スキルシートの書き方は？技術経歴書や職務経歴書との違いは？

スキルシートはITスキルのレベルをまとめた書類

スキルシートとは、自身が保有する資格や使用可能な言語、携わったプロジェクトなどのITスキルの詳細を明記した経歴書のことで「技術経歴書」と呼ばれる場合もあります。スキルシートは、派遣や客先常駐で働く際に、所属企業からクライアント企業へ提出することもあります。

スキルシートと職務経歴書の違い

エンジニアの採用選考では、「スキルシート」と並んで「職務経歴書」もよく使われます。どちらも、これまでの経験やスキルをまとめた書類という点は共通していますが、大きな違いはスキルシートがエンジニアの「技術力」に特化したものであるという点です。

職務経歴書とスキルシートの対比表

一般的に、職務経歴書には「どのような環境で、どんな役割を担い、どんな成果を出したか」といったような、ビジネスパーソンとしての経験やスキルを記載します。それに加えて、応募企業に合わせた志望動機や自己PRなどをまとめることもあります。

それに対してスキルシートは、「どのような技術を、どの程度の期間、どのフェーズで使いこなせるか」というような、エンジニアとしての具体的な能力を説明するためのものです。

例えば使えるプログラミング言語、開発環境やツールなどの使用経験、携わったことのある開発工程など、技術的なスキルをできるだけ具体的にまとめます。履歴書のように決まったフォーマットはありませんが、多くの場合はA4サイズ1～2枚程度にまとめることが推奨されています。

企業に適切な情報を伝えるという観点から、dodaでは転職活動の際にスキルシートを職務経歴書代わりに提出するのは避け、スキルシートの情報を職務経歴書の中へ適切に落とし込むようにアドバイスしています。

エンジニア転職でスキルシートが必要な理由

履歴書や職務経歴書が過去の経歴を説明するためのものなのに対して、スキルシートはあなたがどのような業務ができるかを証明するための資料になります。企業やプロジェクトマネジャー（PM）は、スキルシートを見ることで次のようなことを判断しています。

求める技術スタックを満たしているかどうか

ITプロジェクトは、特定のプログラミング言語、フレームワーク、ミドルウェアなどの組み合わせ（技術スタック）で構成されています。採用側はスキルシートをもとに自社が求めている技術スタックを持った人材なのかを、面接の前に解像度高く判定できます。

採用後にどんな役割を期待できるか

例えば「開発経験5年」という言葉だけでは、その人が指示どおりにコードを書くプロフェッショナルなのか、設計などの上流工程を任せられるリーダー候補なのかなどの判断ができません。スキルシートで「基本設計・詳細設計・実装・テスト」といった具体的な経験が明示されていれば、企業側は採用後にどのようなポジションを任せるか、具体的にどの配属先にするかなどの計画を立てることが可能になります。

スキルの習熟度や鮮度

技術の進歩が速いIT業界では、10年前に何をしていたかよりも、直近1～2年間でどんな技術を使ってきたかといった最近の経験のほうが重視される傾向にあります。スキルシートによって主要スキルの使用期間や直近の利用状況を明確にすることで、企業側は最新技術への対応の可否や、採用後の教育コストなどを見積もることができます。

エンジニアのスキルシートの書き方

スキルシートの書き方に決まったルールはありませんが、単純に経歴を羅列するだけでは読み手に分かりにくい印象を与えてしまうかもしれません。基本的なポイントを押さえて内容がより伝わる工夫をしましょう。

作成前に経歴とスキルの「洗い出し」を行う

スキルシートの作成を始める前に、まず自分のこれまでの経歴とスキルを網羅的に書き出す「洗い出し」の作業を行いましょう。この洗い出しをていねいに行うことで、実際の作成がスムーズになり、アピールポイントの書き忘れも防ぐことができます。

経歴の洗い出しでは、携わってきたプロジェクトや業務を時系列で振り返っていきましょう。在籍していた企業や案件ごとに、担当した役割、チームの規模、プロジェクトの期間、使用した技術などを思い出しながら書き出していきます。記憶があいまいな部分は、過去のメールや社内ドキュメント、GitHubなどバージョン管理システムのコミット履歴などを参考にすると、正確な情報を整理しやすくなります。

スキルの洗い出しでは、プログラミング言語、フレームワーク、開発ツール、インフラの環境など、これまでに使用した技術をリストアップします。このとき、実際の開発現場で使った技術と個人的に学習・練習した技術を区別して整理しておくと、後でスキルシートへの記載がやりやすくなります。それぞれのスキルについて、経験年数や習熟度もあわせてメモしておきましょう。習熟度は、「一人で設計・実装できるレベル」「指示の下で実装できるレベル」のように、段階を設けて整理するといいでしょう。

