「一身上の都合」の意味とは？
書き方と使い方を例文とともに解説

「一身上の都合」の意味

「一身上の都合」とは、「個人的な事情」を表す言葉です。日常生活では「自分の都合」や「個人的な理由」と言い換えるケースが多く、あまり使わない言葉ですが、転職活動を進める中ではたびたび登場します。

たとえば、退職届を書くときに「一身上の都合により退職いたします」と書いたり、履歴書に「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。

ただ、「一身上の都合」という言葉を使用できるときと、できないときがあるため、正しい使い方を覚えて間違えないようにしましょう。

転職で「一身上の都合」を使用できるとき、できないとき

転職活動において、どのようなときでも「一身上の都合」という言葉を使用できるわけではありません。使用できないケースもあるため、自分が使用したいと思う場面が「一身上の都合」を使用できるか確認をしておきましょう。具体的な使い分け方法は以下のとおりです。

• 【使用OK】自己都合退職に該当するとき
• 【使用NG】会社都合退職に該当するとき

それぞれどのようなケースが含まれるのか、具体例を挙げつつ紹介します。

【使用OK】自己都合退職に該当するとき

自己都合退職は、退職の理由が自分にあることを意味する言葉です。そのため自己都合退職に該当する場合は、「一身上の都合」というワードを使用できます。自己都合退職に該当する理由の具体例は、以下のとおりです。

• 引っ越しによって勤務し続けるのが難しくなった
• 身体面・精神面の問題で退職する必要が生じた
• 転職が決まった

自身の都合で会社を退職する際は、退職届を書くときに「一身上の都合により退職いたします」と記載して問題ありません。

【使用NG】会社都合退職に該当するとき

会社都合退職は、退職の理由が会社側にあることを意味する言葉です。会社都合退職に該当する具体的なシーンは、以下のとおりです。

• 企業が倒産して職を失った
• 希望退職の募集に応じた
• ハラスメントなどの不当な扱いを受けたことで退職した
• 労働契約時と勤務内容が大きく異なった

自ら進んで退職するのではなく、企業側の都合で仕方なく退職する場合が該当することがわかるでしょう。会社都合退職に該当する場合は、労働者側から退職届を提出する必要はありません。

転職で「一身上の都合」を使用する代表的なシーン

転職において「一身上の都合」を使用するシーンはさまざまです。自己都合で退職した場合、以下のシーンで使用することになるでしょう。

• 履歴書や職務経歴書を書くとき
• 退職届を書くとき
• 現職に退職の相談をするとき
• 内定辞退をするとき

それぞれどのように使用するのか紹介します。

履歴書や職務経歴書を書くとき

履歴書や職務経歴書を書くときは、退職日と退職理由を書きます。以下例文となります

年	月	職歴
○○○○年	○○月	株式会社△△△△ 入社
		○○チームにて△△の企画・開発を担当
○○○○年	○○月	株式会社△△△△ 一身上の都合により退職

職歴欄には詳しい退職理由は書かないため、自己都合退職であることを示すため「一身上の都合により退職」とシンプルに書きましょう。
履歴書・職務経歴書の詳しい書き方を知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

履歴書・職務経歴書の「退職理由・転職理由」の書き方＜具体的例文あり＞

退職届を書くとき

個人的な理由で退職する場合、退職届にも「一身上の都合」と書きます。退職届は退職することを労働者側から企業側に通知する書類です。本文を書くときの例文は、以下のとおりです。

退職届にも、詳細な退職理由は書かないのが通常です。シンプルに「一身上の都合により」と書くだけで問題ありません。
退職届の詳しい書き方を知りたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

退職願・退職届の正しい書き方　テンプレート・手書き例文・封筒の見本あり【社労士監修】

現職に退職を伝える場合

現職に退職を口頭で伝えるとき、メールで伝えるとき、いずれも「一身上の都合」という言葉を使うことがあります。上司や人事担当者に相談するときや、退職が決まったときにメールで伝える場合は以下のように連絡しましょう。

