大同メタル工業株式会社

【犬山／未経験歓迎】事務（輸出・受注・売上管理）～海外事業を支える／自動車にも活用・上場メーカー

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＜世界の自動車で幅広く使われている「すべり軸受」メーカー／車載・船舶向け軸受で世界トップクラスのシェア／未経験から幅広い業務を経験可能＞

■業務内容
（1）製品・機械副資材の輸出手配：ブッキングから輸出書類の準備、そして売上計上までを担当します。輸出手配に伴うスケジュール調整や向け先によっては特定原産地証明書の準備やその他必要書類の準備等を担います。輸送業者との面談で物流情報を確認したり、問題点がないかの確認も行います。（平均1インボイス＝1件としたら 100～200件/月）
（2）製品・機械副資材の売掛金管理と会計処理：売掛金の管理、システムでの直接仕訳処理・取引先への支払処理・請求書の発行、四半期の決算報告書の作成等を担います。
（3）材料受注・売上計上：海外からの材料への注文内容のシステム入力と売上計上を担います。
（4）機械副資材の受注・手配：海外からの機械副資材への注文内容の確認・サプライヤーからの手配・出荷の調整を担います。
（5）その他：
・書類の整理や破棄
・外線／内線の電話取次ぎ
・会社としてDX推進しているため、自動化/効率化による改善の提案

■就業環境
・出張：ほとんどなし（輸送業者の倉庫／現場見学での名古屋港やセントレアはあり）
・海外出向：なし
・在宅勤務：可能（基本的には1週間前に申請、急に必要な場合は都度上長と相談して決定）

■組織構成
・総合職：3名（男性1名50代、女性2名30代と20代）
・一般職：5名（女性5名 30代3名・20代2名）

■キャリアパス
◇業務が非常に多岐にわたる・それぞれ量が多いため、だいたい1～3・4年かけてローテーションをしながらそれぞれ習得していただく想定です。
◇”一人ひとりが担当の枠を越えて主体的に業務を担い、相互に支援し合える体制がととのった職場”を目指すということで、その時カバーが不足している業務をまずは集中して担当いただくことになります。
◇4・5年目以降は、中核メンバーとして自らの担当業務以外にも改善の目を向けて他メンバーと連携していくことを期待します。自身がそしてグループ全体が安定して役割を遂行できるよう自走、上位者のサポートや実務担当者としての意見も積極的に発言していくことを期待します。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験・職種未経験可＞
■必須に近い条件：
・英語に抵抗がない方（英文メール・輸出書類・注文書など英語に触れる機会が多いため）※Copilotがあるので翻訳を任せることは可
・Excel・Wordの基本操作
・タッチタイピングが可能な方

■歓迎条件：
・貿易実務／物流手配に関する経験
・英検3級以上（中学校レベルを想定）
・営業事務
・経理関係の経験

＜勤務地詳細＞
犬山事業所
住所：愛知県犬山市大字前原字天道新田
勤務地最寄駅：名鉄犬山線／犬山駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■アクセス：犬山駅から車で15分程度※無料駐車場あり（マイカー通勤可）・名鉄犬山駅より送迎バスあり


＜転勤＞
無
国内、海外への赴任の可能性あり（本人の意思を尊重し、強制的な赴任はございません）

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:10～14:55
フレキシブルタイム：7:10～10:10、14:55～20:40
休憩時間：65分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:40～17:25
＜その他就業時間補足＞
■休憩：10:00～10:10、12:15～13:00、15:00～15:10　　　

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
一般職

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の勤務条件に変動はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
家族手当：補足事項なし
社会保険：各種社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■階層別／目的別教育
■国際要員育成制度
■自己啓発援助他
■語学学習費費補助

＜その他補足＞
■従業員共済制度、従業員持株会、財形貯蓄制度
■各種融資制度（持家、車他）※土地・住宅取得・オートローンの補助
■契約保養所、社員食堂、選択式福利厚生
■クラブ活動：スキー、テニス、ゴルフ、釣り等
■文化体育活動：夏祭り、ソフトボール大会、ボウリング大会

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

土日、GW（7～9日程度）、夏期休暇、年末年始休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～）、リフレッシュ休暇制度（2～3日、3～10万円の手当付）平均有給休暇取得日数14.0日（2020年度）