インターテック・サーティフィケーション株式会社

【東京】ISO認証書 発行スペシャリスト◆世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社◆

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◆業務内容
ISO審査の完了後、審査員から提出される審査報告書をもとに、認証登録証明書（認証書）を作成・発行するポジションです。
認証書は、お客様の品質・安全を対外的に証明する公式書類です。
記載内容に誤りがあれば、お客様の信頼と当社の信頼に直結します。
認証プロセスの最終工程を担い、その正確性に責任を持つ役割です。

◆具体的には…
・審査員から提出される審査報告書の内容チェック
・ISOの様式に沿った認証書の作成（システムにより自動生成されるドラフトの内容確認）
・複数部署・同一住所などの複雑なケースにおける手動での編集・修正（誤解を招かない記載への調整）
・日本語・英語 2言語での認証書の発行
・発行前の事前準備（システムチェック、前回発行分の認証書の確認 等）
・他部署（審査部門・営業部門・コーディネーションチーム等）との連携・確認

◆業務量・進め方
・発行件数：月間約200件（繁忙時は1日に20～25件の発行が発生することもあります）
・発行スピード：審査報告書の受領から1日以内の発行を社内ルールとしています
・繁忙期：10月～11月
・発行は担当者が単独で責任を持って行います（一人前になるまでは先輩社員のサポートがあります）

◆組織構成
現在3名体制（※1名採用予定）

◆当社について
インターテックは、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社です。
・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。
・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証業務を通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。
・世界中の46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。
・そして、私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお応えします。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・正確性・緻密さ（認証書は証明書類のため、細かなチェックを丁寧に積み重ねられることが最も重要です）
・定められた様式・社内ルールに沿って、規律をもって業務を遂行できること
・他部署と円滑に連携できる協調性・コミュニケーション力
・最終確認を一人で担うことに対する責任感
・複数案件を並行して、期日内に確実に処理できるタイムマネジメント力
・PCスキル（Word、Excel、Eメール/Outlook）


＜語学補足＞
■英語への抵抗がないこと（英語の認証書も確認します。単語レベルで変更点を確認できる読解力が必要です）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門4-3-13
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
リモートワーク可能（原則月4日程度まで）

＜転勤＞
無
転勤は原則なし／出張なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の給与・待遇に変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：各種社保完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■福利厚生倶楽部
■総合福祉団体的保険加入

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～14日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

有給休暇（日数は入社月による／翌年度15日付与）、年末年始休暇（12/29～1/4）