直属の上司に相談するときは、必要に応じて詳細な退職理由を伝えてもよいでしょう。しかし、チーム内に広く伝えるときは、上記のように「一身上の都合」と書くだけで問題ありません。

退職の伝え方・切り出し方やタイミングは？円満退職のコツを解説

内定辞退をするとき

転職活動で新しい企業から内定が出たものの、なんらかの理由で内定辞退する場合にも「一身上の都合」という言葉を使うことがあります。内定辞退をする場合は基本的に電話で伝えるべきですが、やむを得ない理由でメールで伝える場合もあるでしょう。
その際は以下の例文を参考にしてください。

電話の場合

電話の場合は選考を担当してくれた担当者に取り次いでもらい、選考してもらったことへのお礼を伝えます。そのうえで以下のようにお伝えしましょう。

メールの場合

内定を辞退するときは、上記のように選考に携わった人々へのお礼を含めつつ、「一身上の都合により辞退する」を書きましょう。

内定辞退のマナーや注意点【メールの例文や電話での伝え方例】

「一身上の都合」を使うときに意識したい注意点

転職活動において「一身上の都合」というワードを使うときは、いくつか注意したいポイントがあります。代表的な注意点を挙げると、以下のとおりです。

• 退職届や履歴書、職務経歴書には詳細な退職理由を書かない
• 退職届に退職理由の詳細を書くケースもある
• 面接で詳細を聞かれたらポジティブに伝える

ここでは、それぞれのシーンでどのようなことを意識すればよいか紹介します。これから転職する人は、ぜひ参考にしてみてください。

退職届や履歴書、職務経歴書には詳細な退職理由を書かない

退職届や履歴書、職務経歴書に退職理由を書くときは、「一身上の都合により退職」もしくは「会社都合により退職」とのみ書きます。「転職のため」や「人員整理のため」など、詳細な理由は書く必要がありません。自分の退職理由がどちらに該当するか確認し、該当するほうを書きましょう。

退職届に退職理由の詳細を書くケースもある

会社都合の退職だった場合は「一身上の都合」を使用せず「早期退職に伴い退職いたします」「支社の閉鎖に伴い退職いたします」「業績悪化による倒産のため退職いたします」など、具体的な理由を記載しましょう。

会社都合であるのに「一身上の都合」と書くことで、自己都合退職と捉えられてしまう恐れがあります。

また、退職届を提出前にはコピーをとっておき、トラブルに備えて保管しておくのがおすすめです。

面接で詳細を聞かれたらポジティブに伝える

退職理由は面接で聞かれる代表的な質問のひとつです。面接で退職理由を聞かれたときは、「一身上の都合」などと伝えるのではなく、詳細な理由を伝えます。たとえば、以下のように伝えられるでしょう。

場合によっては、ネガティブな理由で退職していることもあります。そのようなときはそのまま直接的に伝えるのではなく、ポジティブな内容に変換することが大切です。

「一身上の都合」は状況に応じて適切に使うことが大切

「一身上の都合」は「個人的な事情」を示す言葉で、転職シーンでよく用いられます。引っ越しや転職など、自ら進んで退職する場合に使いましょう。

一方、倒産や事業所閉鎖などの理由で退職するときは、「会社都合」と書きます。まずは自分の退職理由がどちらに該当するのか考え、退職届や応募書類に適切に書くことが大切です。

転職活動においては、退職から新しい企業への入社までにやらなければいけないことがたくさんあります。ひとりで転職活動を進めるのは負担が大きいため、キャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。

dodaには転職サポート経験が豊富なキャリアアドバイザーが在籍しており、一人ひとりの経験・スキルを活かせる転職を実現できるようサポートしています。転職活動の進め方に少しでも悩んだ場合は、ぜひご相談ください。