EY Japan株式会社
理事長直下の秘書◆EY新日本有限責任監査法人◆グローバルファームで活躍◆中核メンバー◆所定労働7時間
募集要項
おしごと用語集仕事内容
EY新日本有限責任監査法人の理事長室にて、理事長が法人内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、秘書業務および各種支援業務を担当いただきます。
理事長室は4名体制で運営しており、経営トップを支える立場として、社内外の多様な関係者と連携しながら業務を推進しています。国内最大級の監査法人の経営層を支える経験を通じて、高度な調整力やコミュニケーション力、経営視点を身につけられる環境です。
【業務内容】
■理事長の活動支援・秘書業務
・理事長のスケジュール管理および日程調整
・出張手配、ハイヤー手配、会食・会合調整
・来客対応およびアテンド業務
・物品購入、経費精算、各種申請手続き
・慶弔対応、郵送物管理 など
■社内外コミュニケーション支援
・社内外関係者との連絡窓口対応
・訪問先、面談先に関する情報収集および資料準備
・会議資料や各種ドキュメントの作成・管理
・コンタクト履歴管理
・英文メールによる会議招集や日程調整
■イベント・渉外活動支援
・法人内外イベントの運営サポート
・会合、会食、各種イベントへの同行対応
・渉外担当パートナーとの連携業務
・関係部署との調整および進捗管理
■特命事項対応
・機密性の高い案件や特命事項の支援
・理事長室業務に関する各種改善活動への参画
【ポジション魅力】
本ポジションは単なる秘書業務ではなく、理事長の活動全般を支えるパートナーとして幅広い業務に携わることができます。経営層との距離が近く、法人運営や渉外活動に関わる機会も多いため、秘書としての専門性を高めながら、より高い視座を身につけられる環境です。
また、国内外の関係者とのコミュニケーション機会もあり、英語力を活かせる場面もあります。OJTを通じて業務理解を深めながら、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献いただくことを期待しています。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・管理部門、役員秘書、またはこれに準ずる業務経験
・基本的なPCスキル(MS Word:文書作成・修正、MS PowerPoint:簡単な資料作成、MS Excel:データ入力、表作成、基本的な関数・集計)
・生成AIやMicrosoft 365等のデジタルツールを活用し、業務効率化に取り組む意欲があること
■歓迎条件:
・社長室、経営企画部門での就業経験
・コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所、金融機関等、プロフェッショナルサービス領域での就業経験
勤務地
EY新日本有限責任監査法人(出向先)
住所:東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:30~17:30
<その他就業時間補足>
■残業平均月20時間程度
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
試用期間は原則1~6ヶ月ですが、試用期間終了時の評価により最大6ヶ月(合計で入社から1年間)まで延長の可能性があります。
給与
400万円~600万円
<賃金形態>
年俸制
<賃金内訳>
年額(基本給):3,400,008円~4,440,000円
その他固定手当/月:50,000円
<月額>
333,334円~420,000円(12分割)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※その他固定手当:ライフプラン手当として支給
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:月額上限5万円
社会保険:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
OJTにて研修となります
<その他補足>
選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
休日・休暇
年間有給休暇15日~16日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
年末年始(12/29~1/4)、創立記念日、臨時休日
会社概要
- 事業概要
EYは、「Building a better working world ~ より良い社会の構築を目指して」を理念に、
世界150以上の国・地域で約30万人が、アシュアランス、コンサルティング、税務およびストラテジー・アンド・トランザクションの分野で活躍するプロフェッショナル・ファームです。
EY Japanは、EYの日本におけるメンバーファームの総称で、EY新日本有限責任監査法人、EY税理士法人、EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社などに所属する公認会計士や税理士、弁護士、ビジネス・プロフェッショナル、エンジニアなど約8,000名が相互に連携し、企業のビジネスを支援しています。
EY Japan株式会社ではIT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。
また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。- 所在地
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー- 設立
- 2010年2月
- 従業員数
- 1,113名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 1,300百万円
応募方法
応募方法
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