株式会社Ｓ－ＦＩＴ

【東京／未経験歓迎】契約事務※分業体制/ポテンシャル重視★／年休120日／研修制度充実◎

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＜未経験歓迎・賃貸仲介営業からのキャリアチェンジも◎/不動産契約事務をお任せ！/事務スキルを高めながら、将来につながる専門知識も身につけたい方へ/年休120日＞

■業務内容
不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務をお任せします。※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。
≪契約業務≫
・電話応対（管理会社・提携法人）
・メール（管理会社・提携法人・入居者）
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など）
・契約書の作成
・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など）
・請求書の作成
・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など

≪郵送業務≫
・伝票、送付状の作成
・契約書類の製本・押印手配・送付業務
・郵送物の管理
・取引先からの問い合わせ対応
・システム入力　など

≪その他業務≫
・契約金の入出金管理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システム入力
・入居者からのお問い合わせ対応
・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません）

【1日の流れ】
午前中：
・出社・メールチェック・本日のタスク整理（ToDoの確認）
・契約書類の精査・修正
・貸主から届いた契約書案のチェック
・社宅規程との整合性確認・条文修正
・社内外との条件調整、営業支店、借主担当者との条件確認
・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉

午後：
・契約書作成・押印申請準備
・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配
・契約書発送に向けた準備・手配
・契約情報のシステム登録および管理
・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など）
・解約・更新案件の確認、更新対象物件のリストアップ
・営業支店へ更新意思の確認依頼メール
・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答
・原状回復や入居日調整に関する初期対応
・未処理タスクの整理および優先順位付け
・メール対応、社内共有、日報入力
・翌日の業務準備・スケジュール確認

■働く環境
年休120日で仕事と私生活の予定を両立しやすいです。
また、チーム制のため相談しやすく、一人で抱え込まずに業務へ取り組めます

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＼業界未経験歓迎・職種未経験歓迎／
■必須条件：
・OA基本操作
・Excel入力（四則演算）

＜勤務地詳細＞
DX戦略統括部　東日本ユニット
住所：東京都港区六本木１丁目７－２７ 全特六本木ビル7階
勤務地最寄駅：p線／p駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
【変更の範囲：会社の定める事業所】
転勤は当面想定していません。

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
2ヶ月
試用期間中、雇用条件に変更はございません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：通勤交通費支給
家族手当：扶養家族対象
社会保険：社会保険完備
退職金制度：企業型確定拠出年金

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT研修、資格取得サポート制度
■未経験者でも活躍できるカリキュラム（入社後研修、不動産業界研修、事業部別研修、目標設定研修、定期振り返り研修、PDCA研修など）

＜その他補足＞
■資格手当：入社後の取得には祝い金支給（宅地建物取引士など）
■資格取得講座（宅地建物取引士）
■提携宿泊施設（エクシブ）
■ベネフィットステーション
■定期健康診断・定期婦人科検診
■インフルエンザ予防接種補助金 など

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、出産立会い休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