履歴書のサイズはA4かB5か？用紙のサイズの選び方や印刷方法について解説

更新日：2026/03/23

一般的に、履歴書にはA4サイズとB5サイズの2種類があります。この記事では、履歴書の用紙・サイズの選び方に加えて、簡単に履歴書が作成できるツールの紹介や自作した履歴書を自宅やコンビニで印刷する方法について解説します。就職活動・転職活動に向けて履歴書を用意する方は参考にしてみましょう。

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ザックリまとめると

履歴書のサイズはA4とB5があり、指定がなければどちらでも問題ない
A4は書きたいことが多い場合に、B5はシンプルにまとめたい場合に適している
自宅やコンビニで印刷する際はPDF形式に変換し、A3やB4サイズで印刷して二つ折りにするのが望ましい

履歴書の用紙・サイズはA4・B5の2種類

市販されている履歴書には、A4サイズとB5サイズの2種類があります。A4サイズは、見開きでA3サイズのものを二つ折りにしたもので、A3やA判と呼ばれることもあります。同じくB5は見開きでB4サイズのものを二つ折りにしたもので、B4やB判と呼ばれることもあります。二つ折りにしてA4またはB5になるものと覚えておきましょう。

▽A4サイズの履歴書とB5サイズの履歴書

A4サイズの履歴書（A3二つ折り）

A4サイズ（ヨコ210ミリ×タテ297ミリ）の履歴書です。A3（297ミリ×420ミリ）を二つ折りにしてA4としているため、見開きにするとA3のサイズになります。

B5サイズの履歴書（B4二つ折り）

B5サイズ（ヨコ182ミリ×タテ257ミリ）の履歴書です。B4（257ミリ×364ミリ）を二つ折りにしているので、見開きにするとB4のサイズになります。A4よりも一回り小さいです。
基本的に、市販の履歴書はこの2種類のサイズしかありません。企業から「B5サイズの履歴書」と指定された場合は、見開きB5サイズのものでなく、見開きB4を指定されたと理解しましょう。

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標準的な「厚労省様式」のものだけでなく、「経歴を強調できる」「志望動機を強調できる」テンプレートなどもご用意。ファイル形式（Word・Excel・PDF形式）やサイズ（A4・A5）も選べます。自分に合うフォーマットを選んで履歴書を作成しましょう。

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履歴書の用紙・サイズの選び方

それでは、A4サイズとB5サイズの履歴書、どちらを使うのがいいのでしょうか。用紙・サイズを選ぶ際の基本的な考え方を紹介しましょう。

指定がなければ履歴書のサイズはA4・B5どちらでもOK

大前提として、履歴書のサイズはA4とB5どちらを使っても評価に影響することはありません。ただし、企業側から履歴書のサイズや形式を指定されている場合は、必ずそれに合わせたサイズにしなければなりません。サイズを守らなければ、選考自体に参加できないケースもあります。
1980年ころまではB5サイズの履歴書が一般的でしたが、近年ではA4サイズの履歴書も広く普及しています。そのため、両方とも一般的なサイズと認識されており、企業側から履歴書のサイズの指定がない場合、どちらのサイズを選んだとしても問題になることはないのです。

指記入する内容が多いならA4、シンプルにまとめるならB5

A4サイズの履歴書とB5サイズの履歴書の最も大きな違いは、各項目の記入スペースの広さです。A4サイズのほうが用紙自体が一回り大きいため、記入スペースも広くなっているのです。学歴・職歴に書くべきことが多い人や志望動機や自己PRをしっかりと記入したい人にはA4サイズが向いています。
逆に学歴・職歴に書くべきことが少なく、志望動機などをシンプルにまとめたい人にはB5サイズの履歴書が向いているといえるでしょう。記入スペースが狭い分、文字数が少なくてもバランスの整った履歴書に見えます。

指記入する内容が多いならA4、シンプルにまとめるならB5

履歴書のサイズを同封書類と統一するのもおすすめ

履歴書のサイズを、一緒に提出する送付状や職務経歴書などの書類と統一するという考え方もあります。履歴書と同封書類のサイズが違うからといって評価が下がることはありませんが、サイズを合わせると、採用側が書類を管理しやすくなるというメリットがあるからです。
ちなみに、履歴書に同封することが多い職務経歴書は、A4サイズで作成するのが一般的です。また、応募書類を封筒に収めるときに使用する送付状・添え状やクリアファイルもA4サイズが基本。履歴書のサイズに決まりはないのですが、結果としてA4サイズを利用したほうが好都合な場合が多いかもしれません。

