転職活動の自己PRで計画性をアピールできる例文6選コツや注意点も解説

自己PRで企業が求める「計画性」とは

転職希望者に企業が求めている「計画性」には、以下の4つがあります。

企業が必要としている人物像を明確にすることで、自分の魅力をうまくアピールできます。

決められた期限までに仕事ができる

仕事には納期が決められていることが多く、クライアントがいるような業務はなおさら納期厳守が求められます。納期に間に合えばよいわけではなく、仕事の質の高さも重要なので余裕を持って業務を行う必要があります。

計画性のある人は、進捗や予算の管理・時間管理が得意です。そのため企業は目標に向かって、計画的に実行できる人材を必要としています。

リスク管理ができる

プロジェクトを遂行していると、予測不可能なトラブルが発生するケースがあります。

計画性のある人は、プロジェクト進行中に起こり得るトラブルを想定した上で計画を立てることが可能です。事前にあらゆるリスクを想定しているので、万が一トラブルが起きた際も、大きな問題になる前に迅速に対応できるでしょう。

トラブルを未然に防ぐために計画を立てて行動できる人材を企業は必要としています。

自己管理能力を持っている

計画性のある人は自己管理ができるため、自ら目標を設定し達成に向けて行動できます。例えば、スキルアップをして仕事の幅を増やしたいと考える人は、資格取得などの目標を立てて計画し、自己研鑽に励みます。

1年後の昇給・昇格を目指して「今何をするべきなのか」「半年後にどのレベルまで到達すればよいか」などを、具体的に考えて計画することも可能です。タスク管理が得意で、効率よく結果を出そうと考えて行動するため、生産性の向上にもつながります。

タスクの優先順位付けができる

計画性がある人はやるべきことを優先付けして、効率よく業務をこなせます。重要度の高い仕事から取り組むことで、生産性が高まります。

優先付けが上手な人は何が重要かを理解し、決断が早い点も特徴です。

周囲の状況を把握し、スムーズに業務をこなすための計画を立案・実行できる人が、計画性の高い人材として企業から評価されることがあります。

自己PRで計画性を効果的にアピールするコツ

自己PRで計画性があることを、効果的にアピールする3つのコツを紹介します。

うまく伝える方法を知っておくことで、自分の持つ魅力を効果的に伝えられます。

結論を先に伝える

計画性が高いことを、最初に結論として伝えましょう。結論から伝えることで、面接官もその後の話を理解しやすくなります。

結論として伝える場合は、以下のように説明するのがよいです。

結論から述べると相手に伝わりやすくなるため、意識しましょう。

「計画性」が証明できる具体的なエピソードを紹介する

計画性を持っていることが長所であると証明できる、具体的なエピソードを伝えましょう。「課題→目標設定→計画→行動→成果」といった順番で伝えると、何に対してどのように取り組んだのかが分かりやすくなります。

具体的なエピソードを紹介することで、入社後のイメージを面接官に伝えられます。エピソードでは、結果よりもどのように取り組んだのかを詳しく解説しましょう。

「計画性」をほかの言葉に言い換える

計画性を伝える際には、以下のようなほかの言葉に言い換えるのもおすすめです。

計画性があると伝えるだけでは漠然としているため、面接官に不明瞭な印象を与えてしまいます。以下のように言い換えることで、より効果的にアピールできます。

言い換え表現を使うことで、周りと差別化した自己PR文を作成できます。

自己PRで計画性をアピールする際の注意点

自己PRで計画性を長所として伝える際は、以下の3つに注意しましょう。

事前に気をつけるポイントを知っておくことで、マイナスイメージを与えるリスクを減らせます。

短所として伝わらないようにアピールする

伝え方によっては、以下のように「計画性」が短所になってしまう可能性があります。

伝え方を間違えると、慎重過ぎて行動までに時間がかかる人だと思われてしまいます。また、柔軟性に欠けていて予期せぬトラブルへの対応が苦手と捉えられることも少なくありません。

マイナスな印象を与えないためにも、柔軟性を持っていることや行動力があるエピソードをあわせて伝えましょう。

エピソードは一つに絞って伝える

紹介するエピソードの数が多いと、伝えたいことを簡潔にまとめる能力がない人だと捉えられ、最後まで読んでもらえなかったり聞いてもらえなかったりする可能性があります。また、自己PR文に文字数制限がある場合、複数のエピソードを書こうとすると一つひとつのエピソードの内容が薄くなってしまいます。

