株式会社アヴァンティスタッフ

【フルフレックス】研修運営・営業事務　※パーソルグループの安定基盤／残業月20h程度／年休122日

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◇◆研修運営から営業サポートまで幅広くお任せ／スキルアップを目指したい方へ／残業月20時間程度で働きやすい環境◆◇

■業務内容
企業が抱える人材育成や研修実施に関する課題に対し、営業担当者と連携しながら研修運営をサポートします。
受講者管理や資料準備、事務局運営などを通じて、企業が安心して研修を実施できる環境を整えます。営業活動を支えるだけでなく、研修サービスの品質向上にも貢献するポジションです。
・研修実施に伴う事務局運営
・受講者管理、出欠確認
・研修資料の作成、発送、管理
・顧客企業との日程調整
・講師との連絡調整
・営業資料作成サポート
・見積書、請求書などの作成支援
・データ入力、実績管理
・オンライン研修の運営補助
・問い合わせ対応、電話対応

■組織構成
配属先の研修サービス課は、営業マネージャー1名、営業メンバー3名、営業サポートメンバー2名で構成されています。少人数組織のため、メンバー同士で連携を取りながら業務を進める環境です。今回ご入社いただく方には既存メンバーと業務を分担して担当いただきます。

■入社の流れ
入社後は営業サポートや研修運営補助などの定型業務からスタートし、既存メンバーによるOJTを通じて業務を習得いただきます。研修運営の流れや顧客対応方法についても丁寧にレクチャーを受けられるため、研修業界未経験の方でも安心して業務を覚えていけます。段階的に担当業務を広げながら独り立ちを目指していただきます。

■業務の特徴
一般的な営業事務とは異なり、企業向け研修サービスの運営に直接携われる点が特徴です。営業・顧客企業・講師・受講者など多くの関係者と連携しながら、研修を成功に導くための事務局機能を担います。自身のサポートが研修品質や顧客満足度向上につながるやりがいを感じられます。

■魅力
・パーソルグループの安定した経営基盤のもと、企業向け研修サービスに携われます。人材育成という成長市場で専門性を身につけながら長期的にキャリアを築くことができます。
・営業事務だけでなく、研修運営や事務局業務まで幅広く経験できます。調整力や運営スキルを磨くことができ、市場価値の高いバックオフィス人材を目指せます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事務職または営業アシスタントの実務経験（3年以上）
・Excel・Word・PowerPointの基本操作スキル

※下記のような志向性をお持ちの方歓迎です！
・営業事務経験を活かしながら、より幅広い業務に挑戦したい方
・人材育成や教育分野に興味がある方
・安定企業で長期的なキャリア形成を目指したい方

■歓迎条件
・営業職経験者（業界不問）、研修運営・セミナー事務局・イベント運営の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋兜町6-7 兜町第7平和ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ各線／茅場町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※変更の範囲：会社に登録している現住所から通勤圏内の就業場所
※リモートワークを行う場所を含む
※原則、転居を伴う就業場所の変更はない

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
1日の標準労働時間8h　残業月20時間程度

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

＜試用期間＞
1ヶ月
※試用期間は原則14日
※正社員登用制度あり
正社員登用にあたっては本人の希望を確認し、試験を実施の上、判断します。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：最短経路で支給（バスのみ規程あり）
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
自己啓発制度

＜その他補足＞
出産・育児・介護支援制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

日曜日・土曜日・祝日（振替休日・代替休日あり）、年末年始休日、年次有給休暇（入社後6か月後に付与）、育児休業、介護関連制度、慶弔休暇(勤続3年以上）