Q．最終学歴とは？履歴書への正しい書き方は？

A. 最終学歴とは「学歴の中で最も高い教育機関の卒業歴」です。学歴は高等学校入学以降をすべて記載しましょう。

最終学歴とは、学歴の中で最も高い教育機関の卒業歴のことです。今回の場合は「大卒」になります。直近で卒業した最後の学歴ではありませんが、履歴書には卒業順に記載するため、間違えないようにしましょう。学び直す目的で大学卒業後に専門学校に入学した場合も、「最も高い学歴」である「大卒」が最終学歴になります。

最終学歴のみを記載する履歴書の場合、学歴の中で最も高い教育機関の卒業歴を記載すれば問題ありません。また、文部科学省など公的機関からの認定を得ていない学校や予備校、語学スクールなどは学歴と見なされないので、学歴欄に記載しなくてOKです。

学歴の順番

最終学歴として優先される順番は以下のようになります。

最終学歴の書き方

履歴書の学歴は時系列ですべて記載するのがベストです。一般的に転職の場合の学歴欄は、「小学校入学〜中学校卒業」までの学歴は省略し、高等学校入学からの記載で問題ないでしょう。どうしても学歴欄が足りず省略の必要がある場合は、大学の学歴を優先して記載し、短大と専門学校の学歴は備考欄などに記載しておくことをおすすめします。

学歴の正しい書き方とポイント【例文付き】

学歴よりも職歴を重視される傾向がありますが、短大や専門学校で学んだ内容が直接スキルとして活かせる場合は、自己PR欄などに記載してアピールしても問題ありません。自分の魅力が最大限出せるようにうまく履歴書上に収めましょう。

▼履歴書の最終学歴の書き方

最終学歴の書き方で注意が必要なもの

最終学歴の記入にあたり、注意が必要なものがあります。

大学院の場合は「卒業」ではなく「修了」と書く

最終学歴が大学院の場合、「修士課程修了」もしくは「博士課程修了」と書きます。在学中の方は「修了見込み」と記載します。修士課程、博士課程まで漏れなく記入するようにしましょう。

▼【大学院の場合】履歴書の最終学歴の書き方

編入した場合は「編入学」と書く

「編入学」は異なる学校種間に途中年次から入学することを指し、履歴書には「編入学」と書きます。
例えば、大学や専門学校から大学に編入した場合は「編入学」と書くのが一般的です。

▼【編入学の場合】履歴書の最終学歴の書き方

留学した場合は「学位」の有無を確認するのが重要

留学経験を学歴に書く際は「学位」を取得している必要があります。海外の大学を卒業、大学院を修了しているのであれば特に気にする必要はありません。交換留学などでも「学位」を取得していれば学歴として記載できます。

複数の大学を卒業した場合の決まりは特にない

複数の大学を卒業した場合、「最終学歴」としてどの大学名を使用するかは自由とされています。最終学歴のみ求められた場合は、状況に合わせて使い分けましょう。ただし、履歴書には卒業した大学すべてを記載するのが一般的です。

最終学歴に含まれないケース

学歴には最終学歴として記入できないケースがあります。次の3つのケースに該当する場合は注意が必要です。

中退した場合

履歴書の学歴欄に入学・中退した大学は記入すべきですが、中退した場合は最終学歴には含まれません。卒業した最も順番の高い学校が最終学歴となります。中退した理由も書けるのであれば簡潔に書いておきましょう。

▼【中退の場合】履歴書の最終学歴の書き方

履歴書に「中退」はどう書く？ 不利に働かないための書き方も解説

語学スクール・予備校・職業訓練校の場合

一般的に、学歴として認められるのは「国公立」もしくは「学校法人として認められた私立学校」を卒業した場合という前提があります。そのため、学校法人ではない語学スクール・予備校・職業訓練校は学歴としては認められません。
ただし、履歴書に記入することはできます。仕事に関係あるものであれば学歴欄や自己PRの欄などに記載してもいいでしょう。

語学留学・短期留学の場合

学位を取得している場合は学歴に含まれますが、1年以下の短期留学や語学留学は学歴として認められないので注意しましょう。ただし、履歴書に書くことは問題ないので、志望先が英語力などを求めている場合は記載しておきましょう。