株式会社ウィルオブ・ワーク

【神田】総務事務・運営SV／業務改善・スタッフ管理◇年休120日以上・土日祝休／残業月10～20H程

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【総務未経験OK！研修・OJTあり／クライアント企業のバックオフィス運営を支えるリーダーポジション／正社員登用制度あり】

■業務概要
当社の受託先企業に常駐し、総務業務全般の運用管理や業務改善を担う管理者ポジションです。決められた業務の運用にとどまらず、クライアントと同じ視点で課題を発見し、業務フローの見直しや効率化、標準化を自ら企画・実行していただきます。業務品質の向上と運用ルールの整備を通じて、継続的な改善を推進していただきます。
■業務詳細
・総務業務全般の運用管理、業務進捗の把握と報告
・クライアントとの業務調整や問い合わせ対応
・業務フローの整理、業務マニュアルの作成・更新
・現状の業務課題の抽出と改善施策の立案・実行
・業務の標準化、効率化、属人化の解消
・業務品質の管理と改善状況の定期報告
・業務量や優先順位の適切な判断・調整
■扱うサービス
クライアント企業の総務業務全般（備品管理、施設管理、文書管理、契約管理など）を包括的に支援します。ITツールや生成AIを活用した業務効率化も推進します。
■組織構成
当社の専門職社員として受託先に常駐し、複数名のスタッフや他部門と連携して業務を進めます。
■業務の魅力
総務業務の運営だけでなく、業務改善や仕組みづくりに主体的に関われます。クライアントの業務効率化や標準化を実現することで高い達成感が得られます。
■教育体制
入社後10～20か月の研修期間があり、業務知識やマネジメントスキルを着実に習得できます。OJTや定期的なフォローも充実しています。
■就業環境
神田駅から徒歩5分の好立地。土日祝休み・年休120日以上でプライベートも充実。正社員登用制度や昇給・賞与、社会保険完備と安心して働ける環境です。
■想定されるキャリアパス
管理者として経験を積み、将来的には総務部門のリーダーや本社管理職へのキャリアアップも可能です。業務改善やマネジメントの実績を活かして多様なキャリアを描けます。
■企業の特徴/魅力
当社は大手企業や多様な業種のクライアントを支援しており、オープニングスタッフとして新たな組織運営に携われます。主体性や改善意欲を重視し、努力がしっかり評価される環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・なにかしらのマネジメントのご経験
・課題発見力・論理的思考力・主体性・改善への意欲をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
顧客先
住所：東京都
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
変更の範囲：全国

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月平均10～20時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
無

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限3万円/月
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜教育制度・資格補助補足＞
研修期間10～20か月（カリキュラムにより前後）

＜その他補足＞
有給休暇、正社員登用制度、昇給あり、ボーナスあり

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年休120日以上。土日祝日休み。状況によりシフト制の可能性あり。