面接後のお礼メールはいらない？失礼にならない書き方を例文付きで紹介

件名

どのような用件なのかが一目で分かることが重要です。 企業側は毎日大量のメールを処理しているため、件名だけで「誰から」「どのような」用件であるか判断できる形にしましょう。「メールの用件は何か」「いつの面接についてのお礼か」「誰からのメールか」が分かるよう、簡潔に記載します。

宛名

企業の会社名、面接に関するやり取りをしている採用担当者の名前を記載しましょう。採用担当者の名前を忘れた場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。 名刺をもらっている場合など、担当面接官の名前も分かる場合は連名で記載しましょう。その際は肩書も併せて記載します

自己紹介

自分の名前をフルネームで正確に記載しましょう。その際、「本日〇時に面接をしていただきました」などと、どの面接に参加していたかが分かる一言を添えます。 また、ビジネスマナーとして冒頭には「お世話になっております」と一言添えるのが一般的です。

お礼の言葉

自己紹介に続く本文冒頭では、まずは面接の機会をくれた企業側へのお礼の言葉を記載しましょう。一文程度の簡潔なもので構いません。

面接での気づき・入社への意欲

改めて志望動機や面接での気づき、入社意欲、入社後に貢献できるポイントなどを書いて熱意をアピールしましょう。長くてもスクロール2回くらいで読める文章量を目安に、簡潔に伝えることがポイントです。うまく意欲を伝えられれば、面接での評価をポイントアップできることもあります。
また、面接時にうまく答えられなかったことや伝えきれなかったことがあれば、メールの中で補足することもできます。ただし、熱意や補足を伝えるつもりが、くどくどしく言い訳めいた印象になると逆効果です。

結びの言葉

メールでのお礼となることへのお詫びとともに、企業の発展を祈る言葉を添えて締めましょう。

署名

メールの最後には、必ず自分の署名を記載します。署名に書くのは一般的に「名前」「電話番号」「メールアドレス」です。情報に誤りや誤字がないよう、送信前にしっかりチェックしましょう。

お礼メールで逆効果？マイナスな印象を与えてしまうケース

面接後、よい印象付けをするために送るお礼メールですが、逆効果になってしまうことも。ここでは選考に悪影響を及ぼしかねない3つのケースをご紹介します。

送るのが極端に遅い

面接の１週間後など、極端に送るのが遅いお礼メールは失礼にあたります。企業側から志望度が低い、常識がないなどと判断される恐れがあるため注意しましょう。遅いタイミングで送ると、すでに企業の中では選考結果が出ている可能性もあります。結果の通知とお礼メールが入れ違いになって気まずい状況にならないためにも、お礼メールは原則当日中、遅くても翌日の午前中には送りましょう。

誤字脱字がある

本文中に誤字脱字が多いとだらしない印象を与えます。文章の見直しをしていない、最終チェックが甘いという印象を与え、入社後もミスが多い人物なのではないかと思われてしまっては本末転倒です。お礼メールを送るのであれば、送信前に内容を確認して、誤字脱字や言い回しの誤りがない状態に整えましょう。

本文の内容が薄い

明らかな定型文や使いまわしの文章を使ったお礼メールでは、よい印象は与えられません。せっかく送るのであれば、あなたの人間性や熱意が伝わるようなメールにしましょう。 ひとつの企業で複数回、面接がある場合は、それぞれの面接で話したことを含む内容にするのがポイントです。

お礼メールに返信が来たら？

その日のうちに、「お忙しい中、お返事いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願いします。」といった程度の簡単な返信をするのが最適です。基本的に自分のメールでやり取りを終わらせるほうがていねいでしょう。 ただし、企業からの返信に対し、返信をしなかったからといって選考に悪影響が及ぶことはありません。そもそも企業からの返信自体が、返信をしなくても問題がない内容になっているケースが多いはずです。企業からの返信内容やご自身の状況に合わせて判断しましょう。

面接のお礼メールに関するよくある質問

面接のお礼メールに関して、よくある質問をいくつか紹介します。メールを作成する際の参考にぜひご覧ください。

印象をよくするためにも、お礼メールを活用しましょう

面接後のお礼メールは、基本的に送らなくても選考結果に影響が出ることはありません。しかし、より良い印象を与えたい場合や熱意を改めて伝えたい場合は、お礼メールを活用しましょう。
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