Q. メールや電話で面接・選考を辞退する場合の断り方は？

A.辞退することが決まり次第、すぐに連絡し、
「感謝」と「申し訳なさ」が伝わる対応をしましょう。

選考を受けてから「この企業は自分とは合わないのではないか」と思い、辞退することはあります。その際は、辞退することをすぐに企業に伝え、誠心誠意を込めて対応するようにしてください。まず選考や面接に時間を割いてもらったことのお礼を伝えましょう。その上で、面接を辞退したいということをはっきりと伝えます。他社を志望するのかといった具体的な理由を話す必要はありません。相手企業を尊重する態度は最後まで持ちましょう。

辞退メール文例

送るタイミング：辞退することが決まり次第、すぐに連絡しましょう。