履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？
採用担当者の声とメリット・デメリット、作成時の注意点を解説

履歴書は手書き・パソコン作成のどちらでも構わない

応募先企業から指定がない場合、履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成しても問題はありません。ただし、応募先の企業で履歴書の作成方法に指定があれば、それに従う必要があります。求人内や応募書類についての案内に記載がないかを確認しておきましょう。指定がない場合、履歴書の作成手法そのものが合否の判断材料になるケースはありません。

そのため、どちらにするか迷った場合は、パソコンで作成する方法がおすすめです。修正や書き直しがしやすく、内容を整えやすい点がメリットといえます。パソコンを持っていない場合でも、dodaの履歴書作成ツールを使えばスマホを使って履歴書を作成することも可能です。自分の環境に合った方法で、無理なく準備を進めましょう。

パソコンやスマホで作成するなら、履歴書作成ツールがおすすめ

dodaでは、履歴書を簡単に作成できるツールを用意しています。履歴書作成ツールは、パソコンだけでなくスマホからでも作成でき、項目を入力するだけで簡単に履歴書が作成できます。ぜひ効率的な書類作成にご活用ください。

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採用担当者に聞いた！履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良い？

履歴書は手書きとパソコン作成のどちらの作成方法でも構わないとはいえ、採用担当者は実際にどう思っているのか、気になりますよね。この章では、企業の採用担当者に対して実施した調査から、中途採用の書類選考では手書きとパソコン作成のどちらが好まれる傾向にあるのかを解説します。

履歴書は手書きより「パソコン・スマホ作成が良い」と考える担当者が約3倍

採用担当者に対して「書類選考で受け取る履歴書は、手書きとパソコン（またはスマホ）作成のどちらが好ましいか」を聞いた調査では、「パソコン（またはスマホ）で作成されたほうが良い」と回答した人が42.7％で最も多い結果となりました。一方で、「手書き」を好ましいと答えた人は15.8％、「どちらでも構わない」は41.6％となっており、履歴書が手書きか、パソコン（またはスマホ）作成かについて、こだわりを持たない採用担当者も、パソコン（またはスマホ）作成を好ましく思う人と同じくらい多いことが分かりました。

パソコン・スマホ作成の履歴書を好ましいと答えた理由は？

パソコン（またはスマホ）作成の履歴書が好ましいと回答した人からは、主に次のような理由が挙げられています。

書類としての扱いやすさや効率面を重視する声が多く上がりました。

手書きの履歴書を好ましいと答えた理由は？

一方で、手書きの履歴書を好ましいと答えた人からは、次のような意見が見られました。

文字の書き方や全体の印象から、応募者の姿勢を汲み取れる点が評価されているのかもしれません。

履歴書の手書き作成とパソコン作成のメリット・デメリット

履歴書の手書き作成とパソコン作成のメリット・デメリットには何があるのでしょうか。ここでは、それぞれのメリット・デメリットを整理していくので、先ほどの採用担当者のアンケート結果を念頭に置きつつ、ご自身にとって手書きとパソコン作成のどちらが良いのかを考えてみましょう。

【パソコン作成の履歴書】効率的だがうっかりミスに注意が必要

パソコンで作成する履歴書は、スピードと効率の良さが大きなメリットです。修正や書き換えも簡単で、該当箇所だけをすぐに修正することもできます。一度作成して保存しておけば、ほかの企業に応募する際に流用できる点も便利です。

一方で、流用する際に企業名や志望動機の修正漏れが起こりやすい点には注意が必要です。提出前の確認を怠らないようにしましょう。

【手書きの履歴書】アピール力が強いが手間と時間がかかる

手書きの履歴書は、パソコンやプリンターがなくても作成できる点が特徴です。また、文字が美しく読みやすいと、ていねいな印象を与えることができます。

その反面、応募企業ごとに1部ずつていねいに仕上げる必要があり、作成に手間と時間がかかる点はデメリットといえます。修正液や修正テープは履歴書に使用できないため、誤字脱字をした際は書き直しが必要になります。

履歴書をパソコンで作成するときのコツと注意点

パソコンで履歴書を作成する人も多いのではないでしょうか。ここでは、パソコンで履歴書を作成するときのコツと注意点を紹介します。

テンプレートや履歴書作成ツールを活用する

履歴書をパソコンで作成する場合は、「Word」や「Excel」などのソフトを使用するのが一般的です。dodaには履歴書のテンプレートが多数用意されているため、自分に合ったものを選んで作成するとスムーズに進められるでしょう。また、パソコンで使える「履歴書作成ツール」もあるので、必要に応じて活用するのがおすすめです。

