Q．履歴書の正しい折り方は？三つ折りでもいい？封筒への入れ方を紹介

A．履歴書の正しい折り方は二つ折りです

市販の履歴書は、見開きでA3かB4サイズの用紙をあらかじめ二つ折りにして、A4、B5サイズとして売られているのが一般的。それ以上に折らないのがマナーです。履歴書をパソコンで自作した場合は、市販の履歴書のサイズに合わせて見開きA3 またはB4で印刷し、二つ折りにしてください。ちなみに二つ折りとは見開きを真ん中で半分に折った状態のこと。履歴書はこれ以上折らないのがマナーです。

履歴書をパソコンで自作する場合、家庭用プリンターがA4サイズまでの印刷にしか対応していないことが多いため、A4サイズの用紙2枚に分けて印刷する人も多いようです。A4用紙2枚つづりにして自宅で印刷しても大きな問題にはなりませんが、コンビニエンスストアなどでA3サイズ、B4サイズの見開きで印刷するのがベストです。市販の履歴書と同じ様式にしたほうが、採用担当者の管理上の手間が少なくなるからです。

▼履歴書の正しい折り方

履歴書を三つ折り・四つ折りにしてはいけない理由

履歴書を二つ折りからさらに折ると、余計な折り目が付いて見た目に美しくありません。また、文字に折り目が重なると読みにくくなります。3回、4回と折り曲げると、さらにそのリスクは高まり、折り目が交差すると文字がつぶれて読めなくなる可能性もあります。

このような折り方をした履歴書を提出しても、それだけが大きく選考に影響することはないでしょう。しかし、採用担当者は日々たくさんの履歴書を目にしています。読みにくい履歴書を送れば、読む気をそいでしまう可能性も。どんなに文字が美しく素晴らしい内容の履歴書であったとしても、きちんと読んでもらえなければ意味がありません。三つ折り・四つ折りにしてしまった場合は、どうしようもない場合を除き、書き直しましょう。

ただ、アルバイト・パートに応募する場合や、転職エージェントに履歴書を提出するケースでは、三つ折り・四つ折りでも問題ない場合があります。

パソコンで作った自作の履歴書をキレイに折る方法

市販されている履歴書を使用する場合は、あらかじめキレイに二つ折りにされているのでそのまま利用できますが、パソコンで自作した場合は、自分で履歴書を二つ折りにしなければなりません。このとき注意したいのは、真っすぐキレイに折ること。極端に角がずれている、折り目が曲がっているなど、明らかに雑に扱ったと分かる履歴書は採用側に良い印象を与えません。手を抜かずにていねいに折りましょう。

二つ折りにした履歴書の封筒への入れ方や書き方は？

封筒への入れ方や書き方は、提出方法によって異なります。郵送する場合と手渡しする場合の、該当する提出方法からご確認ください。

郵送で提出する場合

履歴書を入れる封筒の選び方・入れ方

郵送するときの切手の値段はいくら？

送付状・添え状の正しい書き方（郵送する場合のみ必要）

企業に手渡しする場合

履歴書を入れる封筒の選び方・入れ方

履歴書を手渡しするときも封筒は必要？履歴書を持参するときのマナー