転職Q&A（面接）

【面接の入退室時のマナー】適切なノックの回数や面接官が見ているポイントを解説

面接では、受け答えの内容だけでなく、入退室時の振る舞いも評価対象になります。
特に「ノックは何回する？」「いつ座ればいい？」「退室時は何を言えばいい？」といったマナーに不安を感じる人も少なくありません。

この記事では、面接での入室から退室までの基本的な流れやマナー、適切なノックの回数、面接官が見ているポイントを分かりやすく解説します。面接本番で落ち着いて行動できるよう、事前に確認しておきましょう。

この記事で分かること

面接の入室時のノックは3回が一般的なマナー。返答を待ってから入室するのが基本です。
入室時はあいさつとお辞儀を行い、面接官に着席を促されてから「失礼します」と伝えて座りましょう。
退室時は感謝の言葉を伝え、最後まで礼儀正しく対応することが大切です。

16問の質問に答えて、
「あなたの強み」を発見してみませんか？

あなたの強みが分かる「自己PR発掘診断」

自己PR発掘診断を受ける

面接で入室するときのマナーとポイント

面接で入室するときに気をつけたい、マナーとポイントをステップ順に説明します。これから面接に臨む人は参考にしてみてください。

①ドアを3回ノックする

入室の際はゆっくり3回ノックして、落ち着いて面接に臨みましょう。焦って速いノックをすると、「せかしている」「高圧的」という良くない印象を与えることがあります。心を落ち着かせ、ゆっくりとノックするようにしましょう。室内から「どうぞ」など声が聞こえたら、「失礼します」と声をかけてから入室します。

②部屋に入室するときは手を添えてドアを閉める

入室後は、手を添えて静かにドアを閉めることも大切なマナーです。勢いよく閉めたり、大きな音を立てたりすると慌ただしい印象を与えるため注意しましょう。

また、後ろ手で閉めるのは避け、ドアのほうを向いて閉めるのが基本です。面接官に背を向けることを気にして、無理な姿勢になる必要はありません。

③面接官に向かいお辞儀をする

ドアを閉めた後は、面接官に向き直ってお辞儀をします。「本日はお時間をいただきありがとうございます。〇〇と申します。よろしくお願いいたします」など、簡単にあいさつを添えるとより好印象になります。

お辞儀は背筋を伸ばし、30度程度の角度を意識すると自然です。また、言葉とお辞儀を同時に行うのではなく、あいさつをしてからお辞儀をすることで、落ち着いた印象を与えやすくなります。

④「失礼します」と言ってから着席する

椅子の横まで進んだら、面接官から「どうぞ」と促されてから着席します。指示がある前に座るのは避け、「失礼します」と一言添えて軽くお辞儀をしてから着席しましょう。座る際は深く腰掛けすぎず、背筋を伸ばした姿勢を意識することが大切です。

カバンは椅子の横に置き、書類を取り出しやすい位置にしておくとスムーズです。置き場所を指定された場合は、「ありがとうございます」と返答し、指示に従って対応しましょう。

面接での正しい自己紹介の仕方と回答例文をチェック

転職の面接もマナーだけでNGになる？挨拶など面接官の5つのチェックポイント

面接で退室するときのマナーとポイント

面接が終わり退室するときに気をつけたい、マナーとポイントを順番に説明します。面接が終わった安心感から気を抜いてしまう人もいますが、最後まで礼儀正しく対応しましょう。

①椅子に座った状態でお礼を伝える

面接終了後、面接官から「本日は以上です」などの案内があったら、まずは座ったまま「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」と感謝を伝え、一礼しましょう。最後までていねいな姿勢を保つことで、誠実な印象につながります。

②立ち上がり、面接官の少し後ろを歩いて退室する

テーブルの上のものがあれば速やかに片付け、バッグを持って立ち上がります。退室の準備ができた段階で、面接官がドアを開けて退室を促してくれます。出口やエレベーターまでは面接官の少し後ろを歩きましょう。ほかの社員とすれ違ったときは、軽く会釈をすることを意識します。

