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履歴書

基本情報欄の書き方~履歴書の氏名・住所・電話番号・印鑑など~

ここでは履歴書の中の「日付」「氏名」「住所」「年齢」「電話番号」「メールアドレス」といった基本情報の書き方や、履歴書に印鑑を押す場合のポイントなどを解説します。履歴書の基本情報は採用担当者が最初に目にする項目です。住所のふりがななども省略したりせずに、正確に、ていねいに書きましょう。

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履歴書の基本情報(日付・氏名・住所・電話番号・印鑑など)の書き方履歴書の基本情報(日付・氏名・住所・電話番号・印鑑など)の書き方

日付・氏名・年齢・印鑑

  • 日付は和暦か西暦表記のいずれかに統一し、送付日を記入する
  • 氏名は戸籍に登録されている文字を、満年齢は送付時の年齢を記入する
  • 印鑑を押す場合は、まっすぐきれいに押印する

送付日の日付は学歴・職歴欄とも統一し、西暦と和暦(昭和、平成など)が混在しないようにしましょう。記入する日付は、履歴書を書いた日ではなく、郵送する日(投函日)もしくはメール送信する日です。前もって履歴書を用意しておく場合も日付欄だけは空白にしておき、送る日が決まってから忘れずに記入しましょう。

氏名は戸籍に登録されている文字(字体)で正確に記入します。普段は略字を用いていても、戸籍で旧字が使われている場合は、そのとおりに書きます。

生年月日の暦も和暦か西暦のいずれかに統一し、年齢欄に「満○○歳」とある場合は、記入日ではなく送付日の時点の満年齢を書きましょう。生まれた年を1歳とする数え年ではなく、今現在の年齢を記入します。

履歴書に印鑑の欄がない場合、押印は省略しても問題ありません。押印が必要な場合は、認め印(三文判)を使用し、スタンプ式のハンコは使わないほうがいいでしょう。印鑑を押す際には、欠けや磨耗がないかを確認してください。傾きやかすれ、二重押しもNGです。

証明写真

  • スーツ着用の写真を貼付する
  • 清潔感のある服装、髪形、メイクで、派手すぎないように
  • 口角をアップ、目をいつもより見開いて意志を表現

3カ月以内に撮影した写真を、履歴書の指定の欄に貼ります。サイズは縦36〜40㎜、横24〜30㎜。スナップ写真や、携帯電話などで自撮りした写真はNGです。写真を撮影する際には髪形を整え、スーツを着用しましょう。クールビズが導入されている時期だとしても、男性はスーツにネクタイ姿が基本。女性はジャケットを着用し、シャツやブラウスなどのインナーを白や淡色にすると顔色が良く写ります。歯を見せない程度の自然な笑顔が好印象を与えられるでしょう。履歴書の写真はあなたの第一印象を左右する重要なツールですので、写真館や写真店のプロカメラマンに撮ってもらうのもオススメです。

電話番号・住所(ふりがな)・メールアドレス

  • 連絡がつきやすい電話番号を書く
  • 住所は都道府県から番地やマンション名まで省略せずに書き、市区町村まではふりがなも記入する
  • 会社のメールアドレスは使用しない

履歴書などの正式書類では、住所は都道府県名から、番地やアパート・マンション名なども省略せずに正しく書きましょう。ふりがなは市区町村まで記入し、もし読みづらい漢字が入っている場合は、アパート・マンション名にもふりがなをふるようにします。

電話番号は自宅に固定電話がない場合は携帯電話のみでも問題ありません。電話番号の記入欄がひとつしかないフォーマットなら、最も連絡がつきやすい番号を記入します。この場合も携帯電話であってもマイナスイメージにはなりません。

メールアドレスは普段使っているものがよいですが、在職中の会社のメールアドレスは厳禁です。ドメイン名に社名が入っていると「仕事中に転職活動をしているのか」と思われ、ビジネスパーソンとしての常識が疑われてしまいます。個人所有のメールアドレスがない場合、転職活動用にフリーメールなどを取得するとよいでしょう。受信できるメールの文字数に限りがあったり、企業からの返信をブロックしてしまうケースもあるため、携帯電話のメールアドレスではなく、Webメールのアドレスを利用するようにしましょう。

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