ホリイフードサービス株式会社

【水戸市】総務（管理職候補／バックオフィス全体の統括）◆管理部の花形ポジション◆在宅可

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～茨城県水戸市を拠点に約80店舗の外食事業を展開中の総合飲食企業～

■「総務って、雑務ばかりで地味な仕事でしょ？」――もし周囲にそう思われているなら、それは大きな間違いです。
・当社の総務は、「経営陣に最も近い、組織のプロデューサー」です。
・会社の成長フェーズに合わせて、社内制度をアップデートし、全社員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境をデザインしていくのがミッションです。

■業務内容：
・バックオフィス全体の統括および、これまでのご経験に応じた以下の業務をお任せします。

■業務詳細：
（1）規程の改定・法律トラブルの防止
社内ルールの見直し： 法律の改正や会社の拡大に合わせて、就業規則などの社内ルールを新しく作り、変える案を考えます。決まったルールを社内に広めて定着させます。
契約書のチェックと弁護士との相談： 取引先との契約書に問題がないか確認します。重要な案件では、弁護士と直接相談して法律トラブルを未然に防ぎます。
コンプライアンスの推進： 会社全体の法令違反リスクを減らすため、社員向けの研修を企画し、自ら講師となって実施します。
（2）防災対策（BCP）と社内環境の改善
災害対策（BCP）の仕組みづくり： 災害が起きたときの対応マニュアルを最新の状態に直し、全社で行う避難訓練や安否確認の計画・指揮を執ります。
オフィスのコスト削減・改善： オフィスの契約更新などの交渉や、備品・社用車などの管理コストを減らすための改善案を考えて実行します。
（3）労務・給与・評価のとりまとめ
評価制度の運用と改善： 人事評価がスムーズに進むよう進行を管理します。現場の意見を集めて、より使いやすい評価制度への改善案を上司に提案します。
給与計算のチェックとトラブル対応： メンバーが計算した給与や手続きに間違いがないか最終確認（承認）をします。難しい労務トラブルが起きたときは、最初の窓口となって社労士と相談しながら解決します。
（4）社内イベント・福利厚生の企画
福利厚生の新しいアイデア出し： 社員の満足度や定着率を上げるために、新しい福利厚生の制度を企画します。費用を計算し、上層部へ提案します。
社内イベントの進行管理： プロジェクトリーダーとして、予算の管理やメンバーへの指示出しを行います。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務実務経験（3年以上）
・営業事務、秘書、ほかの事務経験（3年以上）
・自らPDCAを回して自走できる方

■歓迎条件：
・総務部門でのマネジメント経験（少人数でも可）
・営業経験がある方
・株主総会や取締役会などの運営の経験がある方
・IR活動及び人事戦略の企画立案、実行の経験がある方
・規程の新規策定や、全社的なプロジェクトを牽引した経験
・変化を楽しみ、柔軟に自走できる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：茨城県水戸市城南3-10-17 カーニープレイス水戸4F
勤務地最寄駅：常磐線／水戸駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※リモートワーク制度あり

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中に待遇の変動はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（上限月額30,000円）
家族手当：一般職の方のみ支給あり
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり65歳まで

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■退職金共済

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■休日・休暇：カレンダー通りの休日（土日祝）、年間休日120日以上、有給休暇、年末年始休暇