ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社

秘書（理事長室スタッフ） ◆EY新日本有限責任監査法人／残業月20時間程度

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■業務概要
理事長室長の指示の下、理事長が法人内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、関係者との調整、秘書業務、渉外支援、各種進捗管理等を幅広く担当いただきます。
主な業務は、（1）理事長の法人内外とのコミュニケーション支援、（2）外部・内部イベントにおける業務活動支援、（3）秘匿性の高い特命事項や渉外活動の支援です。
具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・選定、資料準備、ドキュメント作成、コンタクト履歴管理、日程調整、ロジ調整、出張手配、ハイヤー調整、英文での会議招集、理事長秘書サポート、会合・会食・イベントアテンド、物品購入・経費精算、各種申請手続、慶弔対応、郵送物対応、外部関係者および渉外担当パートナーとの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。
経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献いただくことを期待しています。
※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。EY新日本有限責任監査法人では、公認会計士による企業の決算書（財務諸表）の監査・保証業務を中心に、サステナビリティ・ESG保証やDX・ITリスクに関するアドバイザリー業務なども幅広く展開しています。

■組織構成
理事長室は、理事長の法人内外における活動を支える4名体制のチームです。
室内では日常的に情報共有を行い、目的の確認やよりよい方法を相談し、相互にフォローしながら業務を進めています。
調整力と先を見据えた柔軟な対応が求められ、自らが前面に立つよりも周囲を支えながら組織に貢献することにやりがいを感じる方に適した環境です。
経営企画部では「仲の良いプロフェッショナル」を掲げており、職場は明るく活気のある雰囲気です。

■キャリアコース：エキスパート・キャリアコース
配属予定の第2事業部ではキャリアコース制度を導入しておりジェネラリスト・キャリアコースまたはエキスパートキャリアコースのいずれかに区分されます。
当該キャリアコースは職務内容・責任範囲等に応じて決定されており、その内容や運用方法については別途定められています。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・管理部門、役員秘書、またはこれに準ずる業務経験
・基本的なPCスキル（MS Word：文書作成・修正、MS PowerPoint：簡単な資料作成、MS Excel：データ入力、表作成、基本的な関数・集計）
・生成AIやMicrosoft 365等のデジタルツールを活用し、業務効率化に取り組む意欲があること

■歓迎条件：
・社長室、経営企画部門での就業経験
・コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所、金融機関等、プロフェッショナルサービス領域での就業経験

＜勤務地詳細＞
EY新日本有限責任監査法人（出向先）
住所：東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
■残業平均月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間は原則1～6ヶ月ですが、試用期間終了時の評価により最大6ヶ月（合計で入社から1年間）まで延長の可能性があります。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額上限５万円
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて研修となります

＜その他補足＞
選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～16日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始（12/29～1/4）、創立記念日、臨時休日