洗い出しの段階では、完成度よりも、過去の経験や実績を漏れなく書き出すことを優先します。たとえ情報が多すぎたとしても後の段階で取捨選択できますが、逆に記載が漏れてしまうとアピールの機会を逃すことにつながるからです。

保有資格について整理しておく

スキルシートに決まったフォーマットはありませんが、資格はスキルを客観的に証明できる情報として評価されるため、保有資格を記載する欄を設けておくといいでしょう。

作成前に、保有している資格の詳細をあらかじめ整理しておくことをおすすめします。

整理する際は、以下の情報を資格ごとに確認しておくと、スキルシートに記載する際にスムーズに作業できます。

資格の正式名称：略称ではなく正式名称を確認しておきましょう

取得年月：いつ取得したかは、経験年数の裏付けにもなります。

有効期限：ITエンジニア向けの資格の中には、一定期間ごとに更新が必要なものもあります。期限切れの資格を記載してしまうとかえって印象を損ねる場合もあるため、有効期限の確認は必ず行いましょう。

資格のグレード・レベル：同じ資格体系でも複数のグレードやレベルがある場合には、取得しているグレードを明確にしておきましょう。

スキルシートに書くべき項目

経歴・スキルや保有資格の整理ができたら、その内容をスキルシートに落とし込んでいきましょう。エンジニアのスキルシートは、ポジションやスキルが伝わりやすくなるように、詳細はプロジェクトごとにまとめます。

ここでは、スキルシートに書くべき代表的な項目を紹介します。プロジェクト経歴については、経験したプロジェクトごとにそれぞれ記載してください。ここで紹介しているのはあくまでも一例なので、必要に応じて項目を増やしても構いません。

職務要約

自分のこれまでのキャリア全体を簡潔にまとめて記載します。経験してきた業種、職種、技術領域などを、要約して短い文章でまとめましょう。採用担当者やクライアントがスキルシートを見る際に最初に目を通す箇所でもあるので、あなたがどんなエンジニアなのかが一目で伝わるよう意識して書くことが重要です。

具体的には、主な経験領域（例：Webアプリケーション開発、業務システム開発、インフラ構築など）、得意な技術スタック、経験年数などを盛り込むとよいでしょう。詳細は各プロジェクトの欄に記載するため、職務要約は全体像を把握できるように簡潔にまとめることがポイントです。

自己PR

自己PRでは、スキルや経験をベースに自分がどのような価値を提供できるかをアピールします。職務要約が事実ベースのまとめであるのに対し、自己PRは自分の強みや仕事への姿勢など、より主体的な内容を記載します。

例えば、課題解決への取り組み方、チームでの立ち回り、技術習得への姿勢など、具体的なエピソードを交えて書くと説得力が増します。「コミュニケーション能力が高い」といった抽象的な表現だけにならないよう、実績や行動にひもづけた内容にすることを心がけましょう。

プロジェクト経歴｜①期間

プロジェクトの経歴は、これまでに経験したプロジェクトごとにまとめていきます。期間の項目には、プロジェクトの開始から終了までの年月日と、トータル期間を記載します。

プロジェクト経歴｜②規模

関わった人数や予算、開発したシステムの利用人数など、プロジェクト全体の規模とプロジェクトの概要を記載します。

プロジェクト経歴｜③業務内容

担当した業務内容や習得したスキル、自身がプロジェクトにどのように貢献したかなどを具体的に記載します。

担当領域によって工程の区分は異なり、サーバやネットワークなどのインフラ基盤に関わった場合は「要件定義」「設計」「構築」「保守・運用」、アプリケーションなどのシステム開発に関わった場合は「要件定義」「基本設計」「詳細設計」「開発」「テスト」の各フェーズの中で、何を担当したかもあわせて記載します。

プロジェクト経歴｜④役割

プロジェクトの中で担当した工程や、所属したチームの人数、チーム内での自分の役割を記載します。

プロジェクト経歴｜⑤開発言語・環境

使用したプログラミング言語やフレームワーク、データベース、OSやツールなどの環境の詳細を記載します。バージョンごとに機能や使い方が異なるケースがあるので、どのバージョンを使ったのかも明記しましょう。大規模なツールの場合、そのツールのどの機能を使ったのかも記載するといいでしょう。

評価されるスキルシートを作成するためのポイント

スキルシートは採用担当者に自分を印象づけるための重要な書類でもあります。同じ経験を持つエンジニアであっても、スキルシートの書き方次第で読み手に与える印象は大きく変わります。ここでは、より評価されるスキルシートを作成するために意識すべきポイントを解説します。

具体的な数値を盛り込む

経験や実績はできる限り数値で表現するよう意識しましょう。例えば、プロジェクトの規模であれば、チームの人数や、開発期間、開発したシステムのユーザー数やデータ件数など、数値化できる情報は積極的に記載することをおすすめします。「大規模なプロジェクトに参画した」と書くよりも、「20人規模のチームのプロジェクトに2年間携わった」と書くほうが、読み手にとって具体的なイメージが湧きやすく、読み手の印象にも残ります。

