Q. 一身上の都合とは？自己都合退職の場合、退職届に退職理由を書いてはダメ？

A.自己都合退職の場合は、退職届には「一身上の都合により退職」とだけ書きましょう。

確かに、自己都合で会社を辞めるときには、退職の意思と理由を会社側に伝える必要がありますが、口頭でうまく退職理由を伝えられるか不安な場合でも、退職届に具体的な理由は書かないほうがよいでしょう。

その理由は以下で詳しく解説していきます。

「一身上の都合」とは？ 意味や読み方を解説

※出典：精選版 日本国語大辞典

上記のように、「一身上の都合により退職」とは、個人の都合での退職、つまり「自己都合退職」を指します。「自己都合退職」とは、主にライフイベントや家庭の事情、キャリアアップのためなど、働く人の個人的な都合による退職のことです。

退職届で「一身上の都合により退職」を使ったほうがいい理由

①会社都合退職と自己都合退職の判別がしやすくなるため

「自己都合退職」か「会社都合退職」かによって、失業手当（失業保険）の給付開始日や給付日数が変わってきます。ハローワークで失業手当（失業保険）を受給する場合、必要書類を会社がまとめてハローワークに提出しますが、退職理由が「自己都合」「会社都合」のどちらになるのかは、最終的にハローワークが判断します。そのため、退職理由を詳細に書くことで、自己都合退職なのか会社都合退職なのかの判断がつきづらくなってしまい、場合によっては退職届の再提出を求められる可能性もあります。その点「一身上の都合により退職」と書いておけば、「自己都合での退職」と一目で分かるため、書類の手戻りが少なくなるでしょう。

退職理由による、失業手当（失業保険）の給付開始時期や給付日数の違いについては以下の記事も参考にしてください。

雇用保険の失業手当（失業保険）の受給条件と手続き

会社都合退職と自己都合退職は何が違う？

②円満に退職するため

退職届は書面で残るものです。そこにネガティブな退職理由が事細かに書かれていた場合、受け取る側も気分がいいものではありません。退職に当たり、会社にどうしても伝えたいことがある場合、書面には「一身上の都合により退職」とだけ書き、思いは口頭のコミュニケーションで伝えるのがよいでしょう。
ただその後の退職交渉を円満に進めるためには、口頭で退職を伝える場合も、基本的に退職理由は職場や現状への不満を理由にしないほうがベターです。うまく伝えられるか不安な場合は、事前に伝えたいことをメモに書くなどしてまとめておくとよいでしょう。

口頭での退職理由の伝え方については、以下の記事も参考にしてください。

円満退職に向けた退職の伝え方・切り出し方

退職届に「一身上の都合により退職」が使えないのはどんなとき？

退職願・退職届での「一身上の都合」の使い方・書き方＜例文あり＞

退職願や退職届での「一身上の都合」の使い方を例文付きで紹介します。

以下の記事では、退職願・退職届の書き方を詳しく解説しています。テンプレートのダウンロードもできるので、ぜひ参考にしてください。

退職願・退職届の正しい書き方や出すタイミング（テンプレートあり）

「一身上の都合」の正しい使い方を理解して、退職手続きをスムーズに進めよう

ここまで、「一身上の都合」の正しい使い方について解説してきました。「一身上の都合により退職」は「自己都合退職」を指す言葉です。「会社都合退職」の場合は使用しないので注意しましょう。
「自己都合退職」か「会社都合退職」かによって、失業手当（失業保険）の受給開始日や受給日数が変わります。退職後に失業手当（失業保険）を受給したい場合は、自分がどちらに当てはまるか、人事担当に確認するのがよいでしょう。

dodaでは、「一身上の都合」の使い方以外にも、退職交渉や退職手続きに関する内容を解説しています。失業手当（失業保険）を受給するための流れも詳しく解説しているので参考にしてください。

雇用保険の失業手当（失業保険）の受給条件と手続き