株式会社旭テクノロジー

【松江】事務リーダー候補◆業務改善,ルール構築等をお任せ/3事業を展開する安定企業/年収400万～

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【事務の仕組みをつくる／各3～5名の現場と連携創業40年以上／再エネ・ドローン等の成長分野で安定基盤／年間休日120日以上・残業ほぼなしでワークライフバランス◎】

■どんな会社？
当社は、1984年設立、資本金6,600万円のエンジニアリング企業です。発電所などの産業用プラントで培った技術を基盤に、プラント、再生可能エネルギー、ドローンの3事業を展開。島根オフィスは、中国電力株式会社の島根原子力発電所構内に設けられ、社会インフラを支える現場業務を事務面から支援しています。

■仕事内容
2つの現場チームに所属する事務担当者を取りまとめ、情報集約、進捗管理、業務ルールの整備を担います。
・各事務担当者の業務分担、進捗確認、実務支援
・現場リーダー、部門責任者からの情報収集と整理
・案件情報、期限、担当者、対応状況の一元管理
・備品発注、注文書作成、請求書・経費精算の確認
・工事番号、勤怠、実績管理表の入力・チェック
・情報共有ルール、確認手順、管理表の策定・更新
・メール、電話による社内担当者・協力会社との連絡

＜入社後＞
既存のマニュアルやフォーマットを使い、注文書、請求書、勤怠などの事務フローを習得します。その後、各現場の情報が個人判断で止まらないよう、集約方法や報告経路を整理します。専用システムの操作はOJTで学べます。
＜キャリア＞
まずはプレイングリーダーとして実務とメンバー支援を担当。将来は複数拠点の事務業務標準化や、管理部門全体の業務改善を担う役割を目指せます。

■業務の特徴
現場ごとに異なる情報を集め、誰が見ても進捗を把握できる状態に整える仕事です。処理件数だけでなく、確認漏れの削減、情報伝達の速度、期限内処理率などを改善成果として確認します。

■組織
各3～5名の現場チームと、20代・40代の事務担当者が連携します。現場リーダーや部門責任者と定期的に情報を共有し、事務担当者が共通ルールで動ける体制をつくります。

■その他情報
完全週休2日土日祝休で、年間休日120日以上。残業は月10時間以下、転勤はありません。
退職金、資格取得支援、社宅、セミナー補助も整っています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
※普通自動車免許をお持ちで以下いずれにも該当する方
・事業会社でのPCを使った業務経験をお持ちの方
・管理部門でのご経験を複数年以上お持ちの方


＜必要資格＞
歓迎条件：普通自動車免許第一種

＜勤務地詳細＞
島根オフィス
住所：島根県松江市鹿島町片句654-1
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業ほぼなし

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
期間の定め：有。試用期間は契約社員（6ヶ月）
正社員登用前提の採用です。登用実績ほぼ100％

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間は契約社員として採用。中途採用は全て6ヶ月契約社員スタート。正社員登用を目指しての採用。ほぼ100％の正社員登用実績あり。試用期間中は賞与なし。他変更なし。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、寮社宅、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月5万円まで
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：社宅制度あり
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度、セミナー代補助、新入社員OJT研修あり

＜その他補足＞
資格取得支援制度、セミナー代補助、出張手当2,000円/日、研修制度（新入社員OJT研修）、社員旅行、慶弔見舞金制度、福利厚生施設利用制度（ベイコートクラブ）、インフルエンザワクチン補助、制服・工具等支給

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇あり。年間休日120日以上。