キャリアの棚卸しとは？ 具体的なやり方＆実践フォーマット
を紹介

キャリアの棚卸しを行う目的

キャリアの棚卸しを行う目的は、キャリアをどのような方向性で築いていくか固めるためです。 キャリアの棚卸しを行う過程で、以下のような要素を洗い出すため、身につけたいスキルが見つかったり、ミスマッチのない転職活動につながったりします。

これらの要素を書き出し、目指すべき方向性や身につけたいスキルなどを考える際の参考にしてみましょう。

キャリアの棚卸しのメリット

キャリアの棚卸しを行うメリットは主に4つあります。

• 転職のミスマッチを防げる
• 職務経歴書や面接でのアピールに活かせる
• 現状の課題やこれからやるべきことが明確になる
• 自身の働き方を考える指針になる

転職を検討している方は、応募企業とのミスマッチを防げたり、自己PRに役立つ強みや経験が見つかったりするメリットがあります。

また転職活動に限らず、実現したい働き方や、それに近づくための課題などが明確になるため、今後のキャリアについて悩んでいる方が方向性を考える助けにもなるはずです。

STEP1：これまでのキャリアを洗い出す

最初にやるべきなのは、これまでのキャリアを洗い出すことです。過去に携わったプロジェクトや業務を振り返って、成果や経験したことなどを思い付くままに箇条書きでまとめ、可視化しましょう。また、成果や結果を出すために工夫したことや大事にしていたことを思い出してみましょう。

成功体験や業務改善で貢献したことなど、具体的な数字や事実を中心に書き出します。定量的なデータを意識的に盛り込むといいでしょう。具体的な成果が出ていなかったとしても、自分が頑張って取り組んだことや、周囲から評価されたことを洗い出してみましょう。

数字で結果を伝えるのが難しい事務職や接客などの場合、「仕事で自分が大事にしていること」や「その結果得られたこと」を言語化してみてください。

STEP2：自分の強み・スキルを整理する

STEP1の作業で洗い出したキャリアを見直し、いつどのような場面で強みを発揮できたか、どのようなスキルが身についたかを分かりやすく整理します。 例えば事務職の場合、「無駄な業務を削減して、事務処理にかかる時間を30％削減した」といった成果をアピールできるかもしれません。営業職なら「傾聴力を鍛えてヒアリングに活用し、新規契約数を2倍に伸ばした」というケースも想定されます。

上記の例を参考に、強みやスキルを整理してみましょう。

STEP3：自分の強み・スキルの活かし方を考える

強みやスキルがつかめたら、それらがどのような場面で使えるか検討してみましょう。

事務処理能力やコミュニケーション力など、仕事に活かせるスキルは多岐にわたります。自分の強みを把握し、それをもとに「このような業務ならスキルが役立つかもしれない」と考えるといいでしょう。スキルの活かし方は人それぞれなので、やりたい仕事と掛け合わせて考えてみてください。

自分だけでは「スキルがどのような場面で役立つのか」や「この仕事ではどのようなスキルが役立つのか」などが分からないという方も多いでしょう。その場合には、キャリアアドバイザーへ相談するのがおすすめです。スキルの活かし方や、希望の仕事で役立つスキルを提案してもらえます。

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強みやスキルの具体例を知りたいという方は、以下の記事で紹介している自己PRの例文を参考にしてください。

STEP4：具体的な目標に落とし込む

自分の強みやスキルの活かし方が固まったら、1年後にどうなっていたいか考えてみましょう。少し先のプランが定まったら、2～3年後のキャリアプランを考えてみてください。より長期で考えられる方は、3年後以降のキャリアも検討してみましょう。

キャリアプランと聞くと難しい印象を抱きがちですが、堅苦しく考える必要はありません。まずは、大まかに「こんな働き方をしたい」と大枠を設定すると、今後の展望が見えてくるでしょう。数十年先を正確に予測するのは難しいため、近い将来を予測しながらキャリアプランを考えるのがおすすめです。

中には、現在の自分の強みやスキルがキャリアプランと直接結び付かない方もいるでしょう。その場合は「キャリアプランを実現するために、どのような強みやスキルが役立つか」「それを獲得するために、今できることは何か」といったことを考えてみてください。

