株式会社ｍｉｈａｋｕ

社長秘書（チーフ）◆高級日本料理店を運営／土日休み／働き方◎服装髪型自由

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【高級日本料理店を運営／創業期より完全週休2日制を導入／「働きがい」「働きやすさ」を考えた公正な人事評価制度を完備】

■ミッション
社長が経営や重要な意思決定に集中できるよう、仕事・プライベートの両面から環境を整え、日々をスムーズに動かしていくことがこのポジションのミッションです。
単なる「秘書業務」にとどまらず、社長の時間の使い方や働き方を理解し、「どうすればもっと効率よく動けるか」「何を先回りして準備しておくべきか」を考えながら、さまざまな角度からサポートしていただきます。
現在は複数名のチームで社長を支えており、このポジションではご自身も実務を担いながら、チーム全体をまとめ、より質の高いサポート体制をつくっていただくことを期待しています。

■業務内容
社長の仕事や日常がスムーズに進むよう、幅広いサポートをチームで行います。
＜具体的には＞
・社長のスケジュール管理、予定の優先順位付け・調整
・会食、出張、旅行などの各種手配
・社内外の関係者との連絡・調整
・ご家族に関する手配など、プライベート領域を含むサポート
・突発的な予定変更やイレギュラーな依頼への柔軟な対応
・社長の動きや状況を踏まえた、先回りした準備・提案
・サポートチームの業務分担、シフト調整、教育、品質管理
・チーム内の情報共有や業務フローの改善

決められた業務をこなすだけではなく、社長の考え方や行動パターンを理解しながら自ら考え、動くことが求められる仕事です。
社長との距離が近く、仕事からプライベートまで幅広い領域に関わるため、一般的な秘書職よりも裁量が大きく、一人の経営者を総合的に支えます。

■組織構成
入社数か月～2年程度の未経験スタートの20代が2名のチームです。
素直さと相手の立場に立って考える風土です。

■魅力
・依頼をこなすのではなく、自分の気配りや工夫によって、経営者がより良い状態で仕事に向き合える環境を作れる
・社長との距離が近く、日々の予定や仕事の進め方だけでなく、ときにはプライベートな予定やご家族に関することまで含めて幅広く関われる
・自分のひとつの判断や段取りによって、経営のスピードや会社全体の動きにもつながっていく仕事
・決まった型がなく必要なことを考えながら、その人に合ったサポートの形を作れる

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件
複数名のマネジメント経験／秘書としての実務経験／部署をまたいだ調整経験／基本的なPCスキル（文書・メール作成など）

■歓迎要件
・総務・人事分野での実務経験
・秘書検定等の資格
・飲食・サービス業界での就業経験
・役員・経営層アシスタントの経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル3F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／東銀座駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業：30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
無

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
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＜その他補足＞
■出産・育児支援制度
■食事補助（シャショクラブ）
■ベビーシッター利用補助制度
■服装自由（私服可）※ネイル・香水はNG
■髪色自由

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数115日

■産前産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（男性の育休取得実績もあり）