履歴書のサイズはA4かB5どちらが一般的？用紙サイズの選び方や印刷方法について解説

更新日：2025/02/16

市販されている履歴書のサイズにはA4（A3二つ折り）、B5（B4二つ折り）の主に2種類があります。どちらを選ぶべきか悩む人もいるのではないでしょうか？　この記事では、履歴書の用紙・サイズの選び方、自宅やコンビニでの印刷方法も紹介します。これから履歴書を作成する人は、参考にしてみてください。

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ザックリまとめると

履歴書のサイズはA4とB5があり、指定がなければどちらでも問題ない
A4は書きたいことが多い場合に、B5はシンプルにまとめたい場合に適している
自宅やコンビニで印刷する際はPDF形式に変換し、A3やB4サイズで印刷して二つ折りにするのが望ましい

一般的な履歴書の用紙・サイズは？

市販されている履歴書には、一般的にA4サイズとB5サイズがあります。履歴書のサイズに決まりはありませんが、企業から指定がある場合は、必ずそれに従いましょう。

▽A4サイズの履歴書とB5サイズの履歴書

A4サイズ（A3二つ折り）の履歴書

A4サイズ（210mm×297mm）の履歴書は、A3用紙を二つ折りにしたもので、A3やA判とも呼ばれます。現在、多くの企業で採用されており、一般的なビジネス書類のサイズとして広く認知されています。B5サイズと比べて記入スペースが広いことが特徴で、学歴や職歴の記載が多い場合でも書きやすく、自己PRや志望動機も省略せずにしっかり書くことができるサイズです。

B5サイズ（B4二つ折り）の履歴書

B5サイズ（182mm×257mm）の履歴書は、B4用紙を二つ折りにしたもので、A4サイズよりも一回り小さくなります。B5サイズは、A4サイズと比べると記入スペースがやや狭い点が特徴です。そのため、内容を簡潔にまとめやすく、記載する文字数が少ない場合でも全体のバランスが取りやすくなっています。

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履歴書の用紙・サイズの選び方

履歴書のサイズはA4とB5のどちらを使っても評価に影響することはありません。迷ったり、特にこだわりがなかったりする場合はA4がおすすめです。ただし、企業から履歴書のサイズや形式を指定されている場合は、必ずそれに従うようにしましょう。ここからは、サイズの指定がなく、どちらを選ぶか迷った場合の履歴書のサイズの選び方をご紹介します。

迷ったときはA4がおすすめ

履歴書のサイズに迷ったら、A4サイズを選ぶのがおすすめです。一般的なビジネス書類はA4サイズが主流であり、採用担当者の中にもA4サイズを好む人が多い傾向があります。

▼あなたは「履歴書」を提出される際に、好ましいと思うサイズはありますか？

調査概要

dodaの調査によると、履歴書のサイズについて「A4が好ましい」と回答した採用担当者は56.9％、「どちらでも良い（希望はない）」は29.3％、「B5が好ましい」は7.7%と一部にとどまっています。A4サイズを好む理由としては「書類を管理しやすいサイズだから」、一方でB5サイズを好む理由としては「コンパクトで見やすい」といった声が挙げられています。

半数以上がA4を好ましいと感じていることから、特別な指定がない場合や、どちらを選ぶか判断に迷った場合は、A4サイズを選んでおくと安心です。

A4サイズとB5サイズの最も大きな違いは記入スペースの広さです。志望動機や自己PRを書くのが苦手な方は、dodaの「志望動機・自己PR欄なし」テンプレートを使うのもおすすめです。

履歴書のサイズを同封書類と統一するのもおすすめ

履歴書は同封書類と用紙サイズを統一すると管理しやすくなります。一般的に同封することが多い職務経歴書や送付状、クリアファイルはA4サイズが基本です。履歴書のサイズに決まりはありませんが、結果としてA4サイズを選んだほうが全体の統一感が出て便利な場合が多いでしょう。

▽履歴書と同封することの多い書類など

パソコンで作成した履歴書のサイズと印刷方法（自宅・コンビニ）

履歴書を自分で印刷する場合、見開きでA3またはB4サイズに印刷して二つ折りにするのが一般的ですが、それが難しい場合はA4用紙2枚で印刷しても大きな問題はありません。

コンビニエンスストアで印刷する場合

コンビニエンスストアのコピー機では、A3やB4など用紙のサイズが豊富に選べ、紙質も高品質、またネットワークプリントで手軽に印刷できます。ネットワークプリントを利用する場合、事前に会員登録が必要な場合がほとんどです。中には、対応していないコンビニエンスストアもあるので事前にチェックしておきましょう。対応していない場合は、USBメモリなどの記録メディアに履歴書のデータを保存して印刷することも可能です。