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1．思い付く限り書き出す

これまで経験したことや身につけたスキル、具体的な成果が出ていなかったとしても、自分が頑張って取り組んだことや、周囲から評価されたことなど、思い付く限り書き出してみましょう。
手書きでもパソコンやスマートフォンなどのメモでも構わないので、自分に合う方法を試してみてください。自分のスキルは意外に気が付きにくいため、まずは過去の経験を1つずつ振り返ってみるのがおすすめです。
やりがいを感じたことや成功体験だけでなく、失敗談や苦手だった業務などもすべて可視化してください。過去の経歴をヌケモレなくリストアップすることで、キャリアを広く深く掘り下げるのに役立つでしょう。

2．これまでの経験やスキルを分類する

思い付くままに書き出した情報は、粒度がそろっていないため、客観的に理解できるよう整理する必要があります。経験やスキルを分類する方法の一例として、体系的体型的な枠組みを活用してみてください。

例えば、「得意⇔不得意」「今後伸ばしたい⇔今後伸ばす必要がない」の4象限で分類するのがおすすめです。自分が今後身につけていくべきスキルや、注力する必要のないスキルを可視化するために役立ちます。

【分類の具体例】 

上記の枠組みは、経験やスキルを分類する方法の一例ですが、経験やスキルの分類を通じて、自分の強みや伸びしろを明確にする際に役立ちます。

また、目標とする職種やポジションがある場合は、それに向けて「伸ばす必要がある・ない」という観点でも考えるといいでしょう。

3．第三者の視点も取り入れる

キャリアの棚卸しを行う際に、上司・同僚・メンターなどの第三者からアドバイスをもらうといいでしょう。転職活動に限らず、今後のキャリアを検討するために定期的に実施するのがおすすめです。
上司や同僚などからフィードバックを受けることで、自覚していない強みや特徴などを見つけられる可能性があります。

キャリアの棚卸しに悩んでいる方は、dodaのキャリアアドバイザーと面談してみることをおすすめします。

担当のアドバイザーがあなたの経験やキャリアの希望を聞いた上で、活かせるスキルや強みを整理してくれます。

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1．目標達成のために具体的な行動を始める

今後身につけたいスキルや経験のように、キャリアの棚卸しを通じて明確になった実現させたい目標があるかもしれません。「営業で成果を出して評価されたい」「企画やマーケティング施策の成功率を高めたい」など、人それぞれでしょう。

目標を達成するには、目標から逆算して計画を立てる必要があります。たとえば例えば、営業成果を出したいなら、セールストークを磨かなければなりません。

自社や競合の商品について調べる努力も求められるでしょう。
このように目標から逆算して、具体的な行動を始めましょう。

2．上司や同僚などからもフィードバックをもらう

周囲の人々は、自分が思っている以上にあなたの仕事ぶりを見ています。そのため、上司や同僚などにお願いして、客観的に評価してもらう機会を設けるといいでしょう。
上司や同僚と目標を共有するといったように、小さなことでも行動をすることが重要です。もらったフィードバックとともに、定期的にキャリアを振り返ってみましょう。

自己評価と第三者のフィードバックが完全に一致することはめったになく、自分が想定していたより評価が低くなったり高くなったりします。第三者と自分の認識のずれを把握することも、自分を理解する際に重要です。

また、第三者から評価してもらうことで、気付いていなかった強みや弱みも分かるはずです。そこから、想定していなかったキャリアの可能性が広がることもあります。

3．日々の仕事以外でも、自主的に学ぶ機会をつくる

スキルや経験を身につけるためには、日々の仕事以外でも、自主的に学ぶ機会をつくることが大切です。キャリアアップや転職を視野に入れている方は、仕事以外でもセミナーや勉強会などに参加して自己研鑽に励むといいでしょう。

最近はオンラインセミナーが増えており、必ずしも会場に足を運ぶ必要はありません。インターネットで検索すれば情報を入手できるため、積極的にイベントに参加してみてはいかがでしょうか。

また、スキルアップのために資格を取得することも検討してみましょう。仕事に関連する資格があれば、業務に活かせますし、努力して資格を手にしたという事実が自信につながるでしょう