③出口やエレベーターで再度お礼を伝える

出口に到着、もしくはエレベーターに乗ったタイミングで、しっかりと面接官に向き直り、「本日はどうもありがとうございました。よろしくお願いいたします」と、お礼とあいさつをします。

面接後のお礼メールはいらない？失礼にならない書き方を例文付きで紹介

面接の入退室時に面接官が見ているポイント

実際に面接官は、入退室時に主に以下のようなポイントを見ています。

第一印象
社会人としてのマナー

それぞれ詳しく見てみましょう。

第一印象

面接では、受け答えだけでなく入室時の振る舞いから第一印象が判断されています。ドアのノックや入室時の姿勢、あいさつの声量、表情など、最初の数秒の印象がその後の面接にも影響することがあります。特に営業職や接客業など、人と接する機会が多い仕事では、第一印象の良さは重要な評価ポイントです。

落ち着いた動作や自然な笑顔を意識し、面接開始前から社会人としての印象づくりを心掛けましょう。

Q. 第一印象を良くするポイントは何でしょうか？

社会人としてのマナー

入退室時の行動からは、基本的なビジネスマナーが身についているかも見られています。面接官の指示を待って着席する、ていねいにお辞儀をする、静かにドアを開閉するといった所作は、社会人としてのマナーを示す行動です。

細かな部分まで意識しましょう。

【面接マナー】対面・オンライン面接の基本マナー｜服装や話し方、受付・入退室まで解説

面接の入退室に関するよくある質問

面接の入退室に関するよくある質問と、その回答をご紹介します。

Q.面接官が後から入室する場合のマナーは？

面接官が後から入室するケースもあるでしょう。会議室や応接室で待つ場合の手順とマナーは、以下を参考にしてみてください。

【1】部屋に案内されたら「ありがとうございます」とお礼をいう

中途採用の面接で多いのは、先に会議室や応接室に案内されて、面接官が後から入ってくるパターンです。案内係の方の後ろをついていき、部屋に通されたら「ありがとうございます」とお礼を述べて入室します。

【2】椅子の隣に立って面接官の入室を待つ

部屋に通されたら、椅子の隣に立って面接官の入室を待ちましょう。多くの場合は、案内係の方に、「おかけになってお待ちください」と声をかけられます。声をかけられた場合は、座って待っていて構いません。座って待つ場合も、面接官が入室したら即座に立つようにしましょう。

【3】面接官が入ってきたらあいさつとお辞儀をして迎え入れる

面接官が入ってきたら、「〇〇と申します。本日はよろしくお願いします」と自らあいさつとお辞儀をして、迎え入れましょう。このときは椅子から立ち上がり、座ったまま迎え入れることのないように注意が必要です。

Q.面接官が名刺を渡してきた場合はどうしたらいい？

面接前に面接官から名刺を渡された場合は、「ありがとうございます。本日はよろしくお願いいたします」とあいさつを添え、両手でていねいに受け取りましょう。受け取る際は、企業名や氏名の部分に指がかからないよう注意することも大切です。

受け取った名刺はすぐにしまわず、内容を確認してから机の左側に見やすい向きで置いておきます。複数人いる場合は、座っている順番に並べると名前を把握しやすくなります。

なお、応募者側から名刺を渡す必要はありません。

Q.入退室の練習はどのようにしたらいい？

面接の入退室マナーは、事前に流れを確認しておくことで落ち着いて対応しやすくなります。自宅で、ドアのノックから入室、あいさつ、着席、退室までを一通り練習してみましょう。ただし、中途採用の面接では入退室マナーそのものよりも、職務経験や受け答えが重視されます。基本的なマナーを押さえた上で、面接で話す内容の準備に時間を使うとよいでしょう。

Q. 面接を上達させる効果的な練習方法を教えてください