株式会社インフィールド
未経験歓迎【イベントコーディネーター／東急不動産HDグループ】大手企業イベント・国際シンポジウムなど
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～会場提案から当日運営まで担当／お客様の成功に寄り添い、イベントを形にする仕事～
＝ポイント＝
・大手企業・官公庁案件が中心
・お客様目線の提案が評価される
・リピート率約8割の信頼ある環境
■業務内容：
企業イベントの開催を支えるコーディネーターとして、予約受付から会場案内、演出提案、見積作成、当日の運営対応まで一貫して担当します。渋谷のビジネスイベントや御茶ノ水の学会、日比谷の記念式典、竹芝の展示会など、多彩な案件に携われる環境です。私たちが提供するのは会場だけではなく、お客様の目的達成に向けた最適な場づくり。数字だけを追うのではなく、本当に必要とされる提案が評価されます。
■業務の流れ
・打ち合わせ、会場案内
どのような催事にしたいのかという内容や、予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。会場の収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。見積書を作成し、予約手続きまで進めます。
・会場の設営、備品の手配
会場準備・各種手配として、照明・音響・映像機材の手配や設営を担当します。協力会社と連携しながら、イベント実施に向けて準備を進めます。
・当日の運営サポート
当日は運営を支えながらトラブル対応も実施。終了後は請求対応や振り返りを行い、次回提案につなげます。
■イベント実績
・大手出版社の出版記念セミナー
・話題のゲームアプリの新作発表会
・官公庁主催の国際シンポジウム
・医療関係者が集まる国際学会
・証券会社主催のビジネスセミナー
・大手メーカーのマネジメント研修 など
※リピート率は約8割で、毎年継続的にご利用いただくクライアントが多くいます。
■こんな方にオススメ
◎お客様本位の提案がしたい方
◎BtoB環境で専門性を高めたい方
◎チームで協力しながら働きたい方
◎英語力を活かしたい方※一部勤務地で国際会議などを担当する際に、語学力を活かせる場面があります
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
～業界未経験歓迎・職種未経験歓迎・第二新卒歓迎～
■必須条件：
・人とのコミュニケーションが得意な方
・学ぶ意欲がある方
・ホスピタリティが高い方
■歓迎条件：
・何らかのイベント職経験のある方
※ホテルバンケットでの映像音響照明オペレーター
※TV番組制作･演劇舞台制作･イベント制作･イベント空間制作
※ブライダルコーディネーター･ライブハウス･映画館･劇場運営 等
勤務地
渋谷ソラスタコンファレンス
住所：東京都渋谷区道玄坂1-21-1
勤務地最寄駅：JR線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス
住所：東京都港区虎ノ門1-3-1
勤務地最寄駅：東京メトロ線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細3＞
ステーションコンファレンス川崎
住所：神奈川県川崎市幸区大宮町1-5
勤務地最寄駅：JR線／川崎駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜勤務地補足＞
※各勤務地へ常駐。
勤務地は、赤坂・渋谷・竹芝・虎ノ門・日比谷・四ツ谷・御茶ノ水・九段下・大井町・川崎エリアにある当社運営のコンファレンス施設です。
＜転勤＞
無
転居を伴う転勤なし（東京・神奈川の勤務地）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
1ヶ月単位の変形労働時間制
対象期間の総所定労働時間：160時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜勤務時間＞
8:00～18:00（シフト制）
＜勤務パターン＞
9:00～18:00
8:00～17:00
＜その他就業時間補足＞
■イベントに応じたシフト制、非開催日は時短可（2～7時間）
■残業：平均28時間程／月※実績ベース
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
無
給与
520万円～599万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：300,000円～320,000円
＜月給＞
300,000円～320,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■賞与：年２回（6月、12月）(昨年度実績：年間総計4.3ヶ月分)
※別途決算賞与有／年1回（3月／業績により支給）
■昇給：年１回（4月）(昨年度実績：1.96％)
■モデル年収
530万円／25歳（入社1年）
570万円／28歳（入社3年）
670万円／30歳（入社5年）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（月3万円まで）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：企業型確定拠出年金（毎月2万円を会社拠出）
＜定年＞
60歳
再雇用制度有：65歳
＜教育制度・資格補助補足＞
■英語力手当：特級：月10万円、上級：月5万円、中級：月2万円、初級：月5千円※会社規定に基づく
■外部研修受講制度（エンカレッジ会員）
■OJT研修
＜その他補足＞
■役職手当
■出張手当
■退職金制度
■東急共済組合会員（ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど）
■保養所（沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員）
■社内懇親費
休日・休暇
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日
■シフト制 月9日～12日の公休、有給休暇（2025年度の取得実績66％）
■有給休暇、慶弔休暇、産休･育休制度
会社概要
- 事業概要
■事業内容：
・貸しホールの運営、管理
・貸し会議室の運営、管理
・貸しホール、貸し会議室の企画および運営に関するコンサルティング
・照明、音響、映像のオペレーション
・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作
・イベントに関する手配業務
・イベントに関する事務局代行業務
※旅行業登録：東京都知事登録旅行業第3-7223号
■当社について：
当社が運営する会場では毎日数十件、年間1万件以上のイベントが行われています。会議、研修、セミナー、学術大会、国際会議、展示会、新商品発表会と、その内容は実に多種多様です。そうしたイベント一件一件に対して、当社のコーディネーターが最初から最後まで丁寧に寄り添い、お客様のイベント成功のために知恵を絞り、力を尽くします。
■特徴（TOPICS）：
2015年より株式会社東急コミュニティーの100％出資会社となり、安定した経営基盤のもとで社員一人ひとりが新たな分野へ挑戦できる環境を整えています。東急不動産ホールディングスの経営資源を活用した施策やコンプライアンス体制の強化を進めることで、お客様により高品質なサービスを提供してまいります。- 所在地
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台4-2-5 御茶ノ水NKビル11F- 設立
- 1995年10月
- 従業員数
- 84名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
- 売上高
2,380百万円
- 平均年齢
- 37歳
応募方法
応募方法
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