株式会社インフィールド

【イベントコーディネーター／案件統括】企画提案～管理運営まで◆東急不動産HDグループ

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■業務内容：
大手企業・官公庁等の重要イベントをワンストップで企画運営する当社にて、クライアントの戦略的パートナーとしてイベント成功を主導できるシニア人材を募集します。1社1担当制で顧客ポートフォリオを管理し、会場選定から予算管理、演出提案、当日運営、アフターフォローまでの一連を責任を持って遂行します。高い顧客信頼と8割のリピート率を背景に、より付加価値の高い提案・実行で事業成長を牽引してください。

■具体的な仕事内容：
・クライアント・アカウントマネジメント：主要クライアントの窓口を担当し、ニーズ把握→提案→契約締結までをリード。関係強化と継続受注を図る。
・イベント提案：目的に応じた演出提案、機材選定、動線提案、ケータリング提案、リアル／オンライン／ハイブリッド施策提案等。
・プロジェクトマネジメント：制作スケジュール・協力会社管理・リスク対策・安全管理を統括し、品質と納期を確保。
・現場統括：設営指揮、進行管理、クライシス対応。外部ベンダーや会場との折衝・交渉を主導。
・改善・KPI管理：イベント終了後の効果測定（参加者満足度、クライアント評価、KPI達成度）を実行し、次回提案へ反映。
・新規事業／プロダクト貢献：企画提案による新規サービス創出や営業資料のブラッシュアップにも参画。

■担当実績例
・官公庁主催の国際シンポジウム（多数国間調整・同時通訳・来賓対応）
・医療分野の国際学会（ハイブリッド配信含む）
・大手企業の新製品発表会・周年イベント・研修プログラム
・最先端展示会や業界カンファレンス

■ミッション
・個人ノルマを設けず、施設単位での稼働率向上を目指す
・チーム内の生産性向上、新規顧客獲得のための営業施策提案による問合せ、母集団形成
・リピート率・クライアント満足度の維持・向上

■歓迎条件：
・ビジネスレベルの英語力（国際会議運営や海外ステークホルダー対応経験）
・ハイブリッド／オンライン配信の企画・運営経験
・セールスやアカウントマネジメント経験（提案～契約獲得の実績）
・P/L管理経験や予算規模の管理経験（例：年間数千万円～数億円の案件ポートフォリオ）
・イベント関連のネットワーク（制作会社、会場、映像音響など）
・チームリーダー／後進育成経験

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・イベント企画運営または関連分野での実務経験5年以上（大規模／法人向け案件の担当経験必須）
・大手企業、官公庁、学会、展示会など高影響度イベントの主担当またはPM経験
・予算管理、複数ステークホルダー調整、外注コントロールができること
・顧客折衝・交渉力に優れ、提案力をお持ちの方
・現場対応が可能で、問題発生時に冷静に対処できること
・日本語ビジネスレベル（読み書き・会話）

＜勤務地詳細1＞
渋谷ソラスタコンファレンス
住所：東京都渋谷区道玄坂1-21-1
勤務地最寄駅：JR線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
東京虎ノ門グローバルスクエアコンファレンス
住所：東京都港区虎ノ門1-3-1
勤務地最寄駅：東京メトロ線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細3＞
ステーションコンファレンス川崎
住所：神奈川県川崎市幸区大宮町1-5
勤務地最寄駅：JR線／川崎駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
※各勤務地へ常駐。
勤務地は、赤坂・渋谷・竹芝・虎ノ門・日比谷・四ツ谷・御茶ノ水・九段下・大井町・川崎エリアにある当社運営のコンファレンス施設です。


＜転勤＞
無
転居を伴う転勤なし（東京・神奈川の勤務地）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
1ヶ月単位の変形労働時間制
対象期間の総所定労働時間：160時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜勤務時間＞
8:00～18:00（シフト制）

＜勤務パターン＞
9:00～18:00
8:00～17:00
＜その他就業時間補足＞
■イベントに応じたシフト制、非開催日は時短可（2～7時間）
■残業：平均28時間程／月※実績ベース

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
無

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（月3万円まで）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：企業型確定拠出年金（毎月2万円を会社拠出）

＜定年＞
60歳
再雇用制度有：65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■英語力手当：特級：月10万円、上級：月5万円、中級：月2万円、初級：月5千円※会社規定に基づく
■外部研修受講制度（エンカレッジ会員）
■OJT研修




＜その他補足＞
■役職手当
■出張手当
■退職金制度
■東急共済組合会員（ライフイベントに応じてお祝い金支給、休職時の傷病手当上乗せなど）
■保養所（沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル1室保有、東急ハーヴェストクラブ会員）
■社内懇親費

週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■シフト制 月9日～12日の公休、有給休暇（2025年度の取得実績66％）
■有給休暇、慶弔休暇、産休･育休制度