Q. 封筒に「履歴書在中」「応募書類在中」の記載は必須？書かないとどうなる？

A. 履歴書のみなら「履歴書在中」、履歴書以外の書類も入っている場合は「応募書類在中」と記入

履歴書の提出に使用する封筒には、宛先や差出人名だけでなく、必ず「履歴書在中」「応募書類在中」という文字を書いてください。封筒の中身を強調し、履歴書や職務経歴書などを採用担当者まで間違いなく届け、スムーズに開封をしてもらうためです。

企業や採用担当の部署である人事部には、日々たくさんの郵便物が届きます。「履歴書在中」の記載がなく封筒の中身がひと目で把握できないと、社内の別の部署に誤って届けられてしまったり、採用担当者が開封するまでに時間がかかってしまったりする可能性もあります。

せっかくていねいに仕上げた履歴書も、採用担当者の目に触れなければ意味がありません。採用担当者の元にに届く前に、ほかのライバルの選考が進んでしまい、合格が遠のいてしまうこともあるでしょう。「履歴書在中」と封筒に記載しておくことは、企業や採用担当者に対する配慮であるとともに、自分が書類選考に合格するためのひとつの手段でもあるのです。

また、封筒の中身が履歴書と送付状・添え状だけなら「履歴書在中」と書くのが正解です。ただし、履歴書以外に職務経歴書やポートフォリオ（これまで制作してきた作品集）などを同封する場合は、「応募書類在中」と書きます。履歴書だけなのか、それ以外も含むのかで考えると理解しやすいはずです。

▼「履歴書在中」と「応募書類在中」の使い分け

なお、「履歴書在中」「応募書類在中」は、郵送の場合、持参の場合にかかわらず記載するのがマナーとされています。この記載がないからといってマイナスの評価につながるということはまずありませんが、一般常識の範囲でもあるので、手を抜かずにしっかりと記載してください。すでに記載されている封筒を使うのがスムーズですが、印字されていなければ手書きでも問題ありません。

履歴書を手渡しするときも封筒は必要？履歴書を持参するときのマナー

「履歴書在中」「応募書類在中」の正しい書き方

「履歴書在中」「応募書類在中」を書くときのポイントは、位置と色です。封筒を受け取った人の目に確実に留まるようにすることを最優先します。

▼正しい「履歴書在中」「応募書類在中」の記入例

書き方のポイント

• サイズは角形2号の封筒を使用する。
• 「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」を書く位置は封筒の表面の左側のやや下に記載する。
• 色は赤色で、にじみにくいボールペンを使う。
• 文字の周りを定規を使って同じ赤色の長方形で囲む。
• 郵送する場合は縦書きで宛先と宛名を書く。

「履歴書在中」「応募書類在中」のスタンプを使ってもOK

文房具店などには、「履歴書在中」「応募書類在中」の文字を押せるスタンプが販売されています。手書きではなくスタンプを利用しても構いません。また、「履歴書在中」「応募書類在中」の文字があらかじめ印字された封筒もあります。手書きの代わりにこういったものを上手に活用してもいいでしょう。

ただし、「履歴書在中」「応募書類在中」のシールは避けるのが得策です。シールは郵送の途中ではがれてしまう危険性があるからです。「履歴書在中」「応募書類在中」を記載する目的は、履歴書を採用担当者の手元に確実に届け、中身を把握してもらうこと。この目的を理解した上で実践してください。

「履歴書在中」「応募書類在中」の記載にはどんな太さや種類のペンがおすすめ？

使うペンは、太さ1.0mmほどの赤色インクのサインペン、もしくはボールペンがおすすめです。下記の条件を満たしたペンがおすすめです。

太さ1.0mm程度

履歴書の封筒には太さが1.0mm程度のペンを使用します。一般的な油性ペンの太い部分のペン先程度です。1.0mm程度の太さがあれば、大きな封筒でも見やすい仕上がりになります。

サインペン（油性）かボールペン

履歴書の封筒には油性のサインペン、もしくはボールペンを使用します。サインペンかボールペンであれば、はっきりとした読みやすい文字が書けます。また、にじまないように必ず油性のペンを選ぶようにしましょう。

赤色インク

インクは赤色がおすすめです。青色のペンも可とされていることもありますが、特別な指定がない限りは避けましょう。「消えるボールペン」「水性ペン」「鉛筆・シャープペンシル」「細すぎるボールペン」など、文字が消えたりかすれたりする可能性があるもの、読みづらくなるものの使用は控えましょう。