カバーレター（cover letter）とは？正しい書き方ガイド
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氏名、住所、電話番号、メールアドレスの順に記載します。書く場所は中央でも、左に寄せてもかまいません。住所は、建物名、部屋番号、番地、市区町村、都道府県、郵便番号の順で書きます。都道府県・市区町村などの英語表記が分からない場合は、自治体に問い合わせるといいでしょう。

書類を提出（投函）する日付を日、月、西暦の順に書きます。事前にカバーレターを作成し、時間をおいて提出する場合は、投函日が決まってから日付を記入するのがいいでしょう。

採用担当者の氏名と部署、ポジション、さらに応募先の企業名と住所を記載します。採用担当者の名前や部署などが分からない場合は、「Mr.Sir/Madam」や「To Whom It May Concern」と記入します。住所は、国内の事業所に送る場合、建物名、部屋番号、番地、市区町村、都道府県、郵便番号の順で書きます。

「Dear」と文頭に入れて、採用担当者の氏名を書きます。フルネームだとよりていねいです。担当者の名前が分からない場合、「To Whom It May Concern」「Dear Hiring Manager」などと相手を特定しない書き方もありますが、できる限り会社に問い合わせて担当者の名前を確認しましょう。

書類を送付する目的を記載します。「RE:（コロン）」は「主題・件名」「～について」という意味で、英文メールや英文レターでよく使われる表現です。「Reply」の意味ではありません。件名はいわばカバーレターのタイトル。「応募したい仕事が何か」を端的に伝えられればOKです。希望する職種に求人番号などがあれば、それも忘れずに記載しましょう。

本文は大きく3つの要素に分けて考えます。最初に書くのは応募職種と応募の経緯。どのポジションに応募しているのか、どのようにして求人情報を知ったのかを説明しましょう。企業名や応募職種を明記し、そのカバーレターが他社の応募書類の使いまわしでないことが分かるようにすることも大切です。2～3行程度にまとめるのが通常です。

英文履歴書・職務経歴書（レジュメ）に書くことができない、志望動機や自己PRを記入します。応募職種にいかに自分がふさわしいのかをアピールするのが目的。レジュメの内容から、特に強調したい能力やスキルをピックアップして、熱意や意欲が伝わるようにまとめるのがいいでしょう。具体的な実績を交えると効果的です。志望動機や自己PRのポイントが複数ある場合は、パラグラフを分けると読みやすくなります。それぞれ2～3行程度でまとめてください。

本文の最後で、カバーレターを読むために時間を費やしてもらったことへの感謝の気持ちを表現します。あわせて、面接を受けたい意思を示し、いつどのようにコンタクトが取れるのかを伝えましょう。最後まで希望職種への意欲を示すことで、本気で働きたいという意思が伝わります。2～3行程度でまとめてください。

英文で手紙を書くときは、文末に結びの言葉を入れるのが一般的です。日本の手紙の「敬具」にあたる部分で、カバーレターでも「Yours sincerely」や「Yours faithfully」「Best regards」「Cordially」などの締めの言葉を入れましょう。本文から1～2行間隔を空けて書きます。書き忘れが多い部分なので、注意してください。

そのカバーレターが確かに自分が書いたものだということを証明するために、自筆で署名をし、そのあとにタイピングでフルネームを記載します。

最後に「Enclosure」という言葉で区切って、同封書類の案内を行います。レジュメしか送らない場合は続けて「Resume」と書いておけばOK。同封物が2種類以上ある場合は、「Enclosures」と複数形を用います。