▼あなたは「履歴書」を提出される際に、好ましいと思うサイズはありますか？

調査概要

dodaの調査によると、履歴書のサイズについて「A4が好ましい」と回答した採用担当者は56.9％、「どちらでも良い（希望はない）」は29.3％、「B5が好ましい」は7.7%と一部にとどまっています。A4サイズを好む理由としては「書類を管理しやすいサイズだから」、一方でB5サイズを好む理由としては「コンパクトで見やすい」といった声が挙げられています。

半数以上がA4を好ましいと感じていることから、特別な指定がない場合や、どちらを選ぶか判断に迷った場合は、A4サイズを選んでおくと安心です。

A4サイズとB5サイズの最も大きな違いは記入スペースの広さです。志望動機や自己PRを書くのが苦手な方は、dodaの「志望動機・自己PR欄なし」テンプレートを使うのもおすすめです。

履歴書のサイズを同封書類と統一するのもおすすめ

履歴書は同封書類と用紙サイズを統一すると管理しやすくなります。一般的に同封することが多い職務経歴書や送付状、クリアファイルはA4サイズが基本です。履歴書のサイズに決まりはありませんが、結果としてA4サイズを選んだほうが全体の統一感が出て便利な場合が多いでしょう。

▽履歴書と同封することの多い書類など

履歴書・職務経歴書を入れる封筒の書き方・選び方

パソコンで作成した履歴書のサイズと印刷方法（自宅・コンビニ）

履歴書を自分で印刷する場合、見開きでA3またはB4サイズに印刷し、二つ折りにするのが一般的ですが、それが難しい場合はA4用紙2枚つづりで印刷しても大きな問題にはなりません。コンビニエンスストアで履歴書を印刷する場合は、履歴書のファイルをPDF形式に変換しておくのがおすすめです。

コンビニエンスストアで印刷する場合

コンビニエンスストアにある複合機はA3やB4サイズの印刷に対応しており、高画質かつ高性能なため履歴書の印刷に適しています。印刷にかかる金額は、サイズやカラーモードなどによって1枚あたり10～100円ほどです。USBメモリなどの記録メディアが手元にあれば、パソコン上で作成した履歴書のデータを保存し、複合機のタッチパネルの操作に従うだけで簡単に印刷できます。

記録メディアを持っていない場合は、自宅からコンビニエンスストアのネットワーク・プリントサービスに履歴書のデータをアップロードし、コンビニで印刷する方法もあります。ただし、この場合、事前に会員登録が必要な場合がほとんど。また、ネットワーク・プリントサービスに対応していないコンビニエンスストアもあるので、事前に対応可能か調べておきましょう。

そのほか、ファイル形式にも注意が必要です。Word形式やExcel形式のファイルのプリントに対応していない場合もあります。コンビニエンスストアで履歴書の印刷をする場合は、履歴書のファイルをPDF形式に変換しておいたほうがいいでしょう。PDF形式への変換方法は下記のページで詳しく解説しています。

WordやExcelで作った履歴書をPDF形式に変換する方法とは？

コンビニエンスストアに印刷に行く前に、履歴書をPDFに変換の方法を知ろう

履歴書をコンビニエンスストアで印刷する場合、PDFの形式でなければ印刷できないことがあります。このページではWordやExcelファイルをPDFにする方法をお伝えします。

履歴書のデータをPDF形式にする方法

自宅で印刷する場合

コンビニエンスストアなどでA3サイズ、B4サイズの見開きで印刷するのがベストですが、それが難しい場合はA4用紙2枚つづりにして自宅で印刷しても大きな問題にはなりません。この場合、履歴書の片面ずつの印刷になるので、必ず名前・写真が記載されている紙を上にして2枚を重ね、クリップでまとめてください。注意したいのは、ホチキスで留めないこと。採用担当者は履歴書をコピーしたり、一覧で確認したりします。ホチキスの針を外す手間をかけさせないように配慮しましょう。

