同上とは？履歴書における正しい使い方や具体的な書き方を徹底解説

「同上」とはどのような意味？

「同上」という単語の主な意味は、以下のとおりです。

• ・前述した内容と同じである
• ・上記に記載した内容と同じである

ビジネス文書を作成するときは、すぐ上の行と同じことを再び記載する必要がある場合に「同上」と書きます。同じ文字列を何度も繰り返して書くと文字数が多くなって視認性が低下するのを避けるためです。

履歴書には「同上」を使えるところと使えないところがある

ビジネス文書で頻出する「同上」ですが、履歴書を書くときは使えるところと使えないところがあります。基本的なルールは以下のとおりです。

使えないところで「同上」と書くと「手抜きである」「ビジネスマナーを知らない」と判断されかねません。以下でそれぞれ詳しく紹介するため、この機会に一通りチェックして適切に使用しましょう。

【使用可】住所・連絡先

「同上」を使って省略してもよい項目は、以下のとおりです。

同上とは「上に書いたことと同じ」という意味を持つ単語なので、すぐ上の欄に書いた内容と、その下の欄に書く内容がまったく同じである場合に使用します。

少しでも異なる内容を書く場合は「同上」は使えません。

履歴書の「住所」「電話番号」「メールアドレス」欄の書き方

【使用不可】学歴・職歴・資格

これまでの学歴や職歴・保有資格などの欄には、すぐ上に書いた内容と同じことを繰り返す場合でも「同上」を使用できません。代表的な例は以下のとおりです。

これらに該当する場合は、同じ名称であっても省略できません。ここを省略して「同上」と書くと手抜きのような印象を与えてしまいますので、正式名称できちんと書きましょう。

履歴書の「学歴」「職歴」の書き方

履歴書で「同上」を使用するときの記載例

住所や連絡先などの欄で「同上」を使用する場合は、いくつか意識しておきたいポイントがあります。実際に書き進めるときは、以下のポイントを押さえておきましょう。

例えば、連絡先欄に書こうとする内容が住所欄と同じ場合、まずは住所欄に必要事項を省略せずに書きます。その後、連絡先欄を左揃えに設定した状態で「同上」と記載すれば問題ありません。

「同上」の記入例

履歴書に「同上」と書くときの基本ルールと注意点

住所や連絡先などの欄を書くときに「同上」と記載する場合、いくつか意識しておきたいルールや注意点があります。特に意識したいポイントとして以下の5つを見ていきましょう。

それぞれどのようなことを意識すればよいかを解説します。

「同上」を適切に使用するメリット

履歴書を書く際に「同上」を適切に使用することには、以下のようなメリットがあります。

いずれも内容を簡潔で分かりやすいものにし、採用担当者に自分の経歴をスムーズに理解してもらうために欠かせません。

履歴書が読みやすくなる

必要に応じて省略することで、同じ文字列の重複を避けられるので書面の見た目が簡潔になって読みやすくなります。まったく同じ文字列が繰り返されている文書は気づかないうちにストレスを与えてしまうこともあります。

読み手に配慮している印象を与えられる

「同上」で適切に省略することは読み手への配慮にもつながります。「同上」を使わずに書いたからといって大きな減点になるとは考えられませんが、ビジネス文書の配慮のポイントを知らないのかなという懸念を与えるのは避けたほうがよいでしょう。

履歴書を作成するときにほかに意識したいポイント

ほかにも、実際に履歴書を作成するときにはいくつか意識しておきたいポイントを紹介します。書面の見た目の上で意識したいポイントとして以下の2つを挙げています。

どのように工夫すればよいかを紹介します。読みやすく、見やすい履歴書を作成するために、ぜひ参考にしてみてください。

正確かつ簡潔な記載でひと目で分かるようにする

書かなければならないことは、すべて正確かつ簡潔に書くことを意識しましょう。学校名や会社名は正式名称で記載します。会社名の「株式会社」の前株や後株、旧字体と新字体など間違えやすい部分も多いため、書くときと書いたあとにチェックしなおしましょう。

また、職歴や資格などの定型文がある程度決まっている部分は定型文を使用します。「一身上の都合により退職」や「◯◯2級 取得」などが代表的な例です。

定型文も使いながら正確で簡潔な内容に仕上げることで、採用担当者に学歴や職歴からあなたのプロフィールを把握してもらいましょう。

履歴書の「免許・資格」欄の正しい書き方

空欄や誤字脱字をなくす

作成中・作成後にはきちんとチェックして空欄や誤字・脱字をなくすのも基本的なポイントです。

特に指定がない限りすべての項目を埋めて空欄が残らないようにしましょう。例えば、資格欄に書くことがないときは「特になし」と書きます。何も書かないまま提出すると、採用担当者は保有資格がないのか単純な書き忘れなのか判断できません。

「該当する場合のみ記入」「必要に応じて記入」のように指示がある項目は、該当しなければ何も書かなくても問題ありません。

また、誤字・脱字に加え、PCやスマホでは変換ミスや余分な文字を消し忘れてしまいがちなので、より念入りに見直すことが欠かせません。PCやスマホで作成した場合は印刷前に一通りチェックし、さらに印刷してからもう一度チェックするとよいでしょう。誤変換やミスタイプはあるものと考え、1文字ずつ細かく確認します。

履歴書の書き方、基本をまとめて押さえておこう

ダウンロードしてすぐに使える！履歴書のテンプレート

履歴書で「同上」に関してよくある質問

最後に、「同上」を使って履歴書を書くときにふと疑問に思いそうな点を2つ紹介します。

• ・「同上」を使用しなくても問題はない？
• ・左側の欄と同じことを書きたいときはどのようにすればよい？

書き進めていて迷ったときは、ぜひチェックしてみてください。

「同上」を使用しなくても問題はない？

「同上」という単語を使うことは必須ではないものの、読みやすさを考えると適切に使うことをオススメします。住所欄や連絡先欄に同じことが何度も登場すると文字数が多くなり、読みにくくなるためです。

「同上と省略するのは相手に対して失礼ではないか？」と感じることもありますが、適切に使うのであれば失礼にはあたりません。住所欄・連絡先欄・緊急連絡先欄に直上の欄と同じことを書きたいときは「同上」を使いましょう。

左側の欄と同じことを書きたいときはどのようにすればよい？

左側の欄に書いた内容と同じことを書くときは、「同左」と記載します。「同左」は「すぐ左に書いたことと同じであること」を意味する単語です。

なお、文書は左から右に読んでいくので、右の欄に書いたことと左の欄に書くことが同じだからといって「同右」と書くのは不適切です。

履歴書を書くときのQ＆A集～ちょっとした疑問を解決！

適切に「同上」を使用して履歴書を読みやすく仕上げよう

「同上」は「すぐ上に書いたことと、この欄に書くことが同じである」ことを意味する単語であり、ビジネス文書で多用されます。履歴書を書くときにも住所欄や連絡先欄などの決まった項目で使います。

「同上」を使って適切に省略することで、同じ文字列を繰り返さず読みやすい書面に仕上げられるでしょう。採用担当者は多くの応募書類に目を通しますので、「同上」を使うのが些細なことに思えても読みやすさを心がけましょう。

「同上」の使い方に限らず、履歴書の作成に迷ったり内容のブラッシュアップを希望するときは、dodaエージェントサービスでキャリアアドバイザーに相談するとよいでしょう。必要なアドバイスを受けつつ書き進めることで、自分を効果的にアピールできる応募書類に仕上げられます。