退職願・退職届の封筒の選び方・
書き方・入れ方 郵送時のマナーも解説

退職願・退職届の封筒の選び方（手渡しの場合）

まずは退職願・退職届を入れる封筒の選び方を紹介します。ポイントは以下のとおりです。

退職願や退職届のような正式な文書を提出する場合、白無地の封筒が最も一般的であり、公的な文書にふさわしいとされています。

色付きの封筒やキャラクターが書かれた封筒はフォーマルな印象から離れてしまうため、避けたほうがよいでしょう。また、茶封筒は事務用の印象を与えてしまいます。茶封筒も避け、白無地の封筒を選びましょう。

封筒のサイズは用紙のサイズに合うものを選びます。具体的なサイズは以下のとおりです。

一般的に、A4の便箋を三つ折りにして長形3号封筒に入れるか、B5の便箋を三つ折りにして長形4号封筒に入れます。

なお、横長の封筒は、退職願や退職届を入れるには不向きです。必ず縦長の封筒を用意しましょう。

退職願・退職届の封筒は、厚手で中が透けないタイプを選ぶのが望ましいです。薄すぎる封筒だと、光の当たり具合によっては中の文字が透けて見えてしまう可能性があるため、内容保護と書類の品位の観点から、中身が透けない素材のものを選びましょう。

特に二重封筒は白い封筒の中にもう一枚色付きの透け防止の封筒が入っています。退職願・退職届を入れる封筒としては、二重封筒がおすすめです。

退職願や退職届は通常、会社の上司に直接手渡しするため、郵便物として送ることを想定した郵便番号枠がないものを選ぶのが適しています。できる限り郵便番号枠がないものを選びましょう。

ただし、やむを得ない事情で郵便番号枠が入っている封筒しか用意ができなくても、退職願や退職届の受け取りを拒否されることはありません。手渡しの際は、仮に郵便番号枠があったとしても、そこに郵便番号を書く必要はありません。

退職願・退職届の封筒の書き方（手渡しの場合）

「退職願・退職届を封入する封筒」の書き方は、誰が何を入れたのか一目で分かるように書くのが基本です。ここではオモテ面とウラ面、それぞれの書き方を紹介します。

なお封筒へ文字を書く際には、中に何も入っていない状態で書くのがポイントです。中に書類を入れてから書いてしまうと、大事な書類に文字が写ってしまう場合があるので注意しましょう。

退職願・退職届の封筒のオモテ面の書き方

退職願や退職届の封筒のオモテ面は縦書きです。封筒の中央に、曲がらないように真っすぐ書きましょう。不安なときは鉛筆などで薄く下書きをしたり、曲がらないように真ん中に線をうっすら引いたりしておくとキレイに書けます。

また、文字を書く際は基本的に黒のボールペンか万年筆で書きます。間違えても修正ペンや修正テープなどで消してはいけません。間違えた場合は新しいものを用意して書きましょう。

退職願・退職届の封筒のウラ面の書き方

退職願・退職届の封筒のウラ面には左下に縦書きでフルネームを記載します。このとき、所属部門も書いておくと人事部門で整理がしやすく配慮を感じさせます。

退職願・退職届の用紙の書き方はこちらで解説しています。テンプレートもダウンロードできるので、これから退職願・退職届を作成する方はぜひご利用ください。

退職願・退職届の正しい書き方　
テンプレート・手書き例文・封筒の見本あり【社労士監修】

退職願・退職届の封筒の折り方・入れ方（手渡しの場合）

退職願・退職届は、三つ折りにして文字が書いてある面を内側にして折ります。はじめに用紙の下3分の1を折り返し、そのあと上3分の1を折り返すという手順で折りましょう。

右上部分（★マークの部分）が封筒の右上にくるように折るのがポイントです。開いたときに書類の一番上がすぐに読めるようにしましょう。

退職願・退職届の封筒の封の仕方（手渡しの場合）

退職願・退職届を封筒に入れる際は、退職願・退職届の右上（★印）が封筒の右上に位置するように封入します。

直属の上司に手渡しする場合は、すぐに中身を確認しやすいよう、封をせずにふたの部分を折るだけで問題ありません。

ただのりづけしたからといって受け取りを拒否されることはありませんので、のりづけした場合は、ふたの中央に閉じた印である「〆（締め）」マークを書きましょう。

退職願・退職届の封筒の選び方（郵送の場合）

退職願や退職届を郵送する場合は「退職願・退職届を封入する封筒（内封筒）」と「郵送用の封筒」の2つを用意します。つまり、郵送した際に封を開けるとすぐに退職願や退職届があるのではなく、退職願や退職届が入った封筒が入った状態になるということです。

