転職Q&A（履歴書・職務経歴書）

Q．履歴書に職歴を書ききれない場合、どこまで書けばいい？対処法を解説

転職回数が多すぎて、履歴書の職歴欄に書ききれません。一部を抜粋するなどしても問題ないのでしょうか。この場合どこまで職歴を記載するのが正解なのか教えてください。（45歳／男性）

A．履歴書の職歴欄にはすべて記載するのが理想的ですが、書ききれない場合は省略も可能です。

履歴書には原則、就業期間が短くても職歴をすべて記載することが望ましく、部署異動や昇格なども書きます。欄が足りない・書ききれない場合は、まずは職歴を収める工夫をしてみましょう。

履歴書に職歴が書ききれないときの対処法

うまく情報を収めるには、職歴の欄が多い履歴書を使う、学歴を一部省略してスペース調整するなどもひとつの方法です。また職歴を書く際は、通常1社につき入社と退社年月を2行に分けて記載するところを、同じ行に収めることでスペースを作ることができます。それでも書ききれない場合は、職歴を省略しましょう。

通常の職歴記入例

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書ききれない場合に省略した職歴例①

それでも履歴書の職歴欄にすべてを書ききれない場合は、直近の3社程度についてのみ詳細に記載しましょう。それ以前の職歴は、だいたいどういう仕事をしてきたのかが分かるように、大まかに記載してください。記載方法の例を挙げると、「卒業後○○年まで、主に建設業と運送業に従事し、基礎の型枠と防水工事を行う会社に3社、倉庫管理の会社に5社在籍」というように記載します。「詳細は職務経歴書に記載」などと添えておくとよいでしょう。

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書ききれない場合に省略した職歴例②

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一方、職務経歴書には枚数制限がないため、すべての職歴を記載する必要があります。履歴書に詳細を記載できなかった職歴も記載してください。職務経歴書では、意図を持って一部の職歴を省いたり、転職回数を減らしたりすると、経歴詐称に当たります。入社後行う保険や年金、年末調整などの手続きによって発覚することもあります。悪気がなくても重い処分を下される恐れがあるので、職歴は一つひとつしっかり記載してください。

Q. 転職回数が多いと転職に不利になる？

転職を繰り返し、職歴を覚えていない場合はどうする？

転職回数が多くすべての職歴を覚えていない場合は、ハローワークや日本年金機構などで調べられます。退職してから時間が経っていたり、在籍期間が短かったりすると、覚えていないこともあるかもしれません。しかし、あいまいなまま経歴を記載して間違っていた場合、経歴詐称に該当する恐れもあります。そのため、上述した内容できちんと職歴を調べ、正しく記載することをおすすめします。

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この記事を監修したキャリアアドバイザー

加藤良介

【経歴】
住宅メーカーで営業を5年経験したのち、現職で15年以上人材サービスに携わっています。エリアは関東、関西、領域はIT、医療、販売・サービス等幅広く経験し、現在は管理職として、企業の採用支援・個人の転職支援双方に関わっています。
【メッセージ】
世の中の変化にともない、はたらくことへの、「迷い」「不安」が増し、「もやもや」が増えていると感じています。そんなもやもや解消のお手伝いができればと思っています。