どうしても見開きにしたいからといって、A4見開き、B5見開きサイズなど、縮小して印刷するのはNGです。文字が小さく読みにくい履歴書になってしまいます。また、ほかの応募者の履歴書が見開きA3なのに対して、見開きA4の履歴書があると悪目立ちすることは必至です。見開きの場合はA3かB4、A4で印刷したい場合は片面ずつ、2枚に分けてください。

履歴書が複数枚になる場合はクリップでまとめる

履歴書のサイズに関するマナーと注意点

履歴書のサイズに関するマナーと注意点をご紹介します。履歴書を作成・送付する際の参考にしてみてください。

クリップでまとめる

履歴書は、基本的には見開き（A3）で印刷するため1枚で完結します。しかし、自宅で印刷する場合などにA4用紙2枚に分けて印刷するケースもあります。この場合、ホチキスで留めるのはNGです。

ホチキス留めは書類に穴やしわができてしまうほかに、書類が外しにくく、採用担当者が確認や管理をする際の手間になってしまいます。そのため、取り外しがしやすいクリップでまとめるのが適切です。

クリップを使用する際は、名前と写真が記載されている用紙を一番上にし、順番をそろえて重ねるようにしましょう。向きがずれていたり、順序が前後したりしていると、見づらい印象につながります。

▽A4サイズの2枚つづりで印刷しても大きな問題にはならない

履歴書を提出するときの送付状・添え状の書き方【テンプレート付き】

並べる書類の順番を考慮する

履歴書を郵送・提出する際は、書類を並べる順番にも配慮しましょう。基本的には、「送付状→履歴書→職務経歴書→その他の書類」の順でそろえると、採用担当者が確認しやすくなります。封筒の表面に文章が来るように入れましょう。

封筒のサイズも履歴書のサイズに合わせる

封筒は、履歴書や応募書類を折らずに入れられるサイズを選ぶことが大切です。
履歴書のサイズに合わせて、以下を目安にしてください。

A4サイズの履歴書： 角形A4号（228mm × 312mm）または角形2号（240mm × 332mm）
B5サイズの履歴書： 角形3号（216mm × 277mm）

履歴書を封筒に入れる際に気をつけることについては、以下の記事も参考にしてください。

履歴書を入れる封筒の書き方・選び方

履歴書のサイズに関するQ＆A

履歴書のサイズに関するよくある疑問・質問をQ＆A形式でまとめました。履歴書の作成や送付で悩んだときはチェックしてみてください。

履歴書のサイズは選考のどのタイミングで確認すればよい？
履歴書のサイズについては、企業から提出の案内が届いたタイミングで確認しましょう。
案内文にサイズの指定がない場合は、A4とB5のどちらを選んでも問題ありません。ただし、サイズについて不安がある場合は、案内を受け取った時点で企業に確認しておくと安心です。

書類提出後にサイズ指定されていることに気づいた！どうすればよい？
提出後にサイズ指定に気づいた場合は、分かった時点で企業に連絡し、間違えた旨とお詫びを伝えましょう。その際、正しいサイズで再提出が必要かどうかを確認し、企業からの指示に従って対応してください。早めに連絡を入れることで、ていねいな印象につながります。

こちらもチェック！　書類選考に受かる・採用担当者の目に留まる履歴書の正しい書き方

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この記事を監修したキャリアアドバイザー

多田羅茉琴（たたら・まこと）

金融業界全般（営業職・専門職）

【経歴】
新卒でメガバンクに入社し、リテール営業を経験した後、中小企業担当者として法人営業に従事。その後、株式会社インテリジェンス（現パーソルキャリア株式会社）に入社し、キャリアアドバイザーとして金融業界の方の転職支援に従事。新卒入社者の教育部署に異動し育成に従事した後、再度キャリアアドバイザーとして金融業界の方の転職支援を行っている。
【メッセージ】
転職活動は「なんとなく大変そう」「どう進めたらいいのか分からない」など、初めて検討される方は特に不安があるかと思います。キャリアアドバイザーとお話しすることで、皆さまが不安や疑問に感じていることが、クリアになる可能性が高いです。ぜひ転職活動をするかどうか含め、キャリアを見直す機会として、ご相談ください。