株式会社キノリン

【IPO準備】総務担当／規程・稟議・取締役会事務局へステップアップ／土日祝休み・年間休日128日

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■IPO準備に関与できるポジション■制度設計に携われる／作る側の人事■経営層と近い距離■社会課題に直結（再エネ×遊休地活用）■組織拡大フェーズの急成長企業で活躍できるチャンス■　

■業務概要
当社は2020年の創業から急成長で全国展開しており、2030年のIPO（新規株式公開）実現に向けて、経営基盤の強化を推進しています。会社が日々運営されていくための土台を預かる総務担当のみならず、稟議・規程管理、取締役会／株主総会事務局までを担うIPO準備担当者として位置付けられる重要ポジションです。

■業務詳細（入社直後）
・郵便対応
・備品、消耗品管理
・社用車管理
・駐車場管理
・社宅管理
・文書管理、押印

■業務詳細（今後お任せしたい業務）
・稟議の受付、決裁の進行管理
・社内規程の管理、改定サポート
・取締役会事務局
・株主総会事務局
※入社直後は総務実務を担当し、習熟度に応じてIPO準備業務（稟議・規程管理、取締役会・株主総会事務局等）へ担当領域を広げていきます。

■事業・サービス
遊休地を活用したエネルギーインフラ事業を展開し、土地の有効活用と再生可能エネルギーの普及を同時に推進。社会課題である土地活用・エネルギー問題の解決に寄与しながら、独自のビジネスモデルで成長を続けています。

■魅力
・郵便から備品、車両、社宅まで、会社が動くための仕組みを丸ごと預かります。
・稟議・規程管理、取締役会・株主総会事務局へと担当領域を広げられます。
・未経験の領域でも「やってみたい」と手を挙げれば任せてもらえます。
・全拠点の総務窓口として、全ての部署や経営層と接点を持てます。

■厳しさ
・複数の依頼が同時に飛び込むため、優先順位をつけて素早く対処する力が必要です。
・ミスが実損やリスクに直結する業務が多く、高い正確性が必要です。
・前例がないため、やり方を自ら整えていく姿勢が必要です。
・今後に向けて、会社法や社内規程に関する継続的な学習が求められます。

■企業の特徴
少数精鋭の組織で経営層との距離が近く、スピード感ある意思決定が特徴。急成長を背景に人事部門も拡大中であり、主体的に意見を発信しながら制度構築に関与できます。ESG・社会貢献性の高い事業領域に挑める点も大きな魅力です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・総務、庶務、管理部門の実務経験（2年以上）
・優先順位をつけて自ら動ける方
・書類や数字のチェック（細部の正確性）
・Excel：VLOOKUP関数、Word：対外文書作成

■歓迎条件
・稟議、決裁フローの運用経験
・社内規程の作成、改定経験
・取締役会、株主総会の事務局経験
・不動産（社宅、駐車場、賃貸借契約）の実務経験
・車両管理（車検、任意保険、リース契約）の実務経験
・普通自動車第一種運転免許（AT限定可）
・法務、コンプライアンス領域への関心

＜勤務地詳細＞
東京支店
住所：東京都港区赤坂4-2-19 SHASTA/EAST 5F
勤務地最寄駅：東京メトロ線／赤坂見附駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間15時間（20時以降の残業禁止）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
寮社宅：転勤者向けの社宅有
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定拠出年金制度

＜定年＞
60歳
嘱託再雇用：65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
・入社時研修
・OJT研修
・営業研修
・全社研修（オフサイト：2026年は沖縄、2025年は下呂温泉）
・部門別研修
・次世代育成研修
・管理職研修

＜その他補足＞
・資格取得支援制度（時差出勤制度）
・服装自由（オフィスカジュアル可）
・社食サービス、フリードリンク（全拠点）
・定例懇親会
・ワーケーション制度（最大5日間／規定により旅費を会社が負担）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

年間休日128日、夏季・年末年始・育児休暇あり