転職Q&A（履歴書・職務経歴書）

Q．履歴書に修正テープや修正液はOK？書き間違えたときの訂正方法は？

手書きで履歴書を書いていたら、字を間違えてしまいました。間違えたのは1カ所です。書き直すのが面倒なので修正したいのですが、修正液や修正テープを使って直してもいいのでしょうか？ダメな場合、どのように訂正すればいいか教えてください。（24歳／女性）

A．修正テープ・修正液は絶対にNGです。最初から書き直しましょう。

履歴書の書き間違えに修正テープや修正ペンを使うことは、採用担当者へネガティブな印象を与えてしまう可能性があるため絶対にやめましょう。たとえ、それが1カ所であってもです。履歴書はあなたの経歴を企業に伝える「ビジネス書類」です。そんな重要な書類に修正液や修正テープを使うというのは、正式な書類としての信頼性を欠いてしまうということ。どんな場合であっても使用しないのが賢明です。

「志望度が高ければ、履歴書をていねいに作成するはず」と考えている採用担当者は多いもの。採用を判断する重要な書類の修正は、採用担当者からマイナス評価を受ける要因になると心得ましょう。

履歴書を書き間違えたときの対処法

履歴書の字を間違えた場合の最も正しい対処法は、「最初から書き直すこと」です。1カ所だけ、一部だけ訂正したいという場合も、新しく履歴書を書き直してください。完成してから誤字脱字に気づいて書き直す場合は特に時間がかかるので、履歴書は応募期限ギリギリではなく、時間に余裕を持って作成するのがいいでしょう。あらかじめ履歴書を多めに用意しておくと、いざというときも慌てずに済みます。

やむを得ない場合は二重線と訂正印で修正してもいい？

前述のとおり、誤字脱字を発見したときは、最初から書き直すのが原則です。しかし、どうしても書き直す時間がないのであれば、訂正印を使って修正をしてください。訂正したい文字に黒いボールペンで二重線を引き、重ねて訂正印を押します。正しい文字は修正した文字の上に書きます。この際、二重線は定規を使って真っすぐに引くなどの工夫をして、欄内がごちゃごちゃして読みにくくなるのを防ぎましょう。

ただし、訂正印がある履歴書は、採用担当者に悪い印象を与えるリスクがあることは理解しておきましょう。ミスのある履歴書をそのままにしておくよりも、修正してから提出したほうが誠実な印象を与えるのは事実です。それでも二重線と訂正印による修正は最終手段であり、可能な限り、新たに履歴書を書き直すべきだということを覚えておきましょう。

▼訂正印を使って履歴書のミスを訂正する方法

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履歴書を書き間違えないようにするポイント

手書きで履歴書を作成する場合、書き間違いは誰にでも起きる可能性があります。誤字脱字を防ぎたいと思うなら、履歴書への記入をする前にWordで下書きをするのがおすすめです。インターネット上などから手に入れたテンプレートにあらかじめ記載内容を入力し、それを履歴書に書き写すのです。

Wordの「校閲」機能を利用すれば、誤字脱字はもちろん、自分では気づきにくい表現のミスも自動的にチェックしてくれます。また、下書きを作成すれば、採用担当者に伝わる文章になっているかどうかを客観的に見つめ直すきっかけにもなります。手書きで記入しながら内容を考えるより、完成度の高い履歴書を仕上げることができるでしょう。

なお、履歴書に鉛筆で下書きをしてから、ボールペンで清書するという方法は避けてください。いくら消しゴムで消したとしても下書きの跡が残り、履歴書の仕上がりが美しくなくなるからです。

なお、履歴書に鉛筆で下書きをしてから、ボールペンで清書するという方法は避けてください。消しゴムで消したとしても下書きの跡が残り、履歴書の仕上がりが美しくなくなるからです。

応募企業が手書きの履歴書の提出を求めていない場合は、パソコンで履歴書を作成するという手もあります。パソコンであれば修正の手間も少なく、時間もかかりません。パソコンで履歴書を作る場合は、インターネットから履歴書のフォーマットをダウンロードすると便利です。

履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？【パソコンで作成する方へ】履歴書テンプレートダウンロードはこちら（無料・会員登録不要）

履歴書の送付後に修正したい場合は担当者に連絡

送付したあとに履歴書のミスや誤字に気がついた場合、メールや電話などで、企業の採用担当者に速やかに連絡しましょう。
場合によっては修正させてもらえないこともありますが、仕事においてもミスを隠さないと思われ、好印象を与えられる可能性もあります。送付前にミスに気づくことが一番ですが、もし気づいたら即座に連絡することを心がけてください。

こんなときはどうする？履歴書の修正に関する質問

Q：履歴書の日付を書き間違えたときはどうする？

A：日付が1～2日ずれるのは大きなミスではありませんが、時間に余裕がある場合は書き直しましょう。

履歴書の日付はいつが正解？正しい日付の書き方や注意点は？

Q：職歴欄の書き間違えに気づいたらどうする？

A：選考タイミングによって経歴詐称と思われる可能性があるため、気づいたらすぐに訂正した履歴書を提出しましょう。

応募書類の職歴欄の不備に提出後に気づきました。これは詐称になる？

Ｑ：履歴書に消せるボールペンは使ってもいい？

A：消せるボールペンを使用するのはやめましょう。文字が消える可能性があり、また誰かが修正可能である書類はビジネス文書としてはふさわしくありません。

履歴書を書くときにおすすめのボールペンは？消せるボールペンはOK？

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この記事を監修したキャリアアドバイザー

岩瀬翔

米国CCE,Inc.認定　GCDF-Japanキャリアカウンセラー【経歴】
コンサルティングファームの業務系コンサルタントを経て、現職に入社。dodaのキャリアアドバイザー、新規事業の部門で企業の採用支援も経験し、10年以上転職支援に携わっています。現在は管理職として、幅広い業界・職種の方の転職をサポートしています。
【メッセージ】
企業担当や自社採用の面接官も経験していますので、採用する側の本音を踏まえて、「転職者がどうしたらいいのか分かる」情報を提供します。