運営、料飲、宿泊など関係部署への手配
・開催前の最終確認、人数や内容変更への対応
・電話、メールによる社内外との連絡

■ポジションの魅力
扱うのは会場単体ではありません。音響備品、配信、通訳、ケータリング、宿泊、事務局代行まで案件ごとに組み合わせます。そのため、一般的な受発注事務に比べ、複数部署を動かす段取り力、優先順位付け、顧客要望を正確に言語化する力を実務で磨けます。

■得られるキャリア
まずは見積作成や会場手配から始め、複数サービスを含む案件の進行管理へ担当範囲を広げます。将来は、営業支援のリーダー、法人営業、イベントプロデュース、企画管理系職種なども視野に入ります。社内公募制度があり、本人の希望と選考を経て別職種へ挑戦できる環境です。

■働く環境
本社は市ヶ谷駅徒歩2分。標準勤務時間は9時～18時、残業は月20時間程度、年間休日120日です。休日制度は月9日休みを基本とするシフト制ですが、当ポジションは基本的に土日祝休みです。時短勤務の相談、育児目的休暇、育児短時間勤務制度も用意されています。

■企業について
TKPは、全国の貸会議室・イベントスペースを基盤に、宿泊、料飲、イベント制作、BPOまで提供する空間再生流通企業です。遊休不動産を活用し、法人が人を集める場と付随サービスを一括して提供しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・電話対応（受電・架電）経験
・ビジネスメール作成経験
・Office（Word／Excel／outlookなど）の基本操作が可能

■歓迎条件：
・社内外との折衝経験のある方
・セールスサポート（営業事務）、旅行代理店、営業部署での手配経験
・受発注業務経験
・営業経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区市谷八幡町8 TKP市ヶ谷ビル2F
勤務地最寄駅：中央総武線・地下鉄各線／市ヶ谷駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
※博多・天神エリアでの数週間～数か月の研修実施の可能性あり

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
1ヶ月単位の変形労働時間制
週平均労働時間：40時間00分
対象期間の総所定労働時間：172時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
残業月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月40,000円まで
住宅手当：緊急時対応手当　※諸条件あり
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
65歳
65歳以上はスキルによって継続雇用あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・メンター制度
・コンプライアンス研修
・自己啓発支援プログラム(教育に関するTips)
・手挙げ型研修(ビジネススキル研修)
・階層別研修（1年目、3年目、リーダー、管理職）ほか

＜その他補足＞
■生活支援/自己啓発
・資格取得支援制度
・会員制福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション）　
■子育て支援
・育児目的休暇
・育児休業制度
・育児短時間勤務制度
・認可外保育所の保育料補助制度
■社員割引
・自社運営宿泊施設の利用割引　※利用条件あり
・自社運営レストラン、ブライダル施設の利用割引　※利用条件あり
■資産形成
・持株会制度
・ストックオプション制度
■慶弔見舞金
・結婚祝い金
・従業員/配偶者の出産祝い金

週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

月9日休み/2月のみ8日 　※基本的に土日祝休み
季節休暇 (最大5日付与)　※入社翌月に付与
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇
看護休暇
生理休暇
結婚休暇