株式会社フォワード

【新宿／リモート可】コーポレート職／人事労務など◇経営層直下◇管理体制の構築と事業成長を支える

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【AI採用SaaSで急成長中／経営直下ポジションでコーポレート業務全般に挑戦／最新テクノロジー活用環境】

■当社について
当社はAIを活用し採用プロセスそのものを進化させるHRTech企業です。エースジョブは、AIを活用して採用プロセスそのものを革新するHRTechプロダクトです。候補者検索からスカウト文作成、書類選考までを自動化し、企業の採用効率と成果を同時に高めます。少子化により人材確保が難しくなる中、「採用＝競争力」という時代において、企業の成長を支えるインフラを目指しています。少数精鋭で裁量も大きく、AI時代のキャリアを築ける点が最大の魅力です。

■業務概要
本ポジションは、経営直下にて労務・情報システム・総務・営業事務などコーポレート実務全般を幅広く担当し、組織成長の基盤構築をリードします。代表や各部門と密に連携し、変化の激しい環境で柔軟かつスピーディな業務運営を推進します。

■業務詳細
＜労務＞社労士と協力してfreee人事労務を活用した入退社手続、雇用契約書管理、給与計算・勤怠管理、社会保険・労働保険手続、就業規則・社内規程の改定・運用、健康診断やハラスメント防止対応などを担います。
＜情報システム＞ISMSやPマーク運用・監査対応、社内SaaSツールのアカウント管理、IT資産管理、セキュリティポリシー策定、社内ヘルプデスク業務をCTOサポートのもと推進。
＜総務＞PC・備品発注や在庫管理、オフィス管理、来客・電話対応、社内イベント運営補助等バックオフィス全般を担当。
＜営業事務・経理サポート＞契約書管理（クラウドサイン）、請求書発行・入金確認（freee会計）、売上データ管理、経費精算、営業活動サポートなど幅広く対応します。

■組織構成
経営陣や各部門メンバーと連携しながら業務を推進します。

■教育体制
CTOや社労士のサポートで、ITや専門知識がなくても安心して成長できます。

■就業環境
フレックスタイム制／リモート・ハイブリッド勤務可／年間休日120日以上の柔軟な働き方が可能です。

■想定されるキャリアパス
コーポレート部門リーダーやIPO準備、内部統制推進役などへのキャリアアップが目指せます。


変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件 （以下いずれかの経験をお持ちの方）
・スタートアップやIT企業等での労務実務経験（3年以上）
・給与計算、社会保険手続き等を自己完結できる方
・バックオフィス業務を幅広く兼任し、マルチタスクをこなした経験
■歓迎条件
・上場準備フェーズでの労務管理体制・内部統制の構築経験
・ISMS・Pマークの取得・運用実務経験
・情シス部門でのアカウント管理やセキュリティ規程の策定経験
・経理業務・営業事務・契約書管理など幅広いコーポレート実務経験
・社労士資格をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西新宿3-9-7 フロンティア新宿タワー322
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間あり（6か月）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
生成AI利用料9割補助、ジム利用料5割補助、電動自転車購入補助、飲食補助あり

＜その他補足＞
生成AIサービス利用料9割補助（上限あり）、ジム利用料5割補助（上限あり）、電動自転車購入費2割補助（オフィス5km圏内）、ランチ・ディナー費用5割補助（上限あり）、PC貸与、健康診断、残業手当（固定残業代制超過分別途支給）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年間休日120日以上、年末年始休暇、忌引休暇あり