株式会社ｍｅｄｉｍｏ

【虎ノ門】＜職種未経験歓迎＞役員秘書◆経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支える／年間休日124日

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～医療機関向けDXプラットフォームを展開／経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担う／転勤なし～

■ポジション概要：
経営陣の最も近くで事業成長を支えるExecutive Assistant。複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。

■業務内容：
◇役員サポート
└複数役員のスケジュール管理および調整
└社内外関係者との各種調整
└会食・出張・移動手配
└メールや各種コミュニケーションの一次対応
└タスク管理およびリマインド
└経費精算および各種事務手続き
◇会議・意思決定支援
└経営会議等の会議体運営
└アジェンダ整理
└会議資料の準備・収集
└議事録作成
└アクション管理およびフォローアップ
◇事業サポート
└タスク管理およびリマインド
└関係部署との連携・調整
└会議アクションの進捗フォロー
└各種情報整理およびレポーティング
◇その他
└機密情報の管理
└契約書や各種書類の管理
└来客対応
└特命案件への対応

■ミッション：
経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。
スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。

■ポジション魅力：
◎複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学べる
◎急成長フェーズの組織づくりに携われる
◎経営・事業・組織に関する幅広い知見を得られる
◎単なる秘書業務に留まらず、事業成長に直接貢献できる
◎将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
～職種未経験歓迎～
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・高い事務処理能力および調整能力
・マルチタスク環境での業務経験
・Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル
・高い守秘義務意識をお持ちの方

■歓迎条件：
・役員秘書または経営者秘書の経験
・スタートアップまたはベンチャー企業での就業経験
・プロジェクトマネジメント経験
・経営企画、事業企画、営業企画等の業務経験
・SaaS企業での就業経験
・医療業界での業務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：6:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の待遇変更：なし

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：福利厚生その他欄参照
住宅手当：福利厚生その他欄参照
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■通勤手当（自宅からオフィスまでの交通費を実費支給いたします。上限2万円／月、但し、住宅手当の支給対象者は場合は通勤手当の支給対象外）
■住宅手当（オフィスから直線距離で3km圏内に居住する場合、月額3万円支給）
■AIツール活用支援（Gemini、Claude、Figma Make等の利用環境あり）
■オフィス内ドリンク無料

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

■年末年始休暇、その他会社が指定する休日
■慶弔休暇、生理休暇