アポロ株式会社

総務課長◆法務・総務・情シス・ガバナンスを横断統括／仕組み化・組織化を牽引／守りの面から経営を支える

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～DXを強みとするコンサルファーム／少数精鋭で風通しも良い環境／フリーフード＆ビバレッジ（お菓子や飲み物）～

■業務内容：
当社の総務課長として、法務・総務・情報システム・コーポレートガバナンスの領域を管掌し、チームのマネジメントと実務推進を担っていただきます。
単なる管理・監督業務にとどまらず、例えばIPO準備に関わる各種実務（規定整備含む）、各種委員会・株主総会の事務局対応、契約事務等といった実務をご自身の手で遂行いただくことを前提としたポジションです。
上場審査に耐えうる内部統制・ガバナンス体制の構築、業務プロセスの標準化・効率化、外部専門家（弁護士・社労士・監査法人等）との連携を通じて、成長企業の「守り」の面から経営を支える役割です。

■業務内容例：
以下の領域を、実務メンバーや派遣スタッフ、外部委託先と連携しながら統括、推進いただきます。
◇法務
・各種契約書・利用規約・プライバシーポリシーの策定（事業部門・弁護士との連携）
・商標・特許の出願および査定・拒絶対応
・規程の制定・改定・管理（取締役会上程含む）、稟議ワークフロー（ジョブカン）の設計・運用 等
◇総務
・オフィスの維持・修繕
・備品・資産管理
・取引先の反社・与信チェックおよび台帳管理 等
◇情報システム（情シス）
・PCキッティング・IT資産の調達／台帳管理、周辺機器の貸出管理
・ITヘルプデスク・トラブルシューティング、クラウドサービス（Google Workspace等）のライセンス管理・最適化
・情報セキュリティ管理（ISMS事務局運営、更新・サーベイランス審査対応、全社セキュリティ教育）等
◇コーポレートガバナンス
・上場審査を見据えた内部統制・規程整備・各種委員会運営
・監査法人・主幹事証券・株主対応など外部ステークホルダーとの連携
・取締役会・監査等委員会・株主総会の事務局運営（年間スケジュール策定、招集通知、議事録作成・保管、登記申請）等

■当社について：
当社は、2020年に設立し、主に大手企業をクライアントとして、戦略策定・BPR・サービス開発など幅広いコンサルティングを提供しているコンサルティングファームです。特にAI・データサイエンスを活用したDXを強みとし、実益の創出までコミットすることを信念としています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・法務・総務・情シス・コーポレートガバナンスにおいて、2領域以上の実務経験（目安3年以上）
・管掌領域について、ご自身で手を動かして実務を遂行できること
・管理部門におけるマネジメントまたはチームリード経験（目安2年以上）
・契約・ガバナンス・社内規程等に関する基礎知識と、外部専門家と連携して業務を進めた経験
■歓迎条件：
・IPO準備フェーズ、成長企業での経験
・弁護士・社労士・監査法人等との折衝経験
・商標・特許など知財実務の経験
・複数領域横断での統括経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷1-11-1
勤務地最寄駅：JR山手線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
時間外労働有無：無

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
管理監督者
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
■試用期間：3ヶ月～最長6ヶ月
■試用期間中の勤務条件：変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に応じて支給
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険加入（医療費の付加給与、インフルエンザ予防接種や一部健診の負担無料など）
退職金制度：企業型確定拠出年金制度

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得補助制度
■書籍購入補助
■社内勉強会支援制度
■先輩社員からOJT形式で指導あり
■フォローアップ面談
■社員1名につき1名のキャリアカウンセラーがつきます

＜その他補足＞
■特別休暇：入社日から初回の基準日までの期間に利用できる特別休暇（有給休暇）を付与
■育児目的休暇：未就学児がいる従業員に対し1人当たり年間1日（最大2日）の有給休暇を付与
■健康診断
■ウェルカムランチ
■PC会社貸与
■社員旅行（年1回）※2023年は北海道、2022年は沖縄へ行きました。
■フリーフード＆ビバレッジ（お菓子や飲み物）
■社内部活動（会社からの支援もあり）
■各種社内イベント、懇親会

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■年末年始休暇（年間カレンダーによる）、慶弔休暇、特別休暇、育児目的休暇
■有給休暇：毎年7月1日もしくは1月1日を基準日とし、基準日に一斉付与