企業が求める人材にあったエピソードを一つに絞り込み、内容を深掘りして伝えましょう。具体的には、結果に至るまでに取り組んだ内容や努力したことをアピールするとよいです。

長期間の計画が立てられることを伝える

長期間の計画を立案し実行できるスキルは、企業に好印象を与えられる可能性があります。長期間の計画とは具体的に以下のような例があります。

数日や1週間程度の計画を立てて業務に取り組める点もアピールできるスキルではありますが、長期的な計画を立てられるスキルがあればより効果的に計画性をアピールできます。長期的な予定が立てられることを伝え、計画性が高いことをしっかりと伝えられるようにしましょう。

【職種別】転職の自己PRで「計画性」を伝える例文6選

計画性を伝えるための自己PRの例文を、職種別に紹介します。

希望する職種がある場合は、ぜひ参考にしてみてください。

例文1：営業職

営業職に転職する際に計画性をアピールする場合は、以下のような自己PRがあります。

上記の自己PRでは、うまく成果が出なかった経験から、年間のノルマを達成するために目標を細分化して計画を立てたエピソードが紹介されています。営業職は具体的な数字が示されやすい職種なので、売上やノルマ達成率などをわかりやすいように盛り込みましょう。

営業職の自己PR例文はこちら

例文2：事務・アシスタント職

事務・アシスタント職に転職する際に計画性をアピールする場合は、以下のような自己PRがあります。

事務職は成果を数値化するのが難しい職種ではありますが、優先順位をつけて効率よく業務をこなす能力が求められます。業務を優先付けして取り組んだことで、得られた成果をアピールできるとよいでしょう。

事務・アシスタント職の自己PR例文はこちら

例文3：販売・サービス職

販売・サービス職に転職する際に計画性をアピールする場合は、以下のような自己PRがあります。

上記の例文では、自分だけではなくスタッフの計画を管理できることが伝わります。販売・サービス職においてマネジメント能力があると評価が高いので、計画性と併せてアピールできるとよいです。

販売・サービス職の自己PR例文はこちら

例文4：ITエンジニア

ITエンジニアに転職する際に計画性をアピールする場合は、以下のような自己PRがあります。

プロジェクトとしてチームで仕事を行うことが多いITエンジニアは、スケジュール管理能力が必須とも言えます。プロジェクトを計画どおりに進めるために、どのような取り組みを行ったのか記載できるとよいでしょう。

ITエンジニアの自己PR例文はこちら

例文5：企画・管理部門

企画・管理部門に転職する際に計画性をアピールする場合は、以下のような自己PRがあります。

企画・管理部門はプロジェクトの立案・進行などを行うことが多いので、スムーズに進めるためにどのような取り組みを行ったのか記載しましょう。また、プロジェクト内での立場を明らかにしておくことで、より効果的にアピールできる可能性があります。

企画・管理部門の自己PR例文はこちら

例文6：技術職

技術職に転職する際に計画性をアピールする場合は、以下のような自己PRがあります。

技術職はより納期厳守を求められる職種なので、計画性やリスク管理能力・実行力が高く評価されます。トラブルが起きることも多いので、例文のように再発防止のために取り組んだ内容がアピールできるとよいです。

技術職（機械・電気）の自己PR例文はこちら
技術職（化学・素材）の自己PR例文はこちら
技術職（建築・土木・不動産）の自己PR例文はこちら

自己PRで計画性をアピールするなら具体的なエピソードを伝えよう

自己PRで計画性を効果的にアピールするコツは、以下の3つです。

計画性がある人はスケジュールを立てて効率よく業務を進められます。しかし、伝え方によっては「慎重過ぎて行動に移せない」「計画通りに進まないと気が済まない」と誤解を与えかねません。アピールする際は計画を実行する行動力があり、柔軟に対応できる点もアピールしましょう。

なお、自分にどのようなアピールポイントがあるか分からない人は「自己PR発掘診断」を利用してみてください。16問の質問に答えるだけで、自分が知らなかった長所が見つけられるでしょう。

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