内封筒の選び方・書き方・入れ方は前述の「手渡しする場合の封筒」と同じです。

退職願・退職届の封筒の選び方（手渡しの場合）

退職願・退職届の封筒の書き方（手渡しの場合）

退職願・退職届の封筒の折り方・入れ方（手渡しの場合）

ここからは「郵送用の封筒」の選び方について解説します。

郵送用の封筒のサイズと色

退職願や退職届を三つ折りにして封入した内側の封筒（長形4号または長形3号）が折れ曲がったりせずに収まるよう、一回り大きな封筒を郵送用として選びます。

具体的なサイズは以下のとおりです。

郵送用封筒の色は、内封筒と同様に白色を選びます。白色以外だからといって受け取り拒否されるわけではないですが、茶封筒など色付きの封筒はフォーマルな印象から外れてしまうため、できるだけ白色を選びましょう。

封筒は必ず縦型（短辺から書類を入れるもの）を選びます。また、郵送をするため郵便番号枠があるものを用意します。

退職願・退職届の封筒の書き方（郵送の場合）

郵送用の封筒には、オモテ面には会社の宛先を、ウラ面には差出人情報を書きます。間違いがないよう正確に記載しましょう。記入する際は中身を入れてから文字を書くと文字が写ってしまう可能性があるため、必ず空の状態で書きましょう。

退職願・退職届の用紙の書き方はこちらで解説しています。テンプレートもダウンロードできるので、これから退職願・退職届を作成する方はぜひご利用ください。

退職願・退職届の正しい書き方　
テンプレート・手書き例文・封筒の見本あり【社労士監修】

添え状の書き方（郵送の場合）

郵送で書類を送付する際には、添え状を同封するのがビジネスマナーです。添え状はこの封筒の中にはこんな書類が入っていると伝えるためのものです。

添え状には、日付や宛名、自身の連絡先・氏名などを記載した上で、退職願または退職届を同封している旨を記載します。

また、記載内容だけではなく、書く位置や順序にも注意しながら、ルールを押さえた上で作成しましょう。

以下退職届を郵送する際の添え状の例文です。

ダウンロードしてすぐに使える、添え状のテンプレートをご用意しました。ぜひご利用ください。

退職願・退職届の用紙のテンプレートは以下の記事からダウンロード可能です。これから退職願・退職届を作成する方はぜひご利用ください。

退職願・退職届の正しい書き方　
テンプレート・手書き例文・封筒の見本あり【社労士監修】

退職願・退職届の折り方と封筒への入れ方（郵送用封筒の場合）

郵送用の封筒は、添え状を上にして、その下に退職願・退職届の入った内封筒を入れるのがポイントです。

封筒が透けて外側から退職願または退職届と分からないよう、封筒のオモテ側に添え状、裏側に内封筒がくるようにします。

封筒の封の仕方（郵送の場合）

郵送する場合は、内封筒と郵送用の封筒の両方をしっかりとのりづけして封をします。封をした後、綴じ目の中央に「〆（締め）」マークを記入します。これは「封をした後、誰も開封していない」ことを示す印であり、重要な書類の未開封性を保証する意味合いがあります。

退職願・退職届を郵送する場合の注意点

退職願・退職届のような重要な書類は、配送ミスや料金不足にならないよう、郵送方法に気を使わなければいけません。ここでは、退職願・退職届の郵送方法を解説します。

郵便局から送付する

退職願・退職届を送付する際は、面倒でも郵便局窓口から送付することをおすすめします。自分で切手を貼ってポストに投函した場合、定型外封筒の使用や重さなどが原因で料金不足となり、戻ってきてしまう可能性があるためです。