履歴書のテンプレートを見てみる

履歴書作成ツールを使ってみる

フォントは「明朝体」「ゴシック体」などの無難なものを選ぶ

履歴書で使用するフォントは、明朝体やゴシック体などの標準的なものを選びましょう。やExcelに標準搭載されているフォントで問題ありません。履歴書内ではフォントの種類を統一し、文字サイズもできるだけそろえることで、全体が見やすくなります。

不要な装飾やカスタマイズはしない

履歴書は、正式なビジネス書類として扱われます。そのため、テンプレートを使用する場合でも、過度なカスタマイズや装飾は避けるようにしましょう。太字やハイライト、アンダーラインなどの強調表現はせず、シンプルで整った見た目を意識することが大切です。

応募先の企業に合った内容かを確認する

パソコンで作成した履歴書は、データを使い回せる点がメリットです。一方で、自己PRや志望動機などを応募先ごとに変更する場合は、内容が応募先企業に合ったものになっているかを必ず確認しましょう。特に、志望動機や自己PRに応募先の企業名や業界・職種を書いている場合、修正漏れがないかを提出前にチェックしておくことが重要です。

データで履歴書を提出する場合はPDFにする

履歴書をデータで提出する際は、文言の改ざんやレイアウト崩れを防ぐために、PDF形式で送付するのがおすすめです。への変換方法については、以下の記事も参考にしてください。

履歴書のデータをPDF形式にする方法

履歴書を手書きで作成するときのコツと注意点

手書きの履歴書は「人柄」や「熱意」を見られていることに加え、ビジネス文書の基本マナーも見られます。ここでは、履歴書を手書きで作成するときのコツと注意点をご紹介します。正しく記入をして、印象の良い履歴書を作成しましょう。

記入は黒のボールペンで書く

履歴書の記入には、黒のボールペンを使用するのが基本です。履歴書は黒一色でまとめるのが一般的で、赤ペンなどを使って自己アピールするのはNGとされています。使用するペンは、インクがかすれたり、ダマになったりしにくいものを選びましょう。また、鉛筆やシャープペンシルは使用不可です。

あわせて注意したいのが、こすって消せるボールペンも使用不可ということです。摩擦熱でインクが消える特性があるため、コピー時に文字が消えてしまう可能性があります。ビジネスマナーの観点からも、不適切と見なされることがあるため使用は避けましょう。

修正ペンの使用はNGなので、ミスに気をつける

履歴書では、修正ペンや修正テープは使ってはいけません。記入ミスをした場合は、一から書き直す必要があります。誤字脱字を防ぐためには、鉛筆で下書きをしてからボールペンで清書する方法や、パソコンやスマホで作成した履歴書を下書きとして活用するのがおすすめです。

パソコンやスマホで下書きをする場合は、dodaの履歴書作成ツールを活用すると、効率的に準備が進められるでしょう。

履歴書作成ツールを使ってみる（無料）

なお、修正テープや修正液の使用に関する詳しい解説は、以下の記事も参考にしてください。

Q．履歴書に修正テープや修正液はOK？書き間違えたときの訂正方法は？

コピーや使い回しをしない

手書きの履歴書は作成に時間がかかりますが、一度作成したものをコピーして使い回すのは避けましょう。コピーされた履歴書は、手間を惜しんでいる印象や、志望度が低いと受け取られてしまう可能性があります。応募企業ごとに、1部ずつていねいに作成することを心がけましょう

履歴書をパソコン・手書きのどっちで作成するか決まったら…

履歴書をパソコンで作成する場合も手書きで作成する場合も、まずは履歴書作成ツールを活用するのがおすすめです。手書きの場合でも、下書き用として利用すれば、記入ミスの防止につながります。

履歴書の作成方法が決まったら、次は各項目の書き方を確認していきましょう。以下では、履歴書の書き方を項目ごとに紹介しているので、内容をチェックしながら実際に記入してみてください。

• 日付・氏名欄の書き方
• 住所・連絡先欄の書き方
• 学歴・職歴欄の書き方
• 免許・資格欄の書き方
• 志望動機欄の書き方
• 本人希望記入欄の書き方
• 趣味・特技欄の書き方
• 長所・短所・性格欄の書き方
• 通勤時間欄の書き方
• 健康状態欄の書き方
• 扶養家族・配偶者欄の書き方
• 写真の撮り方

また、Web履歴書を提出したあとに、別途紙の履歴書の提出を求められた場合の注意点については、以下の記事も参考にしてみましょう。

Q. Web履歴書を提出したあとに、別に紙の履歴書の提出を求められた場合、どのような点に注意して履歴書を書くべき？