株式会社Ｋｉｒａｌａ

【東京本社】社長専属秘書／MTGグループ／上場企業の役員サポート／フレックスタイム制・働きやすさ◎

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【社長直轄の専属秘書／スケジュール最適化と経営トップの業務円滑化を担うポジション／フレックスタイム制・働きやすい環境】

■業務概要
MTGグループの役員であり、革新的なトータルビューティブランド「STELLA BEAUTE」を展開するKiralaの代表取締役社長の専属秘書です。
社外対応や最重要の意思決定に社長が100%集中できる環境を、あなたの手で構築いただきます。
経営トップの業務スケジュール最適化と社内外の業務調整・サポートを担い、社長が経営判断など最重要事項に集中できるよう、日々のスケジュール管理、会議や出張手配、来客対応など幅広い業務を通じて業務推進をサポートします。

■業務詳細
主な業務は、社長のスケジュール管理・調整（会議・面接・出張・会食等）や、来客・贈答品の手配、会議資料作成・書類管理、出張に伴う交通・宿泊・アポイントの手配など。加えて、社内申請システムを活用した経費精算・稟議処理、社内外のコミュニケーション調整、情報セキュリティおよび守秘義務の徹底、突発的な業務サポート等も担当します。状況に応じて柔軟に対応し、社長業務の効率化に貢献します。

■扱うサービス
当社はトータルビューティブランドをはじめ多彩な事業を展開しており、自社プロダクトに触れながら業務を進められます。

■組織構成
社員数は約60名となっており、男女比は5:5、20代～50代が在籍し、全員中途入社のフラットな組織です。配属については、社長直轄となる予定です。

■業務の魅力
社外のVIPやステークホルダーなど一流のビジネスパーソンに対するホスピタリティの確立
※他のアポに影響を出さない完璧なタイムラインを導き出せたときの達成感は、このポジションならではの大きな魅力?

■就業環境
フレックスタイム制・テレワーク導入、福利厚生充実。成果重視の働き方で長期的なキャリア形成が可能です。

■企業の特徴/魅力
部門横断の連携が活発、意見を出しやすいフラットな社風で効率とメリハリを重視した働き方が根付いています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・上場企業の役員クラス（取締役・執行役員・社長など）の秘書経験（2年以上）
・社内申請システム（経費精算、各種稟議、ワークフロー等）を使用した、各種手続きの申請・承認管理の実務経験
・社内外における、円滑かつ正確なコミュニケーション（口頭・テキスト）による調整・管理業務の実務経験
・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）を使用したデータ集計や資料作成の実務経験
■歓迎条件
・情報セキュリティ意識と守秘義務の徹底経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋小伝馬町15-14
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中でも報酬・待遇の差はありません

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後オンボーディング研修や目的別研修、コンプライアンス研修など独自の研修カリキュラムあり

＜その他補足＞
入社時自社プロダクト1台プレゼント、ウェルカム5休暇制度、社内割引制度、活性会補助、オフィス内ミネラルウォーター・コーヒー無料、テレワーク（部署による）、短時間勤務・産休・育休制度、健康診断・インフルエンザ予防接種補助、研修制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

GW、夏季、年末年始は長期休み。慶弔・産前産後・育児・特別休暇あり。