郵便局には切手を貼らずに持参し、窓口で大きさや重さを調べてもらって郵送料金を支払い、郵送を依頼します。このとき、封筒には事前に住所や宛先を記載し、書類を入れて封をした状態で持参しましょう。郵便局で住所を書こうとすると、大事な書類を紛失してしまったり、宛先が分からなくなったりして焦ってしまう場合があります。必ず自宅で準備してから持参するようにしましょう。

簡易書留や内容証明で送る

配送トラブルが起きた場合に備え、郵便物の引き受けと届いた時間を記録してくれる「簡易書留」や、いつ誰にどんな文書を送ったのかを証明してくれる「内容証明」で郵送するようにしましょう。

特に退職願・退職届は「内容証明」で送ることで、会社側が受理してくれなくても退職の意思を会社側へ伝えたことの証明になります。通常の郵送より高額になりますが、自身のキャリアを左右する重要な書類であることを考えると、その価値は十分にあるといえるでしょう。

簡易書留や内容証明は書類の大きさや重さによって差がありますが、通常の郵便料金に350円以上の追加料金が必要となります。最近はキャッシュレスでも支払いが可能になりましたが、一部の郵便局ではキャッシュレス決済に対応していない場合があるので、現金を持参するのがおすすめです。

また、急いでいる場合は、速達で郵送することも検討しましょう。

退職願・退職届の提出のタイミングについては下記の記事で解説しています。

退職届・退職願はいつまでに出せばいい？提出タイミングとよくある疑問を解説

内封筒を用意する

先述のとおり、退職願・退職届を郵送する場合は「内封筒」と「郵送用の封筒」の2種類を用意するのが一般的です。

封筒を開けたらすぐに退職願・退職届が入っているのではなく、郵送用の封筒の中に退職願・退職届を入れた内封筒が入っている状態が望ましいです。ただし、内封筒がないという理由で退職願・退職届の受け取りを拒否されることはありません。

退職願・退職届の封筒の購入方法

退職願・退職届の封筒の購入方法はさまざまなケースがあります。主な購入方法は以下のとおりです。

コンビニでは多くの店舗で封筒が置いてあります。「退職願・退職届は書いたけど、封筒を買い忘れてしまった」などの場合にはコンビニが便利です。

ただし、退職願・退職届に適した二重封筒がないこともあります。利用する際は、封筒の種類によく注意して選ぶようにしましょう。

文房具店では、便箋や封筒など退職願・退職届に必要なものが豊富にそろっています。中身が見えない二重封筒を用意する場合は文房具店がおすすめです。

選択肢が豊富であるため、自分が作成する書類の大きさに合わせて正しいものを選ぶことできます。分からない場合は店員に聞いて適切なものを選びましょう。

また、店舗によっては便箋と封筒がセットになった「退職願セット」「退職届セット」が売っています。会社指定のフォーマット用紙がない場合は「退職願セット」「退職届セット」を利用しても問題ありません。

100円ショップにも封筒が置いてあります。何よりもコストが抑えられるのがメリットです。ただし、店舗によって品ぞろえに差があるため、時間に余裕がある場合は種類が豊富な文房具店で購入することをおすすめします。

オンラインショップでも封筒を購入することができます。たくさんの種類の中から比較して選べるため、より安く手に入れたい、またはお店に行く手間を省きたいという方に向いています。

ただし、100枚セットなど大量買い向けの商品が多く、少量を買っても送料がかかることがあります。また、配送に少し時間がかかる場合もあるため、提出日まで余裕があるときに利用するのがおすすめです。

退職願・退職届の封筒に関するよくある質問（Q＆A）

まとめ

退職願・退職届は退職手続きの一つにすぎませんが、少し意識するだけで印象がとても良くなります。会社を円満に退職するためにも、退職の手続きをていねいに行いましょう。

特に初めて退職する方は、退職後にどのような手順で退職手続きを進めるか迷う方も多いでしょう。これから転職活動を始める場合は、dodaエージェントサービスの利用がおすすめです。dodaエージェントサービス経由で内定を獲得すれば、内定後の退職交渉の進め方や退職願・退職届を出すタイミングについても相談できます。

転職を考えている方はプロのアドバイスを受けながら次のキャリアを考えていきましょう。