業務でどんな役割を果たしたのか詳細に書く

スキルシートを読む担当者は、単にあなたが何をやったかだけでなく、応募しているポジションにマッチする人物かどうかを見極めようとしています。そのため、スキルシートにプロジェクトへの参加経験を記載する際は、チーム内での役割や担当範囲を具体的に書くことが重要です。例えば、同じ開発経験でも、開発メンバーとして実装を担当したのか、リーダーとして要件定義から設計・レビューまでを主導したのかによって、評価される内容は大きく異なります。

スキルシートに記載した役割の内容は面接でも深掘りされることが多い箇所です。自分が果たした役割をあいまいにせず、具体的に書いておくことで、面接の場でも自信を持って話しやすくなるというメリットもあります。

応募企業が求めるスキルを意識して成果を強調する

プロジェクトの詳細をまとめる際には、全体的な概要とご自身が特に注力した内容、成果を上げた事項などを簡潔に分かりやすく記載しましょう。応募企業が求める人材像やスキルを意識しながら、自己PRにつなげられるように記載することもポイントです。

提出前のスキルシートのチェックポイント

スキルシートが完成したら、提出前に必ず内容を見直す時間を設けましょう。せっかくていねいに作成したスキルシートも、ケアレスミスや配慮不足があると評価を下げてしまう可能性があります。以下のチェックポイントを参考に、提出前の最終確認を行いましょう。

直近の経歴から順に記載する

スキルシートの経歴は、直近の出来事から、過去にさかのぼる順番で記載するのが一般的です。読み手は直近の経験を最も重視するので、最新の経歴が最初に目に入る構成にしておきましょう。

誤字・脱字・表現の間違いをなくす

作成後は誤字・脱字がないか、表現の間違いがないかなどを必ずチェックします。誤字・脱字はスキルシート全体の信頼性を損なう原因になります。技術用語のスペルミスや固有名詞の表記の誤り（「JavaScript」を「Javascript」と書くなど）がないかもあわせて確認しましょう。

内容が冗長にならないようまとめる

文章が冗長だったり、情報量が多すぎたりすると、枚数が増えて読み手の負担になり、肝心なアピールポイントが伝わりにくくなります。要点を絞って書くべき内容を整理するのと同時に、レイアウトを整えて見やすいシートになっているかも確認しましょう。記載した情報が読み手にとって必要かどうかを考え、本筋と関係の薄い情報や重複している記述は思い切って削除しましょう。

守秘義務（秘密保持契約）に配慮した書き方をする

プロジェクトの詳細を記載する際は、守秘義務や秘密保持契約（NDA）の内容に抵触しないよう注意が必要です。プロジェクトによっては、口外が禁止されている情報や、公開前のサービスで情報を公にできないようなケースもあります。クライアント名やシステムの具体的な仕様、社内の機密情報などは記載を避け、業種や規模など、公開して差し支えない範囲で概要を伝えるように気をつけましょう。

情報の取り扱いへの意識が高いことは、それ自体がエンジニアとしての信頼につながります。

AIを使って作成する場合でも自分の言葉で書くようにする

近年はAIツールを活用してスキルシートのひな形を作成する人も増えていますが、AIが生成した文章をそのまま使うことは避けましょう。AIの文章は表現が画一的になりやすく、自分の経験や強みが正確に反映されずに、ほかの候補者と似たような内容になってしまう可能性があります。AIはあくまで文章の構成を整えたり、表現のヒントを得たりするための補助として活用し、最終的には自分の言葉に書き直すことが重要です。

また、外部のAIサービスを利用する場合には、読み込ませるデータが守秘義務や秘密保持契約に抵触しないかを十分に確認しましょう。

まとめ

スキルシートは転職や案件応募の際だけでなく、社内案件の面談や自身のキャリアを見つめ直す機会にも役立ちます。そのため、転職活動のために準備するのではなく、日ごろから最新の状況を反映させて新鮮な状態に保っておくことが大切です。最近ではGitHubやWebツールを使って手軽に整理・管理できる方法もあるので、自分に合ったツールを活用しながら、いつでも提出できる状態を整えておきましょう。

実際の転職活動では、スキルシートは用いないケースも少なくありません。そのためdodaでは、エンジニアの方の場合でも、スキルシートではなく職務経歴書を作成するようアドバイスしています。派遣や客先常駐で勤務した経験をお持ちでスキルシートをすでに作成している方は、職務経歴書の作成もそれほど大変ではありません。dodaエージェントサービスでは、ITエンジニア専任のキャリアアドバイザーがあなたに合った職務経歴書の作成をお手伝いいたします。ぜひご相談ください。