コンビニエンスストアで履歴書を印刷する際は、ファイルをPDF形式に変換しておきましょう。PDF形式への変換方法は、下記のページで詳しく解説しています。

履歴書のデータをPDF形式にする方法

自宅で印刷する場合

コンビニエンスストアでは見開きで印刷するのがベストですが、自宅でA3サイズの印刷が難しい場合は、A4用紙2枚に分けて片面ずつ印刷しても問題ありません。

一方で、「どうしても見開きにしたい」という理由から、A4見開きやB5見開きサイズに縮小して印刷するのはNGです。指定されたサイズより小さく印刷すると、文字が小さく読みにくい履歴書になってしまいます。A4用紙2枚で印刷する場合はこちらをチェックして、ご確認ください。

履歴書が複数枚になる場合はクリップでまとめる

履歴書のサイズに関するマナーと注意点

履歴書のサイズに関するマナーと注意点をご紹介します。履歴書を作成・送付する際の参考にしてみてください。

複数枚になる場合はクリップでまとめる

履歴書は、基本的には見開き（A3）で印刷するため1枚で完結します。しかし、自宅で印刷する場合などにA4用紙2枚に分けて印刷するケースもあります。この場合、ホチキスで留めるのはNGです。

ホチキス留めは書類に穴やしわができてしまうほかに、書類が外しにくく、採用担当者が確認や管理をする際の手間になってしまいます。そのため、取り外しがしやすいクリップでまとめるのが適切です。

クリップを使用する際は、名前と写真が記載されている用紙を一番上にし、順番をそろえて重ねるようにしましょう。向きがずれていたり、順序が前後したりしていると、見づらい印象につながります。

▽A4サイズの2枚つづりで印刷しても大きな問題にはならない

並べる書類の順番を考慮する

履歴書を郵送・提出する際は、書類を並べる順番にも配慮しましょう。基本的には、「送付状→履歴書→職務経歴書→その他の書類」の順でそろえると、採用担当者が確認しやすくなります。封筒の表面に文章が来るように入れましょう。

封筒のサイズも履歴書のサイズに合わせる

封筒は、履歴書や応募書類を折らずに入れられるサイズを選ぶことが大切です。
履歴書のサイズに合わせて、以下を目安にしてください。

A4サイズの履歴書： 角形A4号（228mm × 312mm）または角形2号（240mm × 332mm）
B5サイズの履歴書： 角形3号（216mm × 277mm）

履歴書を封筒に入れる際に気をつけることについては、以下の記事も参考にしてください。

履歴書を入れる封筒の書き方・選び方

履歴書のサイズに関するQ＆A

履歴書のサイズに関するよくある疑問・質問をQ＆A形式でまとめました。履歴書の作成や送付で悩んだときはチェックしてみてください。

履歴書のサイズは選考のどのタイミングで確認すればよい？
履歴書のサイズについては、企業から提出の案内が届いたタイミングで確認しましょう。
案内文にサイズの指定がない場合は、A4とB5のどちらを選んでも問題ありません。ただし、サイズについて不安がある場合は、案内を受け取った時点で企業に確認しておくと安心です。

書類提出後にサイズ指定されていることに気づいた！どうすればよい？
提出後にサイズ指定に気づいた場合は、分かった時点で企業に連絡し、間違えた旨とお詫びを伝えましょう。その際、正しいサイズで再提出が必要かどうかを確認し、企業からの指示に従って対応してください。早めに連絡を入れることで、ていねいな印象につながります。

こちらもチェック！　書類選考に受かる・採用担当者の目に留まる履歴書の正しい書き方

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この記事を監修したキャリアアドバイザー

多田羅茉琴（たたら・まこと）

金融業界全般（営業職・専門職）

【経歴】
新卒でメガバンクに入社し、リテール営業を経験した後、中小企業担当者として法人営業に従事。その後、株式会社インテリジェンス（現パーソルキャリア株式会社）に入社し、キャリアアドバイザーとして金融業界の方の転職支援に従事。新卒入社者の教育部署に異動し育成に従事した後、再度キャリアアドバイザーとして金融業界の方の転職支援を行っている。
【メッセージ】
転職活動は「なんとなく大変そう」「どう進めたらいいのか分からない」など、初めて検討される方は特に不安があるかと思います。キャリアアドバイザーとお話しすることで、皆さまが不安や疑問に感じていることが、クリアになる可能性が高いです。ぜひ転職活動をするかどうか含め、キャリアを見直す機会として、ご相談ください。