株式会社Ｓ－ＦＩＴ
【東京／未経験歓迎】契約事務※分業体制/ポテンシャル重視★／研修制度充実◎
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■業務内容
不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務。
※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。
※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も構築されております。
≪契約業務≫
・電話応対（管理会社・提携法人）
・メール（管理会社・提携法人・入居者）
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など）
・契約書の作成
・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など）
・請求書の作成
・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など
≪郵送業務≫
・伝票、送付状の作成
・契約書類の製本・押印手配・送付業務
・郵送物の管理
・取引先からの問い合わせ対応
・システム入力 など
≪その他業務≫
・契約金の入出金管理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システム入力
・入居者からのお問い合わせ対応
・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません）
【1日の流れ】
9:30～9:45
・出社・メールチェック
・営業支店や取引先からの連絡確認
・本日のタスク整理（ToDoの確認）
10:00～
・契約書類の精査・修正
・貸主から届いた契約書案のチェック
・社宅規程との整合性確認・条文修正
11:00～
・社内外との条件調整
・営業支店、借主担当者との条件確認
・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉
12:00～昼休憩
13:00～
・契約書作成・押印申請準備
・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配
・契約書送付段取り（発送準備）
14:30～
・契約情報の登録・管理
・社内管理システムへの契約内容入力
・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など）
15:30～
・解約・更新案件の確認
・満了日が近い物件のリストアップ
・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信
16:30～
・問い合わせ対応
・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答
・原状回復や入居日調整に関する初期対応
17:30～
・翌日の準備・日報入力
・未処理タスクの整理・優先順位付け
・メール返信、共有事項の社内連絡
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・OA基本操作
・Excel入力（四則演算）
勤務地
DX戦略統括部 東日本ユニット
住所：東京都港区六本木１丁目７－２７ 全特六本木ビル7階
勤務地最寄駅：p線／p駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
当面なし
【変更の範囲：会社の定める事業所】
転勤は当面想定していません。
勤務時間
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
2ヶ月
試用期間中、雇用条件に変更はございません。
給与
388万円～430万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：212,000円～235,000円
固定残業手当/月：65,500円～72,500円（固定残業時間40時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
277,500円～307,500円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■昇給：年2回（人事評価）
■賞与：年2回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：通勤交通費支給
家族手当：扶養家族対象
社会保険：社会保険完備
退職金制度：企業型確定拠出年金
＜定年＞
60歳
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT研修、資格取得サポート制度
■未経験者でも活躍できるカリキュラム（入社後研修、不動産業界研修、事業部別研修、目標設定研修、定期振り返り研修、PDCA研修など）
＜その他補足＞
■資格手当：入社後の取得には祝い金支給（宅地建物取引士など）
■資格取得講座（宅地建物取引士）
■提携宿泊施設（エクシブ）
■ベネフィットステーション
■定期健康診断・定期婦人科検診
■インフルエンザ予防接種補助金 など
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、出産立会い休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
会社概要
- 事業概要
■会社概要：不動産賃貸仲介・管理会社。同社特徴としては主力事業の賃貸仲介事業において、物件斡旋店舗「お部屋探しCAFEヘヤギメ」はCAFEという落ち着いた空間と家捜しのコラボレートをコンセプトに、従来のお部屋探しとは全く違う同社の独自スタイルを生み出し首都圏をメインに展開。売上高は連続成長しております。
《当社について》
■賃貸仲介店舗『お部屋探しCAFEヘヤギメ!』をはじめ、法人社宅や賃貸経営・管理、土地活用やリノベーション、不動産売買等の不動産サービス事業を展開しています。
賃貸仲介(法人・個人・学生)や賃貸管理、リノベーションや売買仲介、介護賃貸や海外投資家へのコンサルティング等の事業が絡み合った、当社独自の不動産ソリューションを提供しています。
当社では、お客様の問題を解決するべく、事業部同士がシナジーを発揮したワンストップサービスを実現しています。
《研修・社内行事について》
■入社直後の従業員に対しては、不動産知識や会社の理解を深める『中途社員研修』を行っています。
業界未経験者入社の割合は8割以上です。未経験でもしっかりと成果を残せるように、OJT研修と中心にサポートいたします。
『月間・半期・年間表彰』では、個人成績TOP3と最優秀チームに報奨金と表彰があります。
また、事業部達成会において補助金を支給しています。目標を達成した事業部が達成会を開き、チームの一体感を高めています。
その他、歴代の記録を更新した個人とチームに報奨金と表彰があります- 所在地
〒106-6014
東京都港区六本木1-6-1- 設立
- 2003年6月
- 従業員数
- 400名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 127百万円
- 売上高
11,838百万円
- 平均年齢
- 29歳
応募方法
応募方法
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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